Outsourcing i Employer of Record (EOR) to dwa popularne modele współpracy wykorzystywane przez firmy na całym świecie, które pozwalają na optymalizację procesów biznesowych i efektywniejsze zarządzanie zasobami. Chociaż oba rozwiązania mają na celu wsparcie przedsiębiorstw w prowadzeniu działalności, różnią się zakresem odpowiedzialności i obszarem zastosowań. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym jest outsourcing, jakie są jego zalety i wady w porównaniu z modelem Employer of Record oferowanym przez Bizky, oraz jak wybrać najlepsze rozwiązanie w zależności od potrzeb firmy.

Outsourcing co to?

W najprostszym ujęciu, outsourcing to delegowanie określonych procesów lub funkcji firmowych do zewnętrznych podmiotów specjalizujących się w danej dziedzinie. Obejmuje różne obszary, takie jak na przykład outsourcing IT, gdzie zewnętrzni specjaliści zarządzają infrastrukturą technologiczną, lub outsourcing księgowości, który pozwala firmom na zlecenie rozliczeń finansowych profesjonalnym biurom rachunkowym. W praktyce oznacza to, iż firma nie musi inwestować w wewnętrzne zespoły ani szkolenie pracowników, co może być kosztowne i czasochłonne. Outsourcing pozwala przedsiębiorstwom korzystać z doświadczenia i zaawansowanych narzędzi partnerów zewnętrznych, co nie tylko zwiększa efektywność procesów, ale także pomaga minimalizować ryzyko błędów. Na przykład w przypadku Outsourcingu IT, firmy mogą zyskać dostęp do nowoczesnych technologii, które w innym przypadku byłyby trudne do wdrożenia we własnym zakresie. W efekcie, Outsourcing staje się nie tylko rozwiązaniem oszczędnym, ale także strategicznym, szczególnie dla organizacji pragnących gwałtownie dostosowywać się do dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych.

Jak działa Employer of Record ?

EOR to model współpracy, który różni się od outsourcingu, ponieważ obejmuje kompleksowe zarządzanie formalnościami związanymi z zatrudnieniem pracowników w imieniu firmy. Dzięki EOR, przedsiębiorstwo może skupić się na swojej podstawowej działalności, podczas gdy partner zewnętrzny przejmuje na siebie obowiązki administracyjne, takie jak podpisywanie umów, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie podatków oraz przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy. To rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne dla firm, które chcą gwałtownie wejść na nowe rynki międzynarodowe, ponieważ eliminuje konieczność zakładania własnego oddziału czy spółki w danym kraju. W praktyce, EOR pozwala na błyskawiczne zatrudnienie pracowników, zgodnie z lokalnymi regulacjami, bez konieczności ponoszenia kosztów i wysiłku związanych z obsługą administracyjną.

Employer of Record oferowany przez Bizky wspiera przedsiębiorstwa zarówno w Polsce, jak i za granicą, ułatwiając proces ekspansji oraz minimalizując ryzyko związane z nieznajomością lokalnych regulacji. Dzięki temu firmy mogą skupić się na rozwijaniu swojej działalności i osiąganiu strategicznych celów, zamiast na zarządzaniu skomplikowaną dokumentacją czy monitorowaniu zmian w przepisach. Wybór modelu EOR jest szczególnie korzystny w sytuacjach, gdy firma chce przetestować nowy rynek, zatrudnić specjalistów w różnych krajach, lub gdy czas odgrywa kluczową rolę w realizacji projektów.

Outsourcing a EOR – najważniejsze różnice

Główne różnice między outsourcingiem a modelem Employer of Record (EOR) wynikają z zakresu odpowiedzialności i charakteru współpracy, przy czym to właśnie EOR oferuje większą elastyczność i kontrolę dla firm, które chcą efektywnie zarządzać swoimi zasobami. W przypadku outsourcingu, firma deleguje określone zadania lub procesy, takie jak przykładowo outsourcing IT czy outsourcing księgowości, do zewnętrznego podmiotu, który w pełni zarządza powierzonym obszarem. Z kolei w modelu EOR, partner zewnętrzny przejmuje kwestie formalno-prawne związane z zatrudnieniem, ale pozostawia firmie pełną kontrolę nad pracownikami i ich obowiązkami, co pozwala na lepsze dostosowanie do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

To sprawia, iż Employer of Record oferowany przez Bizky jest bardziej wszechstronnym i strategicznym rozwiązaniem, szczególnie w sytuacjach, gdy firma chce zatrudniać pracowników w różnych krajach lub gwałtownie rozwijać się na nowych rynkach. W przeciwieństwie do outsourcingu, który ogranicza bezpośredni wpływ na realizację zadań, model EOR umożliwia zachowanie pełnej kontroli nad codziennymi operacjami, jednocześnie zdejmując z firmy ciężar skomplikowanej administracji. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą nie tylko oszczędzać czas i pieniądze, ale także budować długoterminowe relacje z pracownikami i bardziej efektywnie realizować swoje cele biznesowe. W porównaniu z outsourcingiem, EOR to rozwiązanie, które daje więcej możliwości i lepiej odpowiada na potrzeby nowoczesnych firm.

