Nowelizacja kodeksu postępowania cywilnego ogłoszona 26 sierpnia 2025 r. to krok milowy w kierunku cyfryzacji sądów. Po raz pierwszy ustawodawca wprowadza tak szeroki i obligatoryjny system elektronicznej komunikacji pomiędzy sądem, a uczestnikami postępowań.
Paweł Śladowski – partner zarządzający, Kancelaria Prawnicza Maciej Panfil i Partnerzy Sp. k.
Urszula Michnowska – Rudź – adwokat, Kancelaria Prawnicza Maciej Panfil i Partnerzy Sp. k.Zmiany będą szczególnie odczuwalne w sprawach o zapłatę, gdzie szybkość działania i sprawność obiegu dokumentów mają dla wierzyciela najważniejsze znaczenie. Jeszcze niedawno większość pism wnoszonych do sądu funkcjonowała w formie papierowej. Pełnomocnictwa i załączniki musiały być dostarczane fizycznie do sądu. Nowelizacja zmienia tę rzeczywistość – od marca 2026 r.
Kluczowe zmiany
Obowiązkowe składanie pism elektronicznych
Od 1 marca 2026 r. pisma procesowe, o ile przepis szczególny tak stanowi, będą musiały być wnoszone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a w razie jego niedostępności – portalu informacyjnego. Od 1 marca 2027 r. obowiązek obejmie m.in. środki zaskarżenia, w tym apelacje i zażalenia wnoszone przez adwokatów i radców prawnych.
Trump przyjął Nawrockiego jak SOJUSZNIKA! Co to oznacza dla Polski?
Pełnomocnictwo w formie elektronicznej
W przypadku składania pisma drogą elektroniczną pełnomocnictwo będzie musiało zostać udzielone elektronicznie albo jego odpis będzie musiał zostać elektronicznie uwierzytelniony.
Załączniki i dokumenty
Standardem stanie się elektroniczna forma załączników za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niemożliwe z uwagi na adekwatności fizyczne załącznika np. wielkoformatowość, konieczność złożenia oryginału lub brak możliwości zdigitalizowania czy ograniczenia techniczne wynikające z rozmiaru pliku.
SONDA: POLACY SZCZERZE O POLITYKACH I Totalne zaskoczenie!
Zmiany obligują pełnomocników do rozwinięcia narzędzi cyfrowych. Brak elektronicznego wniesienia apelacji w terminie będzie oznaczał bezskuteczność czynności. Z perspektywy wierzyciela oznacza to, iż wybór pełnomocnika dobrze przygotowanego do korzystania z cyfrowych narzędzi procesowych ma bezpośrednie przełożenie na bezpieczeństwo i skuteczność dochodzenia roszczeń. Cyfryzacja sądów nie jest już jedynie kierunkiem zmian – staje się codziennością.
