EGIS Polska Laureatem nagrody „Friendly Workplace 2024”. To już trzecie wyróżnienie dla Egisowej społeczności:)

Co nowego w EGIS Polska?

PROGRAMY ROZWOJOWE DLA PRACOWNIKÓW

Strategia rozwoju pracowników w naszej firmie obejmuje program szkoleń związanych z doskonaleniem umiejętności sprzedażowych, menedżerskich oraz specjalistycznych dotyczących zajmowanego stanowiska pracy. W roku 2023/2024 przeprowadziliśmy różne programy rozwojowe i szkoleniowe. Kontynuowaliśmy zainicjowaną w 2023 r. Akademię menedżerską Jazz Forum – program rozwoju regionalnych menedżerów w formule warsztatowej (program w realizacji), MAUS–Mistrzowską Akademię Umiejętności Sprzedażowych, w formie warsztatów stacjonarnych i online, rozwijającą umiejętności sprzedażowe naszych przedstawicieli jak również poszerzającą ogólną wiedzę biznesową.

W EGIS Polska podjęliśmy również decyzję o budowaniu kultury organizacyjnej w oparciu o talenty Gallupa. Każdy pracownik wypełnił test i otrzymał indywidualny zestaw swoich 34 talentów. Chcieliśmy, żeby każdy odkrył swój potencjał, swoją swoistą „strefę mocy”, i ją polubił i wokół niej budował swoją karierę, swoją drogę. Gallup podkreśla, żeby nie frustrować się, iż nie mamy akurat tego, co podziwiamy u innych, nie starać się imitować innych, tylko polubić siebie. Zobaczyć wartość w tym, co wnosimy do zespołu, rodziny czy świata w ogóle.

Projekt talentów rozpoczął się w naszej organizacji już 5 lat temu. Wszystko zaczęło się w 2019 roku, kiedy to Zespół Zarządzający poznał swoje talenty i odbył pierwsze warsztaty. Następnie do projektu zaprosiliśmy Menedżerów zarządzających zespołami oraz pozostałych Pracowników. w tej chwili wszyscy jesteśmy po procesie talentowym włączając nowe osoby dołączające do naszej firmy. Konsekwentnie dodajemy nowe elementy pracy z talentami i rozwijamy kulturę opartą na mocnych stronach. Talenty są obecne w różnych naszych procesach biznesowych jak np. business review Menedżerów, Roczne Rozmowy Rozwojowe z Pracownikami, wdrożenie nowych Pracowników (onboarding) oraz jako element rozwoju i budowania samoświadomości Pracowników – webinaria, indywidualne sesje feedback’owe.

Wdrożenie kultury opartej o talenty Gallupa poprawiło też komunikację indywidualną. Każdy z nas ma „instrukcję obsługi” kolegi. Wiemy z czym czujemy się dobrze, jakie mamy potrzeby, co jest dla nas wyzwaniem, zaczynamy komunikować się bardziej świadomie pamiętając o tym, iż każdy z nas posiada swój unikalny zestaw cech, które możemy porównać do soczewek pozwalających patrzeć na świat w swój indywidualny i wyjątkowy sposób. Spojrzenie na każdą osobę w ten wyjątkowy sposób to jeden z elementów troski, która pozwala czuć się każdemu pracownikowi potrzebnym i ważnym. Kształtowanie kultury naszej organizacji w oparciu o mocne strony jest również elementem budowania włączającego środowiska pracy, gdzie każdy czuje, iż może być sobą, jest akceptowany i doceniany.

Oprócz działań w ramach całej organizacji staramy się dostarczać różnych źródeł wiedzy do pracy indywidualnej. To w jakim stopniu będziemy korzystać z materiałów zależy od nas, od naszej motywacji i chęci samorozwoju.

W ramach projektu w tym roku uruchomiliśmy nowy program dla grupy Buddies (osoby wdrażające nowych pracowników z zespołach).

Przeprowadziliśmy również inne aktywności szkoleniowe jak np. szkolenia dla przedstawicieli z obsługi Ipadów oraz dwa szkolenia dla grupy koordynatorów biura – zewn. szkolenie: Budowanie porozumienia i efektywna komunikacja oraz wewn. szkolenie z digital marketingu.

