Czy czeka nas wielki powrót do biur?

3 godzin temu

Praca zdalna, która w ostatnich latach zrewolucjonizowała polski rynek pracy, wkracza w fazę pragmatycznej weryfikacji.

Jak oceniają eksperci międzynarodowej firmy doradczej Grant Thornton (GT), najnowsza, trzecia edycja wydanego przez tę firmę raportu „Praca zdalna okiem przedsiębiorców (2026)” wskazuje na wyraźny trend – okres fascynacji pełną elastycznością ustępuje miejsca chłodnej ocenie wpływu home office na efektywność, komunikację oraz kulturę organizacyjną.

Wielu pracodawców przez cały czas uważa, iż wystarczy wprowadzić jedynie krótki regulamin pracy zdalnej i na tym zakończyć proces wdrożenia

– Mimo, iż praca zdalna została uregulowana w kodeksie pracy niemal 3lata temu, prawidłowe jej wdrożeniem przez cały czas pozostaje wyzwaniem. Wielu pracodawców przez cały czas uważa, iż wystarczy wprowadzić jedynie krótki regulamin pracy zdalnej i na tym zakończyć proces wdrożenia, zapominając m.in. o określonej treści tego regulaminu, wymaganiach BHP, stanowiskowych (w tym wyposażeniu), cyberbezpieczeństwie, czy złożeniu odpowiednich oświadczeń przez pracownika zdalnego. Pracodawcy wskazują, iż przepisy są zbyt sformalizowane i zbyt mocno obciążają działy HR. Szczególnie trudno jest zrozumieć przepisy podmiotom zagranicznym – podkreśla Jolanta Zarzecka-Sawicka, Partner, zespół prawa pracy w Kancelarii Prawnej GT.

Kluczowe wnioski z tegorocznego badania:

Systematyczny odwrót od pracy zdalnej: w tej chwili tylko 55% średnich i dużych firm w Polsce umożliwia pracę poza biurem, co stanowi spadek o 16 punktów procentowych w porównaniu z 2024 rokiem.
Koniec pełnej dowolności: Drastycznie spadł odsetek firm dających pracownikom pełną swobodę w wyborze miejsca pracy – z co trzeciej firmy rok temu do zaledwie 13% obecnie.
Wyzwania komunikacyjne: Głównym powodem ograniczania pracy zdalnej są problemy z przepływem informacji (wskazane przez 44% badanych) oraz obawy o spadek efektywności i pogorszenie atmosfery w zespołach.
Świadome ryzyko: Aż 78% pracodawców decydujących się na restrykcje liczy się z możliwością utraty części zespołu, uznając jednak, iż długofalowe korzyści z pracy stacjonarnej przeważają nad kosztami rotacji kadr.

Rok 2026 może okazać się kolejnym etapem redefinicji modelu pracy

– Choć model hybrydowy pozostaje dominujący, jego kształt ulega ewolucji w stronę większej liczby dni obowiązkowej obecności w biurze. Firmy coraz częściej szukają równowagi między potrzebami pracowników a stabilnością procesów biznesowych i cyberbezpieczeństwem – mówi Edward Nieboj, Partner, Departament Outsourcingu w GT.

Rok 2026 może okazać się kolejnym etapem redefinicji modelu pracy, w celu zapewnienia delikatnej równowagi pomiędzy własnymi celami a oczekiwaniami pracowników – tak, aby decyzja o ograniczeniu pracy zdalnej nie przyniosła efektów odwrotnych od zamierzonych.