Harmonogram czasu pracy – czyli jak sprawnie planować czas pracy pracowników

Jeżeli w przedsiębiorstwie nie obowiązuje stały rozkład czasy pracy, pracodawcy zobowiązani są do planowania czasu pracowników oraz informowania ich o tym minimum 7 dni przed rozpoczęciem pracy. Układając harmonogram czasu pracy, należy mieć na uwadze przepisy Kodeksu pracy, które kładą szczególny nacisk na wymiar czasu pracy, pełne wykorzystanie czasu pracy poprzez osiąganie przez pracowników wysokiej wydajności i jakości pracy (przy wykorzystaniu ich kwalifikacji), a także przestrzeganie doby pracowniczej.

Nieprzestrzeganie zasad Kodeksu pracy może wiązać się z wysokimi sankcjami ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

Czym jest grafik pracy?

Grafik pracy to zaplanowanie dni pracy dla osób zatrudnionych w danym przedsiębiorstwie, w oparciu o Kodeks pracy oraz dyspozycyjność pracowników. Konstruując harmonogram pracy, należy pamiętać o planie urlopów, nieprzewidzianych nieobecnościach oraz o wypłacaniu wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach.

W grafiku pracy powinny znaleźć się godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, wymiar czasu pracy, dni wolne od pracy czy urlopy pracowników. Sprawna obsługa wpisów grafikowych możliwa jest dzięki elektronicznym wnioskom urlopowym, a monitorowanie czasu pracy dokładniejsze dzięki rejestracji czasu pracy online.

Pracodawca może ułożyć harmonogram czasu pracy w formie pisemnej lub elektronicznej.