Kontynuujemy program Egisowa – w ramach którego organizujemy inspirujące spotkania z ciekawymi ludźmi (formuła zdalna). Spotkania realizowane są cyklicznie i są adresowane do wszystkich pracowników. Projekt ma na celu wspierać rozwój osobisty, inspirować, poszerzeć wiedzę w zakresie różnych tematów, w tym zdrowia.

Do dyspozycji pracowników jest platforma szkoleniowa, gdzie zamieszczane są obowiązkowe szkolenia korporacyjne m.in. pakiet szkoleń dla nowo przyjętych osób.

Firma oferuje wszystkim pracownikom dostęp do aplikacji Legimi (audiobooki, ebooki). Polecamy książki, które warto przeczytać.

Zapewniamy dofinansowanie kosztów kształcenia jak również umożliwiamy wszystkim pracownikom bezpłatną naukę języków obcych dzięki platformy eTutor.

Promujemy wewnętrzne awanse w przypadku osób, które wykazują predyspozycje i talent w określonych obszarach, w miarę możliwości starając się stworzyć warunki do promocji. W przypadku pozycji wakatowych zawsze w pierwszej kolejności analizujemy nasze wewnętrzne zasoby.

PROGRAMY DEDYKOWANE DLA PRACOWNIKÓW

Egis to miejsce pracy umożliwiające łączenie życia rodzinnego z zawodowym, gdzie każdy jest odbierany nie tylko z perspektywy zawodowej, ale też osobistej i rodzinnej. Jesteśmy firmą szanującą czas prywatny pracowników jak i ich życie rodzinne. Oferujemy różne możliwości, które ułatwiają pracownikom zachowanie work-life balance, jesteśmy otwarci na osobiste potrzeby pracowników. Zależy nam na tym, aby kobiety wracające do pracy po dłuższej przerwie czuły się dobrze w naszej organizacji. Wprowadziliśmy rozwiązania wspierające pracujących rodziców:

– Elastyczne godziny rozpoczynania pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7-9 rano).
– Praca hybrydowa czyli możliwość pracy zdalnej w wymiarze 2 dni w tygodniu
– Skompresowany tydzień pracy, co oznacza dłuższe godziny pracy od pon.- do czwartku (8,5 godz.) oraz krótsze godziny pracy w piątek (6 godz.).
– dodatkowy dzień wolny w roku dla wszystkich pracowników
– możliwość dopasowania planów urlopowych do wakacji i ferii

Wspieramy również Globalny Ruch Społeczny na rzecz bliskości i troski o człowieka „Dwie godziny dla Rodziny”. Od 9 lat zamieniamy dwie godziny pracy zamieniamy na czas spotkań, rozmów i aktywności z najbliższymi.

Chcemy zwracać szczególną uwagę na kwestię pełnienia różnych ról opiekuńczych w rodzinach, przede wszystkim kładąc nacisk na rolę ojców w tym ważnym życiowym zadaniu, którym jest wychowanie dzieci. We współpracy z Marzeną Pilarczyk-Herzyk (Mama Prawniczka) udostępniliśmy pracownikom rzetelnie opracowany materiał prawny „Uprawnienia dla rodziców” dotyczący zmian w uprawnieniach rodzicielskich (urlopy macierzyńskie, ojcowskie i rodzicielskie), wynikających z wprowadzenia w życie w Polsce unijnej Dyrektywy Work Life Balance.

Każdego roku celebrujemy rodzinne święta – Dzień Dziecka / Dzień Babci i Dziadka / Dzień Mamy i dzień Taty. W tym roku z okazji Dnia Dziecka zorganizowaliśmy webinar z Przemkiem Staroniem – „Nie ma złych emocji, są tylko te nieprzyjemne. Czyli jak radzić sobie z trudnymi emocjami”. Bardzo wartościowe spotkanie, które okazało się najlepiej ocenionym webinarem przez naszych pracowników. Z okazji Dnia Babci i Dziadka zaprosiliśmy do Egis panią, autorkę bestsellerowej książki „Chłopki”. Opowieść o naszych babkach. Spotkanie odbyło się online i mogli w nim uczestniczyć wszyscy pracownicy.

Dbamy o integrację naszych pracowników biurowych organizując wycieczki czy wyjścia kulturalne. Pod koniec zeszłego roku odwiedziliśmy Muzeum Narodowe w Warszawie, żeby zwiedzić wystawę dzieł Picassa. Korzystając z ładnej pogody we wrześniu tego roku wybraliśmy się do lasu razem z panem Adamem Zbyryt, który był naszym leśnym przewodnikiem.

