Na globalnym rynku pracy firmy coraz częściej szukają elastycznych rozwiązań, które pozwalają im efektywnie zarządzać personelem i gwałtownie reagować na zmieniające się potrzeby. Dwie popularne formy współpracy, które zyskują na znaczeniu, to body leasing i Employer of Record (EOR). Choć oba modele mają na celu wsparcie organizacji w dostępie do wykwalifikowanych specjalistów, różnią się zakresem usług i poziomem odpowiedzialności. Body leasing koncentruje się na wynajmie pracowników na czas określony, podczas gdy Employer of Record przejmuje pełne obowiązki związane z zatrudnieniem, takie jak przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy czy prowadzenie administracji kadrowo-płacowej.
Usługa Employer of Record, oferowana przez Bizky, to rozwiązanie, które umożliwia firmom legalne zatrudnianie pracowników w różnych krajach bez konieczności zakładania lokalnych oddziałów. Bizky przejmuje pełne obowiązki pracodawcy, w tym obsługę kadrową, rozliczenia podatkowe, składki na ubezpieczenie społeczne i przestrzeganie lokalnych regulacji prawnych. Dzięki temu klienci Bizky mogą skupić się na rozwoju swojej działalności, minimalizując ryzyko prawne i operacyjne związane z zarządzaniem międzynarodowym zespołem. To kompleksowe podejście czyni usługę Employer of Record bardziej wszechstronną i wygodną w porównaniu do body leasingu, który ogranicza się jedynie do dostarczenia pracowników na potrzeby krótkoterminowych projektów.
W tym artykule porównamy dokładniej obie te opcje, analizując ich najważniejsze zalety i ograniczenia, aby pomóc w wyborze najlepszego rozwiązania
Czym jest body leasing?
Body leasing to model współpracy, w którym firma wynajmuje specjalistów na określony czas, zwykle do realizacji konkretnych projektów. W praktyce oznacza to, iż firma leasingująca pracowników pełni rolę pośrednika, dostarczając wykwalifikowanych ekspertów zgodnie z wymaganiami klienta. Pracownicy formalnie pozostają zatrudnieni przez firmę leasingującą, a klient korzysta jedynie z ich pracy, nie ponosząc przy tym odpowiedzialności za kwestie kadrowo-płacowe, ubezpieczenia społeczne czy inne formalności administracyjne.
Model ten jest szczególnie popularny w branżach takich jak IT, inżynieria, marketing czy finanse, gdzie kluczowa jest elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi i możliwość szybkiego pozyskania specjalistów o odpowiednich kompetencjach. Body leasing pozwala firmom uniknąć czasochłonnego procesu rekrutacji oraz kosztów związanych z długoterminowym zatrudnieniem. Klient może w prosty sposób zwiększać lub redukować liczbę pracowników w zależności od aktualnych potrzeb projektowych, co czyni ten model wyjątkowo atrakcyjnym dla dynamicznie zmieniających się środowisk biznesowych.
Jednak body leasing ma swoje ograniczenia. Firma korzystająca z tej formy współpracy musi sama zarządzać codzienną pracą wynajętych specjalistów, zapewniać im odpowiednie narzędzia i warunki pracy, a także nadzorować realizację projektów. Dodatkowo, w przypadku długoterminowych projektów, model ten może generować wyższe koszty w porównaniu do alternatyw, takich jak Employer of Record. Z tego powodu body leasing często bywa bardziej korzystny w krótkoterminowych projektach niż jako element długofalowej strategii rozwoju zespołu.
Employer of Record – jak działa?
Employer of Record (EOR) to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala firmom zatrudniać pracowników w różnych krajach bez konieczności zakładania lokalnych oddziałów lub jednostek prawnych. W tym modelu to firma świadcząca usługę EOR, taka jak Bizky, formalnie staje się pracodawcą dla zatrudnianych osób, przejmując pełną odpowiedzialność za wszelkie aspekty związane z zatrudnieniem. Obejmuje to m.in. przygotowanie i podpisanie umów o pracę, przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy, obsługę kadrowo-płacową, odprowadzanie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne oraz zajmowanie się dokumentacją pracowniczą.
