Kolejny etap elektronizacji postępowań sądowych o zapłatę

Nowelizacja kodeksu postępowania cywilnego ogłoszona 26 sierpnia 2025 r. to krok milowy w kierunku cyfryzacji sądów. Po raz pierwszy ustawodawca wprowadza tak szeroki i obligatoryjny system elektronicznej komunikacji pomiędzy sądem, a uczestnikami postępowań.

Paweł Śladowski – partner zarządzający, Kancelaria Prawnicza Maciej Panfil i Partnerzy Sp. k.

Urszula Michnowska – Rudź – adwokat, Kancelaria Prawnicza Maciej Panfil i Partnerzy Sp. k.

Zmiany będą szczególnie odczuwalne w sprawach o zapłatę, gdzie szybkość działania i sprawność obiegu dokumentów mają dla wierzyciela najważniejsze znaczenie. Jeszcze niedawno większość pism wnoszonych do sądu funkcjonowała w formie papierowej. Pełnomocnictwa i załączniki musiały być dostarczane fizycznie do sądu. Nowelizacja zmienia tę rzeczywistość – od marca 2026 r.

Kluczowe zmiany

Obowiązkowe składanie pism elektronicznych

Od 1 marca 2026 r. pisma procesowe, o ile przepis szczególny tak stanowi, będą musiały być wnoszone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a w razie jego niedostępności – portalu informacyjnego. Od 1 marca 2027 r. obowiązek obejmie m.in. środki zaskarżenia, w tym apelacje i zażalenia wnoszone przez adwokatów i radców prawnych.

Trump przyjął Nawrockiego jak SOJUSZNIKA! Co to oznacza dla Polski?

Pełnomocnictwo w formie elektronicznej

W przypadku składania pisma drogą elektroniczną pełnomocnictwo będzie musiało zostać udzielone elektronicznie albo jego odpis będzie musiał zostać elektronicznie uwierzytelniony.

Załączniki i dokumenty

Standardem stanie się elektroniczna forma załączników za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niemożliwe z uwagi na adekwatności fizyczne załącznika np. wielkoformatowość, konieczność złożenia oryginału lub brak możliwości zdigitalizowania czy ograniczenia techniczne wynikające z rozmiaru pliku.

SONDA: POLACY SZCZERZE O POLITYKACH I Totalne zaskoczenie!

Zmiany obligują pełnomocników do rozwinięcia narzędzi cyfrowych. Brak elektronicznego wniesienia apelacji w terminie będzie oznaczał bezskuteczność czynności. Z perspektywy wierzyciela oznacza to, iż wybór pełnomocnika dobrze przygotowanego do korzystania z cyfrowych narzędzi procesowych ma bezpośrednie przełożenie na bezpieczeństwo i skuteczność dochodzenia roszczeń. Cyfryzacja sądów nie jest już jedynie kierunkiem zmian – staje się codziennością.