Prowadzenie własnej firmy wiąże się z koniecznością zarządzania finansami, rozliczeń z urzędami oraz przestrzegania przepisów podatkowych. Wiele osób decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym, wierząc, iż przejmie ono wszystkie obowiązki związane z księgowością i kontaktami z instytucjami państwowymi. Czy jednak biura rachunkowe zawsze spełniają te oczekiwania? A może na rynku istnieją alternatywne rozwiązania, które pozwalają przedsiębiorcom zaoszczędzić czas i pieniądze? W tym artykule przyjrzymy się ograniczeniom biur rachunkowych oraz wskażemy, dlaczego warto rozważyć nowoczesne opcje, takie jak Bizky.

Co to jest biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe to działalność świadcząca usługi księgowe i finansowe, prowadzona w różnych formach organizacyjnych, takich jak jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka handlowa (z wyłączeniem spółki partnerskiej) lub spółdzielnia. Głównym zakresem działań biur rachunkowych jest:

• okresowe ustalanie i weryfikowanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów przy użyciu inwentaryzacji,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych, z uwzględnieniem chronologicznego i systematycznego ujmowania zdarzeń,
• archiwizacja dowodów księgowych i innej dokumentacji wymaganej przez przepisy o rachunkowości,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz obliczanie wyników finansowych.

W praktyce większość biur rachunkowych działa w formie jednoosobowych działalności gospodarczych. Osoby prowadzące te biura muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie oraz obowiązkowe ubezpieczenie OC, które zabezpiecza ich działalność w przypadku ewentualnych błędów.

Tradycyjne biuro rachunkowe – zakres obowiązków i ograniczenia

Biura rachunkowe od lat stanowią podstawowe wsparcie dla przedsiębiorców, oferując usługi takie jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie podatków, obsługę płacową czy sporządzanie sprawozdań finansowych. Ich działalność jest ściśle regulowana przepisami prawa, co zapewnia rzetelność i bezpieczeństwo w obszarze księgowości. Jednak zakres obowiązków biura rachunkowego wynika bezpośrednio z podpisanej umowy, która szczegółowo określa rodzaj świadczonych usług. W praktyce oznacza to, iż zakres ich działania jest często węższy, niż przedsiębiorcy mogliby oczekiwać. Biura rachunkowe nie podejmują decyzji biznesowych, nie planują strategii rozwoju firmy, ani nie udzielają porad prawnych. Te obszary, choć najważniejsze dla wielu firm, pozostają w gestii przedsiębiorcy lub wymagają zaangażowania dodatkowych specjalistów, takich jak radcy prawni czy doradcy podatkowi.

Dodatkowym ograniczeniem może być brak elastyczności w dostosowywaniu usług do dynamicznie zmieniających się potrzeb biznesowych. Przykładowo, obsługa kadrowa lub nietypowe rozliczenia często wymagają aneksowania umowy, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Takie sytuacje mogą prowadzić do niepotrzebnych opóźnień i komplikacji, zmuszając przedsiębiorców do szukania bardziej nowoczesnych i kompleksowych rozwiązań

Ograniczenia biur rachunkowych a potrzeby nowoczesnych przedsiębiorców

Mimo iż biura rachunkowe oferują profesjonalne wsparcie w obszarze księgowości i rozliczeń podatkowych, ich ograniczenia mogą być wyzwaniem dla firm, które działają w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym. Przedsiębiorcy coraz częściej potrzebują rozwiązań szytych na miarę, które nie tylko zajmują się podstawowymi obowiązkami, takimi jak prowadzenie ksiąg rachunkowych czy rozliczanie podatków, ale również wspierają ich w codziennym zarządzaniu firmą.

Tradycyjne biura rachunkowe nie zapewniają wsparcia w takich obszarach jak automatyzacja procesów, uproszczenie rozliczeń czy bieżąca optymalizacja podatkowa. Co więcej, wiele czynności, takich jak przygotowanie strategii finansowej, analiza potencjalnych inwestycji czy obsługa niestandardowych rozliczeń, wymaga dodatkowego zaangażowania innych specjalistów lub jest dostępna wyłącznie za dodatkową opłatą. Dla przedsiębiorców, którzy stawiają na szybkie i elastyczne rozwiązania, takie podejście może być niewystarczające.

Na tym tle wyróżniają się nowoczesne platformy, takie jak Bizky, które odpowiadają na potrzeby współczesnych firm. Dzięki automatyzacji, prostym zasadom rozliczeń i minimalizacji formalności, przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju swojej działalności, zamiast tracić czas na administrację i dodatkowe konsultacje.

Bizky – elastyczne rozwiązanie dla przedsiębiorców

W odpowiedzi na ograniczenia tradycyjnych biur rachunkowych, Bizky oferuje innowacyjne podejście do obsługi finansowej przedsiębiorstw, umożliwiając znaczną optymalizację kosztów zatrudnienia. Dzięki modelowi Employer of Record (EOR), Bizky przejmuje formalności związane z zatrudnieniem, co pozwala firmom na redukcję wydatków oraz uproszczenie procesów administracyjnych.

Kluczowym atutem Bizky jest możliwość rozliczania wszystkich pracowników w ramach jednej faktury VAT, co znacznie upraszcza proces księgowy i zwiększa efektywność operacyjną.