EOR jest szczególnie przydatny dla firm działających na międzynarodowych rynkach, które chcą gwałtownie i zgodnie z prawem zatrudniać pracowników w różnych jurysdykcjach, minimalizując przy tym ryzyko związane z nieznajomością lokalnych regulacji. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na swoich głównych celach biznesowych, zamiast angażować się w skomplikowane procesy administracyjne.
Jedną z największych zalet Employer of Record jest elastyczność i skalowalność tego rozwiązania. Bez względu na to, czy firma planuje zatrudnić jednego pracownika w innym kraju, czy zbudować cały zespół międzynarodowy, EOR umożliwia szybkie dostosowanie się do potrzeb rynku. Co więcej, w porównaniu do body leasingu, usługa EOR daje firmom większą kontrolę nad integracją pracowników z zespołem, budowaniem kultury organizacyjnej i planowaniem długoterminowej współpracy.
Body leasing a Employer of Record – najważniejsze różnice
Oba modele – body leasing i Employer of Record – różnią się w wielu aspektach, które mogą mieć najważniejsze znaczenie przy wyborze odpowiedniego rozwiązania. Najważniejsze różnice to:
- Zakres odpowiedzialności:
- W body leasingu firma wynajmująca specjalistów odpowiada jedynie za ich dostarczenie. Klient samodzielnie zarządza pracą pracowników, nadzoruje projekty i zapewnia narzędzia pracy.
- W modelu Employer of Record pełną odpowiedzialność za kwestie administracyjne, kadrowe i prawne przejmuje firma EOR, zdejmując z klienta obowiązek zajmowania się szczegółami zatrudnienia.
Body leasing to model, w którym firma wynajmuje pracowników na określony czas, ale to klient ponosi odpowiedzialność za ich codzienną pracę i realizację projektów. To oznacza, iż wszelkie kwestie związane z integracją zespołu, produktywnością i narzędziami pracy leżą po stronie klienta. Z kolei Employer of Record przejmuje te obowiązki – firma EOR formalnie zatrudnia pracowników, dzięki czemu klient nie musi martwić się o szczegóły prawne czy administracyjne.
- Charakter współpracy:
- Body leasing jest z założenia rozwiązaniem tymczasowym, odpowiednim dla krótkoterminowych projektów.
- Employer of Record to model umożliwiający długofalową współpracę z pracownikami, co sprzyja integracji z kulturą organizacyjną firmy.
Body leasing jest idealny dla projektów krótkoterminowych lub sytuacji, w których firma potrzebuje nagłego wsparcia kadrowego. Jednak długoterminowe zatrudnianie w tym modelu może prowadzić do problemów z rotacją pracowników oraz braku stabilności w zespole. Employer of Record pozwala na budowanie długofalowych relacji z pracownikami, co sprzyja ich zaangażowaniu i lepszemu dopasowaniu do kultury organizacyjnej firmy.
- Elastyczność zatrudnienia:
- Body leasing pozwala na szybkie zwiększenie lub zmniejszenie liczby pracowników, ale nie daje pełnej kontroli nad ich formalnym statusem zatrudnienia.
- Employer of Record zapewnia elastyczność w zatrudnieniu międzynarodowym, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy.
Choć oba modele oferują elastyczność, Employer of Record wyróżnia się możliwością łatwego zatrudniania pracowników w różnych krajach, niezależnie od lokalnych przepisów i barier administracyjnych. Dzięki temu firmy mogą gwałtownie skalować swoje zespoły międzynarodowe, nie martwiąc się o formalności prawne. Body leasing zapewnia jedynie elastyczność w liczbie dostępnych pracowników, ale nie w ich formalnym statusie zatrudnienia.
- Obsługa prawna i administracyjna:
- W body leasingu klient musi zadbać o przestrzeganie lokalnych regulacji dotyczących zatrudnienia, co może być wyzwaniem na rynkach zagranicznych.
- Employer of Record, jak w przypadku usługi Bizky, bierze na siebie odpowiedzialność za całą obsługę prawną, kadrową i podatkową.
Body leasing wymaga od klienta znajomości lokalnych regulacji prawnych i samodzielnego radzenia sobie z ewentualnymi problemami administracyjnymi. Employer of Record, zwłaszcza taki jak oferowany przez Bizky, zapewnia pełną obsługę w zakresie przepisów prawa pracy, rozliczeń podatkowych i administracji kadrowej, co pozwala klientowi skupić się na strategicznych celach biznesowych, zamiast na formalnościach.
Kiedy warto wybrać body leasing?
Body leasing jest rozwiązaniem, które najlepiej sprawdza się w sytuacjach wymagających szybkiego i tymczasowego wsparcia kadrowego. Firmy często sięgają po ten model, gdy mają do zrealizowania krótkoterminowy projekt wymagający specjalistycznej wiedzy lub umiejętności, których brakuje w ich wewnętrznym zespole. To również świetne rozwiązanie w przypadku nagłych wzrostów obciążenia pracą, takich jak sezonowe projekty czy pilne potrzeby operacyjne.
Ten model jest szczególnie popularny w branży IT, gdzie projekty są często realizowane w dynamicznym środowisku, a dostęp do wykwalifikowanych programistów, testerów czy inżynierów bywa najważniejszy dla powodzenia przedsięwzięcia. Body leasing pozwala firmom elastycznie dostosowywać swoje zasoby kadrowe do aktualnych potrzeb bez konieczności angażowania się w procesy rekrutacyjne czy długoterminowe zobowiązania wobec pracowników.
Jednak warto pamiętać, iż wybór body leasingu wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Pracownicy wynajęci w tym modelu pozostają formalnie zatrudnieni przez zewnętrzną firmę leasingującą, co oznacza, iż klient ma ograniczony wpływ na ich zaangażowanie w długofalowe cele firmy. Dodatkowo, konieczność zarządzania pracą tych pracowników, ich integracji z zespołem oraz nadzoru nad realizacją zadań pozostaje w gestii klienta, co może generować dodatkowe koszty i obciążenia operacyjne.
Body leasing warto rozważyć, jeżeli firma potrzebuje szybkiego dostępu do specjalistów na określony czas, jednak w przypadku długoterminowych projektów lub budowy stabilnego zespołu lepszym rozwiązaniem może okazać się model Employer of Record.
Kiedy warto wybrać Employer of Record?
Employer of Record (EOR) to rozwiązanie, które sprawdza się szczególnie w sytuacjach, gdy firma planuje rozwój na nowych rynkach, zatrudnienie pracowników w innych krajach lub chce uprościć zarządzanie zasobami ludzkimi. Model ten eliminuje konieczność zakładania lokalnych oddziałów, co pozwala uniknąć skomplikowanych procesów rejestracyjnych, wysokich kosztów oraz ryzyka związanego z nieznajomością lokalnych regulacji prawnych.
EOR jest również doskonałym wyborem dla firm, które potrzebują długoterminowego wsparcia kadrowego. W przeciwieństwie do body leasingu, pracownicy zatrudniani w modelu EOR są formalnie przypisani do firmy EOR, ale w pełni zintegrowani z zespołem klienta. To oznacza, iż mogą brać udział w długoterminowych projektach, wspierać rozwój organizacji i uczestniczyć w budowaniu kultury organizacyjnej, bez ryzyka rotacji typowej dla modelu wynajmu pracowników.