ZDROWE I BEZPIECZNE ŚRODOWISKO PRACY

W naszej organizacji tworzymy zdrowe i bezpieczne warunki pracy. Dbamy o zdrowie i kondycję fizyczną naszych pracowników. Oferujemy prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, organizujemy akcje profilaktyczne oraz wspieramy pracowników w zakresie profilaktyki problemów zdrowia psychicznego. Od czasu pandemii Covid-19 zapewniamy dostęp do bezpłatnych konsultacji psychologicznych. Nasi pracownicy mogą skorzystać z darmowej porady specjalisty raz w tygodniu, jednorazowo bądź w sposób ciągły.

Od lat w naszej firmie wspieramy aktywności biegowe. Mamy swoją drużynę biegaczy EGIS Run Team. Dla osób biorących udział w imprezach sportowych finansujemy pakiety startowe. Przebiegnięte kilometry oraz środki z zakupionych pakietów to realna pomoc na rzecz potrzebujących fundacji (m.in.: runforhelp, Onkobieg, Fundacja Coś Dobrego, Fundacja Poland Business Run).

W 2024 roku, we współpracy z firmą Activy, dwukrotnie zorganizowaliśmy sportowe wyzwanie, do którego mogła dołączyć każda osoba pracująca w naszej firmie. Wyzwanie „Poczuj wiosnę z Egis” przez 5 tygodni mobilizowało uczestników do różnego rodzaju aktywności. Najbardziej aktywny zespół oraz najbardziej zaangażowani uczestnicy otrzymali nagrody.

Naszym celem organizacji w październiku 2024 drugiego wyzwania sportowego- (Za)pobiegaj – zadbaj o swoje zdrowie było zmotywowanie wszystkich do aktywności fizycznej jak również do regularnych badań profilaktycznych. Wyzwanie zorganizowaliśmy w ramach akcji profilaktyki nowotworów w Egis „Różowy Movember”. Wiemy, iż codzienna aktywność fizyczna pozwala zapobiegać nowotworom. choćby 30-minut ruchu dziennie przynosi wiele korzyści dla zdrowia, dlatego zachęcamy Wszystkich do regularnej aktywności dla poprawy własnego samopoczucia. Do komunikacji dołączyliśmy aktualny kalendarz badań profilaktycznych w podziale na kategorie wiekowe oraz wartościowe materiały edukacyjne m.in. filmy instruktażowe samobadania piersi i jąder.

„Różowy Movember 2024” to nie tylko wyzwanie sportowe. W naszym biurze odbyło się spotkanie edukacyjne na temat profilaktyki raka piersi. Spotkanie było przede wszystkim skierowane do pań, dlatego dla panów w listopadzie 2024 zaplanowaliśmy webinar z p. Michałem Figurskim i dr Piotrem Wierzbińskim pt. „Słaba płeć u lekarza, czyli dlaczego mężczyzna nie boi się o siebie”. „Będzie to szczera rozmowa dwóch samców alfa o istocie męskości”, która mamy nadzieję, uświadomi panom, iż warto się badać i dbać o siebie.

W maju 2024 roku dołączyliśmy do programu Fundacji Kulczyk Cykl Kariery. Celem programu jest budowanie świadomości w obszarze zdrowia menstruacyjnego i okołomenopauzalnego oraz upowszechnianie dostępu do środków menstruacyjnych. Z tej okazji wszyscy nasi pracownicy otrzymali upominek w postaci kosmetyczki zawierającej środki higieny osobistej, pomadkę ochronną oraz krem do rąk. Pracownicy biura EGIS dodatkowo otrzymali poradnik „Gineko Logicznie” Aga Szuści. Z okazji Dnia Kobiet wysłaliśmy do Wszystkich materiały informacyjne na temat Międzynarodowego Dnia Higieny Menstruacyjnej, a w październiku z okazji Światowego Dnia Menopauzy zaplanowaliśmy spotkanie z p. Emilią Pobiedzińską „Wszystko o menopauzie”.

