Baza kandydatów do pracy. Zarządzanie kandydatami.

Baza kandydatów do pracy to jedna z ważniejszych funkcjonalności nowoczesnego systemu ATS. W jednym miejscu możemy przechowywać wszystkie informacje na temat kandydatów – wraz z załącznikami, tagami oraz notatkami. Baza CV kandydatów jest nie tylko miejscem, gdzie gromadzimy i analizujemy dane do aktualnych rekrutacji. jeżeli kandydaci udzielą zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, możemy tworzyć i zapisywać ich profile, a system podczas następnych procesów rekrutacyjnych podpowie nam konkretne osoby i najbardziej dopasowanych kandydatów.

Jaki wpływ na procesy rekrutacyjne ma dobrze zorganizowana baza kandydatów? Zapraszamy do lektury.

Najważniejsze funkcje bazy kandydatów w systemie ATS

Praca w bazie kandydatów jest podstawą pracy rekrutera. Możliwość sprawnej selekcji, tagowania i wyszukiwania profili kandydatów sprawia, iż rekrutacja jest sprawniejsza i dużo bardziej efektywna. Dzięki adekwatnej kategoryzacji otrzymanych aplikacji nic nie zostanie pominięte, a system sam podpowie nam najbardziej pasujących kandydatów.

Baza kandydatów w systemie HRappka

Na co warto zwrócić uwagę, wybierając bazę kandydatów?

HRappka jest platformą rekrutacyjną, dzięki której stworzysz cały proces rekrutacyjny. Dopasujesz formularz aplikacyjny do swoich potrzeb, opublikujesz ogłoszenie o pracę na wielu platformach jednocześnie, dodasz zgody RODO, a co najważniejsze – system podpowie Ci najbardziej dopasowane osoby, właśnie z Twojej bazy kandydatów. Bardzo często pracowników nie trzeba daleko szukać, a najlepsze aplikacje są na wyciągnięcie ręki.

Autotagowanie aplikacji

Dzięki nadaniu odpowiednich tagów do CV, system wyszuka kandydatów na podstawie słów kluczowych. Wystarczy, iż wpiszesz, to co Cię interesuje: np. obsługa programu ABC, a system pokaże te aplikacje, które zawierają podaną frazę.

Profil kandydata w systemie HRappka

Statusy aplikacji

Dzięki statusom aplikacji możesz podzielić rekrutację na kilka etapów. Statusy można dowolnie tworzyć i konfigurować pod procesy w organizacji. Przykładowe statusy to: Nowy, Zaproszony na rozmowę HR, Zaproszony na rozmowę techniczną, Zaakceptowany czy Odrzucony.

Filtrowanie

W HRappce możesz wyszukiwać kandydatów po dowolnych filtrach, takich jak np. status aplikacji, data dodania, wiek, tagi, notatki, czy załączniki.

Zgodność z RODO

Do każdej aplikacji można dołączyć zgody RODO oraz inne własne zgody, a następnie filtrować po nich kandydatów. Kiedy zgody się kończą, system przypomni nam o tym oraz pozwoli na masową wysyłkę wiadomości z prośbą o udzielenie ponownej zgody.

Anonimizacja danych

Na każdym etapie rekrutacji możesz zanonimizować dane kandydatów – na ich prośbę lub w momencie wygaśnięcia wcześniej udzielonej zgody.

Propozycje kandydatów

Na ostatnim etapie tworzenia rekrutacji, system zaproponuje pasujących kandydatów z bazy. Wyszuka osoby, które odpowiadać będą (bądź wykluczać) określone przez nas atrybuty (np. mężczyźni z doświadczeniem w pracy w magazynach, posiadający zezwolenie na pracę).

Współdzielenie profili kandydatów

Udostępnij profile kandydatów osobom, które biorą udział w rekrutacji, ale nie korzystają z systemu. Możesz zdecydować, jaki zakres danych kandydatów powinien być widoczny oraz dla kogo.

Umawianie spotkań

Przy pomocy jednego kliknięcia wyślij zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, również o ile chcesz przeprowadzić ją online. Baza kandydatów w systemie HRappka posiada integrację z Google Calendar i Google Meet. Spotkania są automatycznie przenoszone z kalendarza HRappki do Google, a system automatycznie wygeneruje link do spotkania.

Bezpieczeństwo danych

Wybierając system ATS musisz mieć pewność, iż dane Twoich kandydatów są bezpiecznie przechowywane. HRappka dba o bezpieczeństwo logiczne, prawne, fizyczne oraz o bezpieczeństwo danych.

Dashboard systemu HRappka

System zarządzania kandydatami HRappka

Wybór adekwatnego systemu do zarządzania kandydatami to podstawa nie tylko w procesie rekrutacji i wstępnej selekcji kandydatów. Uporządkowania baza kandydatów, możliwość nadawania statusów i tagów, dodawania notatek, czy możliwość udostępniania profili np. hiring managerom, nie tylko przyspieszy pracę, ale również ułatwi zarządzanie aplikacjami kandydatów.

Dodatkowo niezwykle ważne jest dbanie o doświadczenia kandydatów, a to ułatwią spersonalizowane wiadomości, które gwałtownie i łatwo wysłać można przez system rekrutacyjny.

Proces rekrutacji w HRappce jest intuicyjny, a jego automatyzacja sprawi, iż nie będziesz wykonywać nużących i powtarzalnych czynności. Skupisz się na tym, co jest naprawdę ważne oraz nie przeoczysz ważnych informacji i odpowiednich kandydatów.