Dzięki usłudze EOR, takiej jak oferowana przez Bizky, firmy mogą również skutecznie zarządzać kwestiami administracyjnymi i prawnymi. Bizky przejmuje pełną odpowiedzialność za obsługę kadrową, w tym sporządzanie umów, rozliczenia podatkowe oraz odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne. To pozwala klientom skoncentrować się na kluczowych celach biznesowych, zamiast angażować się w szczegóły operacyjne.
Employer of Record jest idealnym wyborem dla firm, które cenią sobie stabilność, zgodność z przepisami oraz możliwość długofalowego budowania relacji z pracownikami. Model ten jest szczególnie korzystny w przypadku międzynarodowych zespołów, gdzie różnorodność regulacji prawnych mogłaby stanowić barierę dla sprawnego funkcjonowania organizacji.
Body leasing a EOR – koszty
Koszty są jednym z kluczowych czynników wpływających na decyzję o wyborze między body leasingiem a Employer of Record. W przypadku body leasingu firma płaci określoną stawkę za wynajem pracowników, która obejmuje wynagrodzenie specjalisty oraz marżę dostawcy usług leasingowych. Na pierwszy rzut oka body leasing może wydawać się tańszą opcją, szczególnie w krótkoterminowych projektach. Jednak w praktyce pojawiają się koszty ukryte, takie jak konieczność zarządzania pracownikami, zapewnienia narzędzi pracy oraz ich codziennego wsparcia operacyjnego. Dodatkowo, przy dłuższych projektach wysokie stawki za leasing mogą okazać się mniej opłacalne w porównaniu do alternatywnych modeli.
Z kolei Employer of Record oferuje bardziej przewidywalne i kompleksowe podejście do kosztów. Firma korzystająca z EOR, takiego jak Bizky, ponosi jedną, jasno określoną opłatę, która obejmuje wszystkie aspekty zatrudnienia: wynagrodzenie pracownika, podatki, składki na ubezpieczenie społeczne oraz administrację kadrową. Dzięki temu klient nie musi martwić się o dodatkowe wydatki związane z rekrutacją, zgodnością z przepisami czy potencjalnymi ryzykami prawnymi.
Warto również podkreślić, iż w dłuższej perspektywie Employer of Record może generować oszczędności dzięki eliminacji kosztów rotacji pracowników, które często pojawiają się w modelu body leasingu. Stabilność zatrudnienia i zaangażowanie pracowników w modelu EOR sprzyjają efektywności i zmniejszają ryzyko związane z utratą kluczowych kompetencji w zespole.
Body leasing i Employer of Record to dwa popularne modele, które umożliwiają firmom elastyczne zarządzanie zasobami ludzkimi i skuteczne realizowanie projektów. Wybór między nimi zależy jednak od specyfiki potrzeb i długoterminowych celów organizacji. Body leasing świetnie sprawdza się w krótkoterminowych projektach lub w sytuacjach wymagających szybkiego dostępu do specjalistycznych kompetencji. Jest to model elastyczny, ale ograniczony przez konieczność samodzielnego zarządzania pracą wynajętych pracowników i ryzyko wynikające z rotacji kadry.
Z kolei Employer of Record, oferowany przez Bizky, to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala firmom skoncentrować się na kluczowych celach biznesowych, eliminując jednocześnie ryzyko prawne i administracyjne. EOR umożliwia długoterminową współpracę, stabilność w budowaniu zespołów oraz pełną zgodność z lokalnymi przepisami, co czyni go doskonałym wyborem dla organizacji planujących ekspansję międzynarodową lub realizację strategicznych projektów.
W kontekście długofalowego rozwoju firmy, Employer of Record oferuje wyraźną przewagę nad body leasingiem, szczególnie jeżeli celem jest budowanie zaangażowanego zespołu i efektywne zarządzanie międzynarodowym zatrudnieniem. Ostateczny wybór powinien jednak opierać się na analizie potrzeb biznesowych, charakteru projektu oraz oczekiwanej formy współpracy z pracownikami.