Program Egisowa również wspiera edukacyjnie tematy związane ochroną zdrowia oraz profilaktyką zdrowia psychicznego i dobrostanu. Poniższe webinary odbyły się na przełomie 2023/2024 oraz w 2024 roku:

„Życie bez ryzyka – zapobieganie chorobom nowotworowym kobiet i mężczyzn” – Dr T Oleszczuk
„Jak nie zwariować- przepis na dobrostan i zdrowie psychiczne” – Dr Andrzej Silczuk
„Od zmęczenia do depresji” – Dr Mariola Kosowicz
„Rusz się po dobrostan” – Ola Potykanowicz

W 2024 roku, po raz drugi zorganizowaliśmy Dzień zdrowia w naszym biurze. Nasi pracownicy biura i hurtowni w Warszawie mogli na miejscu wykonać kompleksowe badania laboratoryjne krwi oraz badanie usg (do dyspozycji były 2 gabinety, w których wykonywane były badania).

INFORMACJE DODATKOWE:

Wartości, a także przepisy zbiorcze, dobre praktyki i zasady zawodowe, wyznaczają nasze ambicje i wskazują kierunek naszych działań. Są rękojmią, iż działamy w sposób, odpowiedzialny i uczciwy w odniesieniu do ludzi i społeczeństwa. W naszym Kodeksie etyki ujęliśmy wartości, zasady kierujące naszym myśleniem i działaniem w stosunku do tych, z którymi łączą nas relacje: pacjentów i organizacji pacjentów, przedstawicieli zawodów medycznych i organizacji ochrony zdrowia, pracowników, partnerów, dostawców i konkurentów, władz publicznych, społeczeństwa i środowiska. Nasza firma prowadzi działalność w oparciu o najwyższe standardy uczciwości, prowadzimy politykę zerowej tolerancji dla jakiejkolwiek formy przekupstwa lub korupcji. Nasze wartości wyznaczają politykę antykorupcyjna, która zapewnia firmie, jej pracownikom i interesariuszom zasady, którymi należy się kierować, prowadząc działalność. Regularnie przeprowadzamy szkolenia etyczne dla naszych pracowników.

Naszym celem jest być organizacją, która słucha swoich pracowników i reaguje na ich potrzeby odnośnie miejsca pracy. Staramy się budować otwartą i szczerą komunikację. Zależy nam tworzeniu przyjaznej atmosfery opartej na wzajemnym szacunku, zrozumieniu oczekiwań i trwałym zaangażowaniu.

Od 2019 r. bierzemy udział w badaniu zaangażowania Gallup Q12 opracowanym przez renomowany Instytut Gallup’a. Badanie Q12 to nie tylko corocznie przeprowadzana ankieta, ale przede wszystkim to część wspólnego procesu budowania zaangażowania w zespołach i zmiany naszej organizacji. Cieszy nas, iż w jubileuszowym dla EGIS Polska 2024 roku (30 lat na polskim rynku) kolejny raz uzyskaliśmy wysokie wyniki badania. Frekwencja w tegorocznym badaniu wyniosła 99%. Poziom wskaźnika zaangażowania w skali do 5 – 4.61, co jest najwyższym naszym wynikiem w historii. Procentowy rozkład zaangażowania – Zaangażowani pracownicy (2024- 84%); Niezaangażowani – (2024- 15%); Kontestujący (2024- 1%). Świetne wyniki zaangażowania świadczą o wysokim zaangażowaniu naszych pracowników i o tym, iż zdecydowana większość ma świadomość oczekiwań, zdolność do wykonywania swoich zadań w najlepszy możliwy sposób i poczucie bycia docenianym. To bardzo ważne dla rozwoju naszej organizacji i cenna wartość dodana dla klientów.

W naszym biurze wprowadziliśmy zdrowe zasady – zrezygnowaliśmy z picia wody w plastikowych butelkach- pijemy filtrowaną wodę z kranu, zamawiamy zdrowe przekąski – owoce, zioła.

Promujemy wewnętrzne awanse w przypadku osób, które wykazują predyspozycje i talent w określonych obszarach, w miarę możliwości starając się stworzyć warunki do promocji. W przypadku pozycji wakatowych zawsze w pierwszej kolejności analizujemy nasze wewnętrzne

W naszej firmie cenimy różnorodność. Wspieramy możliwość swobodnego wyrażania swoich opinii, oczekiwań i potrzeb. Uważamy, iż wielość poglądów wzbogaca naszą organizację i każdego z nas. Promujemy feedback, jako narzędzie które uczy otwartości i prowadzi do pozytywnej zmiany. Dążymy również do budowania inkluzywnego środowiska pracy, a w szczególności klimatu otwartości i zaufania, w którym każdy będzie się czuł akceptowany takim, jakim jest, a przy tym będzie się troszczyć o innych. Potwierdzeniem naszego zobowiązania do rozwijania kultury różnorodności i inkluzywności jest podpisana Karty Różnorodności i dołączenie do grona Sygnatariuszy Karty Różnorodności.

