Opis stanowiska
Stanowisko Asystentki Biura Zarządu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania najwyższego szczebla zarządzania w firmie. Osoba na tym stanowisku odpowiada za szeroki zakres obowiązków administracyjnych i organizacyjnych, wspierając codzienną pracę członków zarządu.
Główne obowiązki:
- Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, wizyt oraz spotkań członków zarządu i dyrektorów.
- Prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkań.
- Dbanie o jakość, dystrybucję i archiwizację dokumentacji oraz korespondencji.
- Przygotowywanie projektów korespondencji okolicznościowej i grzecznościowej dla członków zarządu i dyrektorów.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich.
- Odporność na stres oraz elastyczność i dyspozycyjność pod względem czasu pracy.
- Wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne
- Proaktywność, dyskrecja, elastyczność oraz odporność na stres.
Oferowane warunki i benefity:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Premia uzależniona od wyników i zaangażowania.
- Prywatna opieka medyczna dla pracownika i rodziny na preferencyjnych warunkach.
- Karta MultiSport oraz grupowe ubezpieczenie na korzystnych warunkach.
- System szkoleń i programów rozwojowych.
- Dostęp do wewnętrznej giełdy pracy.
- Przyjazna atmosfera w pracy.
Możliwości rozwoju:
Praca na stanowisku asystentki zarządu pozwala na zdobycie cennego doświadczenia w obszarze administracji i zarządzania. Dzięki bliskiej współpracy z kadrą kierowniczą, istnieje możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych oraz zdobycia wiedzy na temat funkcjonowania przedsiębiorstwa na najwyższym szczeblu.
