HRobots i SIGNIUS łączą siły. Nowy standard podpisywania dokumentów HR w eTeczce

Startup HRobots, twórca platformy eTeczka eFOB, zintegrował swoje rozwiązanie z technologią do e-podpisów SIGNIUS. Dzięki temu działy HR zyskały w eTeczce dostęp do zaawansowanego i kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w pełni zgodnych z regulacjami eIDAS. To krok, który przyspiesza cyfryzację procesów kadrowych w dużych organizacjach dając im jednocześnie większą elastyczność.

Integracja eTeczki eFOB z platformą SIGNIUS

Dotychczas eTeczka eFOB oferowała możliwość korzystania z prostego podpisu elektronicznego oraz integrację z podpisami kwalifikowanymi z wykorzystaniem standardu PKCS#11. Nowa integracja z SIGNIUS rozszerza te możliwości o podpis zaawansowany oraz podpis kwalifikowany od SIGNIUS. W efekcie w jednym środowisku dostępne są trzy poziomy podpisu: prosty, zaawansowany i kwalifikowany. Ta elastyczność pozwala organizacjom dobrać odpowiedni podpis do rodzaju dokumentu i wewnętrznych procedur.

Firmy coraz częściej stają przed wyzwaniem redukcji kosztów operacyjnych, skrócenia czasu obiegu dokumentów i zwiększenia bezpieczeństwa danych. Integracja eTeczki eFOB z platformą SIGNIUS oznacza, iż dokumentację HR można podpisywać w pełni online, z zachowaniem zgodności z wymogami prawa w całej Unii Europejskiej. Rozwiązanie odpowiada na potrzeby dużych pracodawców, którzy obsługują tysiące pracowników i muszą działać w skali, w której tradycyjny obieg dokumentów staje się barierą rozwoju.

Rynek e-podpisów rośnie w siłę

Według analiz rynkowych globalny rynek podpisów elektronicznych rośnie w tempie dwucyfrowym rok do roku i do 2030 r. ma przekroczyć wartość 35 miliardów dolarów. Za dynamikę odpowiadają m.in. rosnące znaczenie pracy zdalnej, wymogi regulacyjne oraz presja na skracanie procesów biznesowych. W Europie dodatkowym katalizatorem jest wdrożenie eIDAS 2.0, które rozszerza zastosowanie identyfikacji cyfrowej i usług zaufania na kolejne sektory gospodarki. Integracja HRobots i SIGNIUS wpisuje się w te trendy, dając firmom narzędzie gotowe na nowe regulacje i standardy rynku.

– Rosnące zapotrzebowanie na podpisy cyfrowe w sektorze HR to dziś wyraźny trend rynkowy. Dzięki integracji rozwiązań SIGNIUS z eTeczką eFOB procesy kadrowe stają się szybsze, bezpieczniejsze i bardziej elastyczne. Nasza technologia wspiera organizacje w codziennym zarządzaniu dokumentacją HR na najwyższym poziomie – mówi Maciej Zygmański, Business Development Manager w SIGNIUS.

Kierunek – pełna transformacja

Połączenie sił HRobots i SIGNIUS pokazuje, iż technologie dla dużych organizacji mogą być wdrażane gwałtownie i w sposób przyjazny dla użytkownika końcowego. Dla firm oznacza to nie tylko oszczędność czasu i redukcję kosztów, ale także gotowość na zmieniające się regulacje i wymogi rynku pracy. Podpis elektroniczny przestaje być rozwiązaniem opcjonalnym. Staje się fundamentem cyfrowej transformacji procesów HR.

– Naszą misją jest wspieranie transformacji cyfrowej działów HR. Partnerstwo z SIGNIUS pozwala naszym klientom korzystać z podpisów elektronicznych w pełni zgodnych z prawem, a jednocześnie wygodnych i intuicyjnych w obsłudze bezpośrednio w eTeczce. To szczególnie ważne dla dużych organizacji, które chcą realizować w pełni cyfrowe procesy kadrowe w skali całego przedsiębiorstwa – podkreśla Hubert Skrzypulec, Sales Director w HRobots.

O HRobots

HRobots specjalizuje się w automatyzacji procesów HR, wspierając organizacje w transformacji cyfrowej poprzez optymalizację działań kadrowo-płacowych, rekrutacyjnych i dokumentacyjnych. Jednym z kluczowych produktów spółki jest eTeczka eFOB, inteligentna platforma do zarządzania dokumentami pracowniczymi, która została zaprojektowana z myślą o nowoczesnych działach HR i ich rosnących potrzebach w zakresie cyfryzacji.