E-Doręczenia – kolejny krok w cyfryzacji polskich firm

Coraz więcej obszarów prowadzenia firmy jest cyfryzowanych, co sprzyja efektywnemu zarządzaniu zasobami i ograniczaniu formalności. Elektroniczna komunikacja z administracją publiczną, cyfrowe podpisywanie dokumentów czy automatyzacja procesów księgowych to przykłady rozwiązań, które usprawniają codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw.

Wprowadzenie e-Doręczeń jest kolejnym krokiem w tym kierunku, umożliwiającym przedsiębiorcom bardziej efektywne zarządzanie czasem i środkami. Usługa e-Doręczeń wchodzi w tej chwili w kolejny etap wdrożenia – od 1 kwietnia 2025 roku będzie obowiązkowa dla przedsiębiorców wpisanych do rejestru KRS. Docelowo usługa zastąpi tradycyjne przesyłanie pism urzędowych drogą pocztową, a także korespondencję prowadzoną przez ePUAP.

Korzyści dla przedsiębiorców

Dzięki e-Doręczeniom przedsiębiorcy mogą korzystać z wielu udogodnień, które wpływają na usprawnienie komunikacji i organizacji pracy:

• Pewność doręczenia – e-Doręczenia gwarantują dostarczenie dokumentów do adresata, eliminując ryzyko zagubienia tradycyjnej korespondencji.
• Oszczędność czasu i kosztów – brak konieczności wizyt na poczcie oraz redukcja kosztów wysyłki dokumentów w formie papierowej.
• Dostępność – korespondencja z administracją publiczną jest dostępna online, w dowolnym miejscu i czasie.
• Ograniczenie zużycia papieru – cyfrowa korespondencja wpisuje się w działania na rzecz zrównoważonego rozwoju.
• Zgodność z przepisami – system e-Doręczeń spełnia wymogi prawne i zapewnia archiwizację dokumentów zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Jak rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń?

Szczegółowe informacje na temat usługi e-Doręczeń dla przedsiębiorców, w tym możliwość założenia adresu, jest dostępna bezpośrednio na portalu Biznes.gov.pl, prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii.