Jak zoptymalizować dostarczanie wiadomości e-mail dzięki usług e-mail WPMU DEV

oen.pl 3 miesięcy temu

Główni dostawcy usług e-mail wymagają teraz od wszystkich nadawców wiadomości e-mail przestrzegania nowych zasad wysyłania wiadomości e-mail, aby zapewnić dostarczalność wiadomości e-mail. Oto, w jaki sposób usługi e-mail WPMU DEV ułatwiają przestrzeganie zasad i bezpieczne dostarczanie e-maili…

Jeśli nie znasz tych nowych zasad, czym są protokoły poczty elektronicznej SPF, DKIM i DMARC i co to wszystko oznacza dla Twojej firmy, zapoznaj się z naszym obszernym przewodnikiem dotyczącym nowych wymagań dotyczących wysyłania wiadomości e-mail.

W tym artykule pokażemy, jak Twoja firma może łatwo dostosować się do nowych zasad, jeżeli korzystasz z usług poczty internetowej lub hostingu poczty e-mail WPMU DEV.

Omówimy:

Usługi e-mail WPMU DEV są w pełni zgodne

Jak pokazano w tym artykule, jeżeli sprawdzisz domenę wpmudev.com korzystając z narzędzi do weryfikacji poczty e-mail, zobaczysz, iż WPMU DEV spełnia wymagania wszystkich dostawców usług e-mail w zakresie dostarczalności wiadomości e-mail.

To świetna wiadomość dla Twojej firmy!

Dlaczego?

Cóż, zacznijmy od…

Raporty i powiadomienia klientów

Zasady SPF, DKIM i DMARC firmy WPMU DEV są w pełni zgodne z rygorystycznymi wymaganiami stawianymi przez wszystkich głównych dostawców usług e-mail.

Oznacza to, iż wszystkie raporty klientów i powiadomienia generowane przez Hub, wysyłane z serwerów e-mail WPMU DEV, w tym raporty monitora Uptime, nie powinny mieć problemów z dotarciem do skrzynek odbiorczych zamierzonych odbiorców.

Hosting poczty internetowej i poczty e-mail

Nie tylko wszystkie raporty i powiadomienia e-mail, które wysyłamy w Twoim imieniu, dotrą do Twoich klientów, ale jeżeli skorzystasz lub odsprzedasz nasze usługi poczty internetowej lub hostingu poczty e-mail, dotrze to również do e-maili, które wysyłasz do swoich klientów oraz e-maili wysyłanych przez Twoich klientów .

A co najważniejsze, cała wymagana zgodność z pocztą elektroniczną jest automatycznie wbudowana w nasze usługi poczty internetowej i hostingu poczty e-mail, więc nie trzeba nic konfigurować w przypadku ogólnej poczty e-mail.

Przyjrzyjmy się bliżej…

W tym przykładzie użyjemy poczty internetowej i założymy, iż hostujesz swoją domenę na serwerach WPMU DEV lub przynajmniej zarządzasz z nami swoimi rekordami DNS.

Gdy skonfigurujesz pocztę internetową i domenę e-mail, zobaczysz, iż nasz system automatycznie tworzy i dodaje rekordy SPF i DKIM do rekordów DNS Twojej domeny.

Przetestujmy to, wysyłając wiadomość e-mail z naszego konta poczty internetowej na konto Gmail.

Najpierw zaloguj się do poczty internetowej…

Następnie utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją na konto Gmail.

Gdy e-mail dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej, przejdź do swojego konta Gmail.

Jak pokazano wcześniej, internetowy nagłówek wiadomości e-mail można wyświetlić, otwierając wiadomość e-mail, klikając ikonę pionowego wielokropka i wybierając opcję Pokaż oryginał opcję z menu.

Jak widać, e-mail wysłany z konta Webmail spełnia wymagania SPF i DKIM.

Dodatkowo skonfigurowanie adresu e-mail dzięki poczty internetowej lub naszej hostowanej usługi e-mail wymaga użycia protokołu Transport Layer Security (TLS), więc Twoje e-maile również automatycznie spełniają ten wymóg!

Jeśli Ty lub Twoi klienci korzystacie z poczty internetowej lub naszych hostowanych usług e-mail do celów zwykłej poczty biznesowej, nie musisz się martwić konfiguracją DMARC dla swojej domeny.

Masowe wysyłanie e-maili

Zgodnie z wymaganiami Google i Yahoo, jeżeli planujesz wysłać 5000 lub więcej e-maili, musisz opublikować istotną politykę DMARC.

Dodaj rekordy DNS dla usług e-mail innych firm

Jeśli w tej chwili hostujesz domenę e-mail w WPMU DEV, której planujesz używać do celów wysyłania masowego (wysyłanie e-maili do ponad 5000 użytkowników dziennie), skontaktuj się ze swoim dostawcą usług wysyłania masowego, aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania rekordów, których będziesz potrzebować, aby zachować zgodność z jego usługi.

Załóżmy na przykład, iż wysyłasz biuletyny e-mailowe dzięki DNS domeny zarządzanej dzięki WPMU DEV i usługi marketingu e-mailowego, takiej jak Mailchimp, GetResponse, Sender, HubSpot itp.