Dodatkowo, w przeciwieństwie do modelu B2B, pracownicy nie muszą prowadzić własnej działalności gospodarczej, a firma przez cały czas otrzymuje za ich pracę fakturę VAT, eliminując konieczność zajmowania się skomplikowaną biurokracją i składkami ZUS.

Bizky umożliwia również optymalizację podatkową poprzez rozliczenia oparte na umowach o dzieło oraz umowach zlecenie, co pozwala na odprowadzanie jedynie 6% podatku, w przeciwieństwie do standardowych stawek wynoszących od 30 do 40% kosztów wynagrodzenia w przypadku umów o pracę lub klasycznego modelu B2B.

Dodatkowo, pracownicy korzystający z tego modelu mają zapewnione ubezpieczenie zdrowotne w ramach NFZ, co wpływa na ich poczucie bezpieczeństwa i stabilności zatrudnienia, nie obciążając firmy dodatkowymi kosztami.

Bizky automatyzuje wiele czynności, które w przypadku tradycyjnego biura rachunkowego wymagają manualnego zaangażowania, takich jak przygotowywanie dokumentów czy kontakt z urzędami. Przedsiębiorcy korzystający z Bizky nie muszą martwić się o dodatkowe koszty związane z rozliczeniami niestandardowymi lub koniecznością aneksowania umów – wszystko jest przejrzyste i dostosowane do ich potrzeb od samego początku.

Bizky to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale również większa kontrola nad finansami firmy, dzięki intuicyjnej platformie, która w czasie rzeczywistym dostarcza niezbędne informacje o rozliczeniach. W efekcie przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojej działalności, pozostawiając kwestie księgowe w rękach nowoczesnego i elastycznego systemu.

Porównanie kosztów tradycyjnych biur rachunkowych i Bizky

Jednym z kluczowych aspektów, które przedsiębiorcy powinni wziąć pod uwagę przy wyborze między tradycyjnym biurem rachunkowym a rozwiązaniem takim jak Bizky, są koszty obsługi księgowej. W przypadku standardowego biura rachunkowego opłaty są uzależnione od liczby dokumentów księgowych, liczby pracowników w firmie oraz dodatkowych usług, takich jak rozliczenia kadrowe czy przygotowywanie sprawozdań finansowych. Dla małych firm koszty te mogą wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie, szczególnie jeżeli wymagane są niestandardowe usługi.

Z kolei Bizky oferuje model rozliczeń oparty na prostych zasadach – jedna stała opłata lub procent od przychodu, bez dodatkowych ukrytych kosztów. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą precyzyjnie planować swoje wydatki. Co więcej, brak konieczności opłacania składek ZUS oraz uproszczony system podatkowy w Bizky pozwalają na znaczne zmniejszenie miesięcznych obciążeń finansowych. To rozwiązanie nie tylko pozwala na optymalizację kosztów, ale również eliminuje dodatkowe wydatki, takie jak opłaty za aneksowanie umów czy sporadyczne rozliczenia, które często są naliczane w tradycyjnych biurach rachunkowych. W efekcie przedsiębiorcy mogą cieszyć się większą kontrolą nad swoimi finansami i przejrzystością kosztów obsługi.

Przykład korzystania z usług biura rachunkowego

Pani Anna prowadzi małą firmę zajmującą się sprzedażą rękodzieła. W jej działalności miesięcznie wystawia około 40 faktur sprzedażowych i otrzymuje 20 faktur kosztowych. Dodatkowo zatrudnia jednego pracownika na umowę o pracę. Korzysta z usług tradycyjnego biura rachunkowego, które zajmuje się prowadzeniem księgowości, rozliczaniem podatków oraz obsługą kadrową.

Co miesiąc Pani Anna musi dostarczać wszystkie dokumenty księgowe do biura rachunkowego w określonym terminie, aby umożliwić obliczenie podatków i składek ZUS. Jej miesięczny koszt obsługi wynosi 800 zł, a każde dodatkowe zadanie, takie jak przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego, wymaga osobnej opłaty. Chociaż Pani Anna ceni profesjonalizm swojego biura rachunkowego, czasami odczuwa frustrację związaną z koniecznością osobistego dostarczania dokumentów oraz dodatkowymi kosztami, które pojawiają się w sytuacjach niestandardowych.

Przykład korzystania z Bizky do rozliczania pracowników

Pan Marek prowadzi firmę informatyczną, zatrudniającą pięciu specjalistów IT. Zamiast klasycznego modelu B2B czy umów o pracę, Pan Marek korzysta z usług Bizky, aby rozliczać swoich pracowników. Dzięki temu wszystkie kwestie związane z formalnościami, takimi jak przygotowanie umów, rozliczanie podatków i raportowanie, są realizowane przez Bizky w ramach jednej usługi.

Pan Marek płaci tylko jedną fakturę VAT miesięcznie za całkowitą obsługę swoich pracowników, co znacznie upraszcza jego procesy księgowe. Koszty są przewidywalne, a model 6% podatku dochodowego pozwala mu zaoszczędzić na składkach ZUS, które w tradycyjnym modelu byłyby znacznym obciążeniem finansowym. Pracownicy Pana Marka również cenią ten model, ponieważ mają zapewnione ubezpieczenie zdrowotne w ramach NFZ, a wszystkie formalności są przejrzyste i załatwiane w ich imieniu. Dzięki Bizky Pan Marek oszczędza czas i pieniądze, które może przeznaczyć na rozwój swojej firmy.

Porównanie Bizky z innymi modelami zatrudnienia