Digitalizacja systemów finansowych stanowi kolejny krok w ewolucji gospodarki, umożliwiając szybki i bezpieczny przepływ informacji. W Polsce wynikiem tych działań jest Krajowy System e-Faktur (KSeF), mający na celu ułatwienie procesów fakturowania dla firm.
Czym jest Krajowy System e-Faktur i faktura ustrukturyzowana?
KSeF to specjalna platforma umożliwiająca wystawianie i odbieranie faktur drogą elektroniczną. Stanowi ona odpowiedź na potrzeby współczesnego biznesu, który coraz bardziej przenosi swoje operacje do sfery cyfrowej.
Natomiast faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiana za pośrednictwem systemu teleinformatycznego KSeF. Jest ona oznaczona unikalnym numerem identyfikującym, co ułatwia jej śledzenie i zarządzanie nią. Wprowadzenie tego rozwiązania wynika z celów efektywnościowych oraz ekologicznych – ogranicza się ilość generowanego papieru, a także skraca czas obiegu dokumentów.
Od 2022 roku firmy mogą dobrowolnie korzystać z KSeF, jednakże od 2024 roku korzystanie z tego systemu stanie się obowiązkowe. To nie tylko kwestia przepisów, ale przede wszystkim korzyści, jakie niesie ze sobą cyfrowa transformacja procesów biznesowych.
Co zyskasz z KSeF?
Przechodząc na elektroniczne faktury, Twoja firma zyska na wielu płaszczyznach. Rozwiązanie to przyspieszy one obieg dokumentów, zredukuje liczbę błędów oraz zminimalizuje ryzyko zagubienia faktur. Dzięki temu będziesz mógł skupić się na kluczowych aspektach prowadzenia biznesu.
Inne korzyści to:
- szybszy, 40-dniowy termin zwrotu VAT – zamiast obecnych 60 dni,
- stały dostęp do faktur (24/7) – niezależnie od miejsca i czasu,
- bezpieczeństwo – faktura wystawiona w KSeF zostaje od razu dostarczona do kontrahenta, co eliminuje wymówki typu „nie otrzymaliśmy faktury”,
- ustandaryzowany format – minimalizuje ryzyko błędów,
- brak obowiązku archiwizowania faktur papierowych – ogranicza koszty oraz konieczność zagospodarowania miejsca na przechowywanie dokumentów.
Dlaczego warto wybrać Infinite IT Solutions?
Wybierając partnera do implementacji e-faktur, warto postawić na doświadczenie i ekspertów. Infinite IT Solutions to lider w Polsce cyfrowej transformacji i obiegu dokumentów, z 18-letnim doświadczeniem w branży. Firma oferuje sprawdzone i skalowalne rozwiązania, które pomogą Ci bezproblemowo przejść na nowy system KSeF.
Rozwiązania Infinite IT Solutions dla firm
Infinite IT Solutions to nie tylko partner do wprowadzenia KSeF. Firma oferuje również wiele innych rozwiązań wspierających przedsiębiorstwa w cyfrowej transformacji, w tym m.in.:
- przyjmowanie danych do faktur z wielu systemów jednocześnie – elastyczność i dostosowanie do potrzeb klienta,
- dodatkowe kontrole biznesowe – sprawdzenie zgodności z wymaganiami faktury ustrukturyzowanej,
- raportowanie błędów – szybka reakcja na problemy,
- możliwość wystawiania dokumentów manualnie – opcja dla nietypowych sytuacji,
- powiadamianie odbiorcy i przesyłanie faktur w dogodny dla odbiorcy sposób – komfort dla obu stron transakcji.
Wszystko to sprawia, iż kooperacja z Infinite IT Solutions stanowi gwarancję bezpieczeństwa, efektywności oraz najwyższej jakości usług. To właśnie to, czego potrzebuje Twoja firma w dobie cyfrowej transformacji.
