Na to pytanie nie istnieje uniwersalna odpowiedź. Rozważając wybór modelu zatrudnienia, warto przyjrzeć się wszelkim za i przeciw, a przede wszystkim – własnym potrzebom. Każda z opcji, zarówno umowa o pracę, jak i kontrakt B2B, ma swoje unikalne cechy, które mogą być korzystne w różnych sytuacjach zawodowych. Poniżej przedstawiono szczegółowe omówienie obu form zatrudnienia, ich zalety i wady oraz związane z nimi koszty. Przedstawimy również atrakcyjną alternatywę dla wymienionych wcześniej form zatrudnienia która jest możliwa dzięki współpracy z Bizky, oferującym rozliczenia B2B z kontrahentem i pomoc w zawarciu ewentualnej umowy B2B.

Kontrakt B2B – na czym polega?

Kiedy zawieramy współpracę na umowie B2B, pracodawca jest de facto naszym klientem czy zleceniodawcą. Sama umowa nie nazywa się zaś „umową o pracę”, ale „umową o współpracę”. Pracownik ma własną działalność gospodarczą i wystawia pracodawcy fakturę na ustaloną kwotę, zwykle co miesiąc.

Umowa B2B to forma „zatrudnienia”, która cieszy się dużą popularnością szczególnie w takich branżach jak copywriting, dziennikarstwo, doradztwo, design, oraz oczywiście IT. Kiedy decydujemy się na B2B, jesteśmy kuszeni wyższymi zarobkami. Za te same obowiązki otrzymamy więcej pieniędzy, bo pracodawca nie ponosi kosztów zatrudnienia.

Zalety kontraktu B2B

• elastyczność

Kontrakt B2B oferuje znacznie większą swobodę w podejmowaniu i realizacji różnych projektów. Umożliwia to lepsze zarządzanie czasem i zadaniami, a także możliwość dostosowania pracy do własnych preferencji i potrzeb.

• wyższe wynagrodzenie

Osoby pracujące na kontrakcie B2B mają szerokie pole do negocjacji stawek wynagrodzenia. Wysokość zarobków może być ściśle związana z umiejętnościami, doświadczeniem oraz specyfiką realizowanych projektów.

• rozwój własnego biznesu

Prowadzenie działalności gospodarczej w ramach kontraktu B2B pozwala na budowanie własnej marki, rozwijanie umiejętności biznesowych oraz nawiązywanie długotrwałych relacji z klientami, co może przyczynić się do stabilizacji i rozwoju zawodowego na dłuższą metę.

Wady kontraktu B2B

• brak stabilności zatrudnienia

Kontrakt B2B często charakteryzuje się tymczasowym charakterem. Usługodawca musi aktywnie poszukiwać nowych klientów i kontraktów, co może prowadzić do niepewności finansowej i niestabilności zawodowej.

• brak ochrony socjalnej

Osoby pracujące na kontrakcie B2B zwykle nie mają dostępu do świadczeń socjalnych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od wypadków przy pracy czy płatne urlopy. Ponadto, ponoszą wyższe koszty związane z ubezpieczeniem zdrowotnym oraz innymi usługami społecznymi.

• większe obciążenie odpowiedzialnością finansową i kwestiami administracyjnymi

Usługodawcy na kontrakcie B2B są odpowiedzialni za własne rozliczenia podatkowe, składki ZUS, prowadzenie dokumentacji i fakturowanie. Dodatkowo, ponoszą większą odpowiedzialność finansową i ryzyko związane z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej.

Zalety umowy o pracę

• stabilność zatrudnienia

Umowa o pracę daje większe poczucie bezpieczeństwa dzięki regularnemu wynagrodzeniu oraz stałemu charakterowi zatrudnienia. Pracownik ma prawo do wynagrodzenia choćby podczas urlopu czy choroby, co zapewnia dodatkową stabilność finansową.

• ochrona prawna i socjalna

Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę korzystają z praw i ochrony przewidzianej przez przepisy prawa pracy. Dotyczy to m.in. minimalnego wynagrodzenia, okresu wypowiedzenia, płatnych nadgodzin oraz zwolnień chorobowych.

• mniejsza odpowiedzialność finansowa

Pracownik na umowie o pracę ponosi mniejszą odpowiedzialność finansową w porównaniu do osoby prowadzącej własną działalność gospodarczą. Większość kosztów związanych z zatrudnieniem ponosi pracodawca, co odciąża pracownika z obowiązków administracyjnych i finansowych.

Wady umowy o pracę

• mniejsza elastyczność

Pracownicy zatrudnieni na umowie o pracę mają zwykle określone godziny pracy i muszą dostosować się do ustalonego harmonogramu, co może ograniczać ich elastyczność w zarządzaniu czasem i realizacji zadań.

• mniejsza kontrola nad projektem

Osoby zatrudnione na UoP pozostają pod nadzorem pracodawcy i podlegają hierarchii organizacyjnej. Może to ograniczać autonomię w podejmowaniu decyzji i wpływać na samodzielność w realizacji zadań.

• ograniczone możliwości zarobkowe

Pracownicy na umowie o pracę często mają mniej elastyczne możliwości negocjowania wynagrodzenia. Zarobki są ustalane na podstawie ogólnych standardów, co może ograniczać potencjalne dochody w porównaniu do osób pracujących na kontrakcie B2B, które mogą negocjować stawki indywidualnie.

Koszty związane z umową o pracę i kontraktem B2B

• koszty umowy o pracę

Przy umowie o pracę pracodawca ponosi szereg kosztów, w tym składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Koszty te są odliczane od wynagrodzenia brutto pracownika. Dodatkowo, pracownik ma prawo do płatnego urlopu oraz innych świadczeń socjalnych, co generuje dodatkowe koszty dla pracodawcy.

