Jeszcze kilka lat temu profesjonalny dział HR kojarzył się przede wszystkim z dużymi przedsiębiorstwami zatrudniającymi setki pracowników. Dziś sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Małe i średnie firmy również potrzebują wsparcia w zakresie rekrutacji, dokumentacji kadrowej czy organizacji procesów personalnych, jednak nie zawsze opłaca się zatrudniać specjalistę na pełen etat.
Coraz większą popularność zyskuje więc model HR na godziny. To rozwiązanie pozwala korzystać z wiedzy doświadczonych ekspertów wyłącznie wtedy, gdy firma rzeczywiście tego potrzebuje.
Na czym polega HR na godziny?
HR na godziny to forma współpracy, w której przedsiębiorstwo korzysta z usług specjalisty lub zespołu HR w określonym wymiarze czasu. Może to być kilka godzin w miesiącu, wsparcie przy konkretnym projekcie albo regularna kooperacja dopasowana do aktualnych potrzeb organizacji.
Zakres działań jest bardzo szeroki i może obejmować między innymi:
- wsparcie procesów rekrutacyjnych,
- przygotowanie dokumentacji kadrowej,
- wdrażanie nowych pracowników,
- konsultacje z zakresu prawa pracy,
- tworzenie procedur HR,
- wsparcie menedżerów w zarządzaniu zespołem.
Dzięki temu przedsiębiorca nie ponosi kosztów utrzymywania pełnego działu personalnego, a jednocześnie ma dostęp do specjalistycznej wiedzy.
Kiedy takie rozwiązanie sprawdza się najlepiej?
Model HR na godziny szczególnie dobrze sprawdza się w firmach, które dynamicznie się rozwijają lub zatrudniają pracowników sezonowo. W takich organizacjach liczba obowiązków kadrowych zmienia się w zależności od okresu działalności.
To rozwiązanie często wybierają:
- startupy,
- małe i średnie przedsiębiorstwa,
- firmy rodzinne,
- organizacje realizujące projekty czasowe,
- przedsiębiorstwa planujące intensywną rekrutację.
Elastyczny model współpracy pozwala gwałtownie zwiększyć lub zmniejszyć zakres wsparcia bez konieczności przeprowadzania kosztownych zmian organizacyjnych.
Największe korzyści dla przedsiębiorców
Współpraca z ekspertem HR na godziny przynosi wiele praktycznych korzyści. Najważniejszą z nich jest możliwość korzystania z wiedzy specjalistów tylko wtedy, gdy jest to rzeczywiście potrzebne.
Do najczęściej wskazywanych zalet należą:
- niższe koszty niż utrzymywanie etatowego działu HR,
- dostęp do aktualnej wiedzy z zakresu prawa pracy,
- większa elastyczność organizacyjna,
- szybsze prowadzenie procesów rekrutacyjnych,
- odciążenie właścicieli oraz kadry zarządzającej,
- możliwość skoncentrowania się na rozwoju firmy.
Takie podejście pozwala przedsiębiorcom efektywniej wykorzystywać dostępne zasoby i lepiej planować rozwój organizacji.
HR to nie tylko rekrutacja
Wiele osób przez cały czas utożsamia HR wyłącznie z poszukiwaniem nowych pracowników. W praktyce zakres działań jest znacznie szerszy.
Specjaliści HR wspierają firmy również w:
- budowaniu procesów onboardingowych,
- przygotowywaniu regulaminów i procedur,
- rozwiązywaniu problemów organizacyjnych,
- planowaniu rozwoju pracowników,
- optymalizacji procesów personalnych,
- wspieraniu kadry kierowniczej.
Dzięki temu przedsiębiorstwo może rozwijać się w bardziej uporządkowany sposób, a właściciele zyskują partnera wspierającego decyzje dotyczące zarządzania personelem.
Czy HR na godziny jest opłacalny?
Odpowiedź zależy przede wszystkim od wielkości firmy i liczby realizowanych procesów kadrowych. W przypadku przedsiębiorstw zatrudniających kilka lub kilkanaście osób utrzymywanie własnego działu HR często nie jest ekonomicznie uzasadnione.
Model godzinowy pozwala płacić wyłącznie za rzeczywiście wykonaną pracę. To rozwiązanie daje dostęp do doświadczonych specjalistów bez konieczności tworzenia nowych stanowisk oraz ponoszenia kosztów związanych z zatrudnieniem etatowym.
Coraz więcej organizacji decyduje się na współpracę z meloop, wybierając elastyczne modele wsparcia dopasowane do swoich potrzeb oraz etapu rozwoju firmy.
Podsumowanie
Zmieniający się rynek pracy sprawia, iż przedsiębiorstwa coraz częściej poszukują elastycznych sposobów zarządzania procesami personalnymi. HR na godziny pozwala korzystać z doświadczenia ekspertów wtedy, gdy jest ono najbardziej potrzebne, jednocześnie ograniczając koszty prowadzenia działalności.
To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w małych i średnich firmach, które chcą profesjonalnie zarządzać personelem, nie tworząc rozbudowanego działu HR. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na rozwoju biznesu, pozostawiając kwestie kadrowe specjalistom.
artykuł sponsorowany