W lutym 2023 zorganizowaliśmy webinar we współpracy z Fundacją Share to Care „Równi w domu, równi w pracy”

W maju 2023 zorganizowaliśmy webinar „Stereotypy i ich konsekwencje w życiu i w pracy”

W czerwcu 2023 zorganizowaliśmy we współpracy z fundacją Share the Care spotkanie „Partnerstwo oczami kobiet i mężczyzn”

W marcu 2024 z okazji Dnia Kobiet zorganizowaliśmy webinar z redaktorką naczelną Forbes Women Polska – Aleksandrą Karasińską „Mit szklanego sufitu – co ogranicza kobiety w odnoszeniu sukcesu”.

W maju 2024 zorganizowaliśmy webinar „Neororóżnorodność – dlaczego warto ją poznać i zrozumieć”

W naszym biurze wprowadziliśmy zdrowe zasady – zrezygnowaliśmy z picia wody w plastikowych butelkach- pijemy filtrowaną wodę z kranu, zamawiamy zdrowe przekąski – owoce, zioła.

Promujemy wewnętrzne awanse w przypadku osób, które wykazują predyspozycje i talent w określonych obszarach, w miarę możliwości starając się stworzyć warunki do promocji. W przypadku pozycji wakatowych zawsze w pierwszej kolejności analizujemy nasze wewnętrzne zasoby.

Zachęcamy pracowników do otwartej, ciepłej komunikacji, podziękowań i miłych słów… nie tylko w Walentynki. Przygotowaliśmy okazjonalne kartki, które można wysłać do bliskich współpracowników.

AKCJE PROSPOŁECZNE FIRMY / WOLONTARIAT

Jesteśmy firmą odpowiedzialną społecznie. Angażujemy się z wiele projektów w zakresie edukacji pacjentów, troski o pracowników, ich zdrowie i rozwój, działalności charytatywnej- w tym stałego wspierania wielu fundacji oraz udzielania pomocy konkretnym potrzebującym osobom, a także troski o środowisko naturalne. Chętnie włączamy się w działania na rzecz wspólnego dobra m.in. budujemy ule, budy dla bezdomnych psów czy sadzimy drzewa w parku. Wierzymy, iż odnosimy sukcesy na zewnątrz, bo jesteśmy dobrzy w środku. Po prostu lubimy pracować w Egis.

Współpracujemy z wieloma fundacjami np. Fundacja Dziecięca Fantazja, Szlachetna Paczka, organizacjami ekologicznymi jak np. Operacja Czysta Rzeka. Angażujemy się w Globalny Ruch Społeczny na rzecz bliskości zainicjowany przez Instytut Humanites, o nazwie „Dwie Godziny dla Rodziny/dla Człowieka” i wiele innych.

Poniżej wybrane dobre praktyki Egis Polska, które zrealizowaliśmy w 2023 oraz 2024 r.

Zaangażowanie w akcję prośrodowiskową

Operacja Czysta Rzeka 2023 oraz Operacja Czysta Rzeka 2024 (Partner Oficjalny) – udział naszych wolontariuszy w dwóch akcjach sprzątania terenów zielonych.

Zbiórka książek dla Fundacji Zaczytani

W kwietniu 2024 r. w naszym biurze i hurtowni zbieraliśmy książki dla Fundacji Zaczytani, które trafiły do szpitali i innych placówek medycznych.

Akcja charytatywna na rzecz Domu Dziecka w Warszawie

Dzięki zaangażowaniu naszych pracowników w czasie dwutygodniowej inicjatywy sportowo-charytatywnej zebraliśmy środki, które przeznaczaliśmy na organizację wycieczki dla dzieci z Domu Dziecka. Dzieci odwiedziły Toruń. Wycieczka odbyła się w kwietniu 2024.

Wewnętrzna zbiórka charytatywna dla naszej Przedstawicielki medycznej.

Zapraszamy na stronę www:
https://pl.egis.health/pracuj-z-nami