• koszty kontraktu B2B

Osoba prowadząca własną działalność gospodarczą ponosi pełne koszty związane z prowadzeniem firmy, w tym składki ZUS, ubezpieczenie zdrowotne, podatki oraz koszty administracyjne. W przypadku kontraktu B2B, usługodawca samodzielnie odpowiada za wszystkie obowiązki finansowe i administracyjne, co może być bardziej kosztowne w porównaniu do umowy o pracę, ale daje też większe możliwości odliczania kosztów związanych z działalnością.

Kiedy warto przejść na B2B?

Decyzja o przejściu na zatrudnienie w formie B2B wiąże się z koniecznością wypowiedzenia obecnej umowy o pracę oraz jej formalnym rozwiązaniem. Ponadto, niezbędne jest założenie własnej działalności gospodarczej, co można uczynić przez system CEIDG, bez konieczności wizyty w urzędzie. Przejście na kontrakt B2B jest szczególnie korzystne dla osób otrzymujących wysokie wynagrodzenie, które generuje znaczne koszty dla pracodawcy. Wybór tej formy współpracy zwykle przynosi korzyści obu stronom.

Kontrakt B2B jest również atrakcyjny dla tych, którzy cenią sobie elastyczność czasu pracy oraz możliwość zaliczenia różnych wydatków do kosztów uzyskania przychodu. Warto pamiętać, iż przedsiębiorca może wybrać podatek liniowy, co jest często opłacalnym rozwiązaniem. Dodatkowo, możliwe jest podejmowanie bonusowych zleceń od innych firm, co pozwala na wystawianie faktur i zwiększanie dochodów.

Coraz więcej osób decyduje się na tę formę współpracy ze względu na liczne zalety i korzyści, jakie niesie. Jednakże przed założeniem działalności gospodarczej, warto być świadomym częstych zmian w przepisach, które mogą powodować stresujące sytuacje. Należy również pamiętać, iż przejście z umowy o pracę na kontrakt B2B nie zawsze jest opłacalne – zależy to od potencjalnych zarobków oraz formy opodatkowania.

Przejście na B2B u tego samego pracodawcy

Kiedy pracodawca oferuje wybór między umową o pracę a kontraktem B2B, warto dokładnie rozważyć swoją decyzję.

Są pewne ograniczenia dotyczące opodatkowania i składek dla osób, które zmieniają formę zatrudnienia z etatu na B2B, wykonując przy tym te same obowiązki. Jako samozatrudniony:

• Nie masz pełnej swobody w wyborze formy opodatkowania. Przez dwa lata (w roku pracy na etacie i w kolejnym) nie możesz skorzystać z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, a przez rok nie możesz wybrać podatku liniowego (możesz go wybrać dopiero od roku następującego po rozwiązaniu umowy o pracę).
• Nie przysługuje Ci Ulga na start, ani obniżone składki ZUS przez 24 miesiące, ani Mały ZUS Plus, jeżeli byłeś zatrudniony w ciągu dwóch lat przed rozpoczęciem działalności (chyba iż umowa zostanie rozwiązana).

Dodatkowo, Państwowa Inspekcja Pracy może uznać samozatrudnienie za fikcyjne, jeżeli będzie ono zawierało zbyt wiele elementów charakterystycznych dla umowy o pracę.

Ograniczenia te nie dotyczą sytuacji, gdy umowa B2B między zleceniodawcą a firmą byłego pracownika obejmuje inne obowiązki niż te określone w dotychczasowej umowie o pracę.

Umowa o pracę, kontrakt B2B czy rozliczenie przez Bizky?

W Bizky możesz zawierać umowy ze swoimi kontrahentami. Zapewniamy pełne wsparcie w zakresie interpretacji zapisów w umowie, negocjacji, a także udostępniamy naszą osobowość prawną, dzięki czemu nie musisz otwierać własnej działalności gospodarczej, aby wystawić fakturę pracodawcy. Możesz również zamknąć już istniejącą działalność. Dzięki temu nie ponosisz stałych kosztów związanych z prowadzeniem firmy, takich jak składki ZUS czy prowadzenie księgowości.

Bizky umożliwia wystawianie faktur VAT za dodatkowe dochody bez potrzeby zakładania własnej firmy. To rozwiązanie zapewnia łatwe rozliczanie współpracy z różnymi kontrahentami, eliminując jednocześnie koszty i formalności. Rozliczając się przez Bizky, zarabiasz więcej dzięki niższym kosztom. Bizky pomaga uniknąć składek ZUS oraz oferuje dwa elastyczne modele rozliczeń:

Bizky Freelance – możliwość wystawienia faktury w ramach zautomatyzowanego procesu. Wystawiasz fakturę VAT i otrzymujesz środki na konto w ciągu 24 godzin od momentu opłacenia faktury przez kontrahenta. Bizky pobiera niewielką opłatę, którą można obliczyć dzięki dostępnego kalkulatora. Podatek dochodowy wynosi tylko 6%. Nie ma żadnych innych kosztów związanych z rozliczeniem zlecenia.

Bizky Prime – subskrypcja, która pozwala na rozliczenie 10 faktur miesięcznie, w tym faktur kosztowych, które pomniejszają podatek VAT i dochodowy, tak jak w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Nie ma kosztów składek ZUS, a podatek dochodowy to jedynie 6%. Dodatkowo, możesz korzystać z benefitów takich jak opieka medyczna w Enel-Med oraz karty sportowe Medicover Sport. Wybierz Bizky Prime i ciesz się dodatkowymi korzyściami.