8 pytań od dostawcy systemu HR w czasie pierwszej konsultacji

Sprawdź 8 pytań od dostawcy systemu HR w czasie pierwszej konsultacji. Skorzystają na tym obie strony, a rozmowa będzie o wiele bardziej skuteczna.

Wdrożenie systemu HR wymaga wielu konsultacji, by sprawdzić, czy dany dostawca rozwiązań IT będzie w stanie zaspokoić potrzeby przedsiębiorstwa. Z pewnością, przygotowując się do konsultacji, ułożyłeś listę pytań, która ma Ci pomóc w weryfikacji i wyborze najlepszej oferty. A jakich pytań możesz spodziewać się od dostawców w czasie pierwszej rozmowy?

Analiza przedwdrożeniowa systemu HR jest jednym z ważniejszych etapów. To moment, w którym jako dostawcy IT poznajemy cele oraz potrzeby Twojej firmy. Wszystko po to, by przygotować najlepsze dla Ciebie rozwiązanie i maksymalnie podnieść efektywność Twojego działu kadrowo-płacowego.

8 pytań od dostawcy systemu HR w czasie pierwszej konsultacji

Analiza przedwdrożeniowa systemu HR u wielu dostawców będzie opierała się na poruszeniu podobnych kwestii. prawdopodobnie zauważysz w czasie rozmów, iż pytania się powtarzają. Nie bez powodu, ponieważ dopiero na podstawie podanych odpowiedzi dostawcy są w stanie przygotować ofertę dopasowaną do specyfiki Twojego biznesu.

1. Ilu zatrudniasz pracowników?
   Wielkość Twojej firmy jest bardzo istotna. Im większa firma i liczba zatrudnionych, tym większe wymagania i konieczność parametryzacji, by dostosować oprogramowanie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa.
2. Jaka będzie liczba użytkowników systemu HR?
   Jak duży jest Twój dział kadrowo-płacowy? Zastanów się, ilu pracowników HR będzie na co dzień pracowało z systemem.
3. Za jakie procesy kadrowo-płacowe system HR ma być odpowiedzialny?
   Analiza przedwdrożeniowa systemu HR wymaga ustalenia, które funkcjonalności systemu kadrowo-płacowego są najbardziej istotne. Musimy wiedzieć, za co system ma odpowiadać, by dostosować poszczególne funkcje do wymagań Twojego biznesu.
4. Czy mamy zaprojektować dedykowane rozwiązania?
   Jeśli specyfika działania w Twojej branży wymaga dedykowanych rozwiązań – zaprojektujemy je dla Ciebie. Możesz liczyć na indywidualne rozwiązania, które wykraczają poza standardowe funkcje systemu kadrowo-płacowego iPersonel.
5. Z jakiego systemu kadrowo-płacowego w tej chwili korzysta firma?
   To istotne, czy korzystasz już z jakiegoś oprogramowania, czy dopiero przymierzasz się do digitalizacji swojego działu kadrowo-płacowego. jeżeli już pracujesz na innym systemie, musimy wiedzieć, czy systemy mają być ze sobą zintegrowane, czy nowe rozwiązanie ma całkowicie zastąpić stare. To także istotne z punktu widzenia integracji danych.
6. Z jakimi systemami wewnętrznymi należy zintegrować oprogramowanie?
   Jeśli tak, poprosimy o ich wskazanie. W firmach średniej wielkości oraz dużych najczęściej korzysta się z wyspecjalizowanych systemów, wspierających logistykę, sprzedaż, produkcję, magazyn czy marketing. Jak wiemy, najlepsze efekty można osiągnąć wtedy, gdy narzędzia są sobą zintegrowane. Integracja systemów informatycznych to gwarancja sprawnej komunikacji i wymiany najpotrzebniejszych w danym momencie informacji.
7. Zakup licencji czy wynajem?
   W modelu subskrypcyjnym wybierasz, gdzie konfigurujemy system. jeżeli posiadasz odpowiednią infrastrukturę IT i wewnętrzny dział pracowników do obsługi technicznej – zainstalujemy system na Twoich serwerach. Możemy także przechowywać wszelkie dane na własnych serwerach. Wówczas jesteśmy w pełni odpowiedzialni za zarządzanie oprogramowaniem, jego sprawnym działaniem, a także kwestiami związanymi z bezpieczeństwem. Decyzja należy do Ciebie.

Analiza przedwdrożeniowa systemu HR wymaga poruszenia wielu kwestii, by w pełni poznać potrzeby i charakter działalności danej firmy. W trakcie analizy pojawią się także zagadnienia dotyczące:

• usług wdrożeniowych (np. import danych, szkolenia dla pracowników, funkcje na zamówienie),
• usług serwisowych (aktualizacje, obsługa zgłoszeń serwisowych, zdalne konsultacje).

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

Jeśli chcesz gwałtownie określić swoje potrzeby i znaleźć odpowiednie rozwiązanie, daj nam znać w poniższym formularzu!