W tym przykładzie użyjemy Awebera dla DNS domeny zarządzanej dzięki WPMU DEV, która wymaga uwierzytelnienia.

Aby uwierzytelnić domenę, znajdź instrukcje jej konfiguracji. W przypadku Awebera na pulpicie nawigacyjnym konta użytkownika wyświetla się powiadomienie z linkiem do ekranu Uwierzytelniania w domenie.

Aby uwierzytelnić DKIM, Aweber wymaga dodania różnych nowych rekordów CNAME do rekordów DNS domeny.

DARMOWY EBOOK

Twój plan działania krok po kroku prowadzący do dochodowego biznesu związanego z tworzeniem stron internetowych. Od pozyskiwania większej liczby klientów po skalowanie jak szalone.

DARMOWY EBOOK

Planuj, twórz i uruchamiaj następną witrynę WP bez żadnych problemów. Nasza lista kontrolna sprawia, iż proces jest łatwy i powtarzalny.

Zatem pierwszym krokiem jest skopiowanie rekordu Nazwa (Host) do schowka…

Następnie wejdź do Centrum > Domeny i zlokalizuj swoją domenę…

Kliknij pionowy wielokropek obok domeny i wybierz Zarządzaj DNS.

Na ekranie Rekordy DNS kliknij Dodaj rekord.

Wybierz CNAME z Typ rekordu menu rozwijane i wklej Nazwa hosta nagraj ze swojego schowka.

Wróć do ekranu dostawcy usług e-mail, skopiuj plik Wartość klucz do schowka i wklej go do pliku Alias pole, a następnie kliknij Dodać przycisk.

Powtarzaj ten proces, aż wszystkie wymagane rekordy usługodawcy zostaną dodane w obszarze zarządzania DNS Twojej domeny.

Jeśli wymagana jest zasada DMARC, wykonaj ten sam proces kopiowania i wklejania, jak opisano powyżej w przypadku dodawania rekordów DKIM.

Pamiętaj, iż w przypadku Awebera wymagane jest utworzenie nowego rekordu TXT w celu dodania polityki DMARC, a nie rekordu CNAME.

Stwórz nowy tekst zapisz w obszarze zarządzania DNS The Hub i wklej dostarczoną treść do pliku Nazwa hosta I Wartość pola. Po zakończeniu kliknij przycisk Dodaj.

Zobaczysz, iż nowy rekord został dodany do pliku Dokumentacja Sekcja.

Wróć do panelu usługodawcy i odśwież jego ustawienia, aby zweryfikować rekordy domeny.

Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu lub dodawaniu rekordów DNS do menedżera DNS WPMU DEV, zapoznaj się z naszą dokumentacją.

Użyj profesjonalnego adresu e-mail

Jak wyjaśniamy w tym artykule na temat konfigurowania bezpłatnych kont e-mail w zarządzanym przez WPMU DEV hostingu WordPress, ważne jest, aby używać profesjonalnego adresu e-mail dla swojej firmy z następujących powodów:

Zwiększ wiarygodność: Wysyłanie e-maili z bezpłatnego adresu e-mail podważa Twój profesjonalizm.
Zwiększona dostarczalność: Adresy służbowe rzadziej trafiają do folderów ze spamem, co zwiększa zaangażowanie e-maili.
Zaufanie marki: Markowa domena e-mailowa zwiększa zaufanie i wiarygodność, co prowadzi do wyższych współczynników otwarć i klikalności.
Możliwości brandingu: Spójne wyświetlanie marki w wiadomościach e-mail wzmacnia tożsamość i rozpoznawalność marki.
Kontrola i bezpieczeństwo: Profesjonalne adresy e-mail zapewniają większą kontrolę nad ustawieniami infrastruktury i zabezpieczeń, zwiększając ochronę danych.

Zabezpieczenie profesjonalnego firmowego adresu e-mail pomaga zwiększyć dostarczalność i zaangażowanie w pocztę e-mail, co jest ważne i istotne dla tej dyskusji.

Usługi e-mailowe WPMU DEV Otrzymuj e-maile dostarczane

Jeśli jesteś sprzedawcą domeny WPMU DEV, możesz pomóc swoim klientom poprawić dostarczalność wiadomości e-mail i obniżyć liczbę potencjalnych skarg, doradzając im, aby zabezpieczyli profesjonalny adres e-mail pasujący do domeny ich witryny internetowej i skonfigurowali go w naszych usługach poczty internetowej lub Pop3.

Wysyłanie wiadomości e-mail z profesjonalnego adresu e-mail dzięki naszych usług poczty internetowej lub POP3 to najlepszy i najłatwiejszy sposób na automatyczne pokrycie (prawie wszystkich) Twoich baz.

Dzięki naszym w pełni zgodnym usługom hostowanym obsługującym pocztę e-mail Twoją i Twoich klientów, jedyne, co musisz zrobić, to upewnić się, iż w wiadomościach e-mail znajduje się link do rezygnacji z subskrypcji, zredagować wiadomość i nacisnąć przycisk wysyłania.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszych usług e-mail, zapoznaj się z naszą dokumentacją dotyczącą poczty internetowej lub hostingu poczty e-mail albo skontaktuj się z naszym całodobowym zespołem wsparcia technicznego.

Źródło

Idź do oryginalnego materiału