1 miesiąc temu
Współpraca z Wielką Orkiestrą Świątecznej Pomocy to zawsze ogromna przyjemność. Gdy tylko rozpoczęliśmy rozmowy o wsparciu największego festiwalu w Polsce – Pol’and’Rock Festival – wiedzieliśmy, iż emocje sięgną zenitu! W tym roku z wielką energią połączyliśmy siły, aby stworzyć coś naprawdę wyjątkowego: aplikację mobilną, która trafiła w ręce wolontariuszy Pokojowego Patrolu.
Tłumy, energia i… aplikacja
Pol’and’Rock Festival zyskał miano „najpiękniejszego festiwalu świata” nie bez powodu. Tłumy ludzi, setki tysięcy namiotów i niekończąca się energia tworzą niezapomniany klimat, ale wiążą się także z ogromnymi wyzwaniami organizacyjnymi. Na szczęście nad wszystkim czuwają wolontariusze Pokojowego Patrolu.
Już w ciągu dwóch dni przed rozpoczęciem festiwalu z aplikacji zaczęło korzystać ponad 700 wolontariuszy, a podczas samego wydarzenia użyto jej ponad 20 tysięcy razy! Te liczby doskonale obrazują nam, jak ogromne było zapotrzebowanie na takie rozwiązanie.
Ogromny festiwal, ogromne potrzeby
Aplikacja Pokojowy Patrol to prawdziwa skarbnica informacji. Aktualności, mapa festiwalu, harmonogram koncertów, informacje o cateringu, a choćby biuro rzeczy znalezionych – wszystko w jednym miejscu, na wyciągnięcie ręki. Dodatkowo wolontariusze mieli dostęp do ważnych kontaktów, informacji pogodowych, a także harmonogramów spotkań, co znacząco ułatwiło organizację ich działań.
Dzięki aplikacji mogli w łatwy sposób komunikować się między sobą, udostępniać potrzebne informacje i gwałtownie reagować na zgłoszenia. Line-up festiwalu, informacje o posiłkach czy możliwość zaplanowania wspólnych dojazdów okazały się nieocenioną pomocą, szczególnie dla tych, którzy przyjechali z daleka. Wszystko to sprawiło, iż wolontariusze byli zawsze na bieżąco i mogli skupić się na tym, co najważniejsze – wsparciu i działaniach na rzecz festiwalu.
źródło: post na facebooku Pol’and’Rock Festival
Ekspresowe tempo – mistrzowska współpraca
Od pomysłu do realizacji? Ekspres! Czas nas gonił, ale dzięki fantastycznej współpracy z WOŚP udało się zrealizować wszystko na najwyższym poziomie. Każdy krok był starannie przemyślany, a decyzje podejmowane błyskawicznie – co przy tak dużym projekcie było kluczem do sukcesu. Zgrana ekipa i dynamiczne podejście pozwoliły nam dopiąć każdy szczegół na ostatni guzik.
W ciągu kilku tygodni:
✅ wdrożyliśmy system jednokrotnego logowania (SSO) dla wolontariuszy,
✅ zaprojektowaliśmy nową identyfikację wizualną aplikacji mobilnej, idealnie pasującą do kolorystyki Pokojowego Patrolu,
✅ uruchomiliśmy dedykowany panel administracyjny,
✅ upubliczniliśmy aplikację mobilną w Google Play i App Store.
To była intensywna, ale satysfakcjonująca podróż – wszystko w duchu wspólnego działania i z myślą o sukcesie kolejnej inicjatywy WOŚP! ❤️🎸
Wolontariusze – serce festiwalu
Kiedy myślimy o Pol’and’Rocku, przed oczami pojawiają się nie tylko tysiące podekscytowanych uczestników, ale również osoby dbające o ich bezpieczeństwo w ferworze zabawy i świętowania. Wolontariusze Pokojowego Patrolu to prawdziwe serce festiwalu. Ich charakterystyczne czerwone koszulki są widoczne wszędzie – zawsze tam, gdzie ktoś potrzebuje pomocy, zawsze uśmiechnięci i pełni energii. Dzięki aplikacji mieli jeszcze więcej narzędzi, aby działać skutecznie.
Przed festiwalem przeszli szkolenie, poznając wszystkie funkcje aplikacji, co pozwoliło im w pełni wykorzystać jej możliwości w praktyce.
źródło fotografii: post na profilu facebookowym Pokojowego Patrolu
Wielokrotnie rozmawialiśmy z nimi na temat działania aplikacji, a to, co słyszeliśmy, napawało nas dumą. Wolontariusze docenili funkcjonalność, intuicyjność i to, jak bardzo ułatwiła im pracę. Byli otwarci na rozmowy, sugestie i chętnie dzielili się swoimi spostrzeżeniami. Dzięki temu mieliśmy pewność, iż aplikacja rzeczywiście robi różnicę.