Porównanie kosztów – outsourcing vs EOR

Porównanie kosztów między outsourcingiem a modelem Employer of Record (EOR) oferowanym przez Bizky ujawnia istotne różnice, które mogą znacząco wpłynąć na decyzje przedsiębiorców. W przypadku outsourcingu, firma płaci zewnętrznemu dostawcy za realizację całego procesu lub funkcji, co często wiąże się z dodatkowymi kosztami związanymi z utrzymaniem wysokiej jakości usług. Na przykład, outsourcing IT może obejmować miesięczne opłaty za utrzymanie infrastruktury, wsparcie techniczne i zarządzanie systemami, które mogą sięgać tysięcy złotych w zależności od zakresu usług. Podobnie, outsourcing księgowości może wiązać się z kosztami zależnymi od liczby transakcji lub poziomu skomplikowania dokumentacji.

W przeciwieństwie do tego, model Employer of Record oferowany przez Bizky pozwala firmom na optymalizację wydatków. Dzięki stałym, przewidywalnym kosztom obsługi administracyjnej zatrudnienia, firmy mogą zyskać większą kontrolę nad budżetem. Bizky oferuje prostą strukturę opłat, eliminując konieczność inwestowania w zewnętrzne systemy i drogie kontrakty. Co więcej, brak konieczności tworzenia oddziałów w nowych krajach czy ponoszenia kosztów prawnych związanych z rejestracją działalności lokalnej sprawia, iż EOR jest bardziej oszczędnym rozwiązaniem w dłuższej perspektywie.

Dodatkową korzyścią modelu Bizky jest możliwość zwiększenia pensji pracowników lub zmniejszenia kosztów zatrudnienia choćby o 30%. Dzięki temu firmy mogą nie tylko poprawić motywację i zaangażowanie swojego zespołu, ale także znacząco obniżyć swoje wydatki operacyjne. To podejście pozwala przedsiębiorstwom na efektywniejsze zarządzanie budżetem, jednocześnie zachowując zgodność z lokalnymi przepisami i eliminując ryzyko związane z outsourcingiem.

Outsourcing – ryzyka

Outsourcing niesie ze sobą pewne ograniczenia, które mogą utrudniać firmom realizację ich celów w sposób efektywny i elastyczny. Jednym z głównych wyzwań związanych z outsourcingiem jest utrata kontroli nad procesami. Kiedy firma deleguje najważniejsze zadania, takie jak na przykład outsourcing IT czy outsourcing księgowości, do zewnętrznych dostawców, traci bezpośredni wpływ na sposób ich realizacji. Może to prowadzić do problemów z jakością, opóźnień w realizacji zadań lub braku elastyczności w dostosowywaniu usług do dynamicznie zmieniających się potrzeb.

Dodatkowo, kooperacja z wieloma dostawcami może być skomplikowana, zwłaszcza gdy obejmuje różne kraje czy strefy czasowe. W takich przypadkach firmy często borykają się z trudnościami komunikacyjnymi oraz ryzykiem związanym z niedopasowaniem kulturowym lub operacyjnym. Outsourcing może także generować ukryte koszty, takie jak konieczność zarządzania relacjami z dostawcami czy rozwiązywania problemów wynikających z niedoprecyzowanych umów.

Model Employer of Record oferowany przez Bizky skutecznie rozwiązuje te problemy, oferując firmom pełną kontrolę nad codziennymi operacjami przy jednoczesnym zdjęciu z ich barków ciężaru administracyjnego. Dzięki EOR, firmy zatrzymują wpływ na zarządzanie pracownikami, mogąc jednocześnie korzystać z profesjonalnego wsparcia w zakresie zgodności z przepisami, naliczania wynagrodzeń czy podpisywania umów. Co więcej, EOR pozwala uniknąć skomplikowanej sieci dostawców – jeden partner zapewnia kompleksowe wsparcie na różnych rynkach, eliminując ryzyko wynikające z różnic prawnych i administracyjnych.

W efekcie, firmy korzystające z Employer of Record zyskują nie tylko oszczędność czasu i kosztów, ale również większą elastyczność w dostosowywaniu strategii zatrudnienia do swoich potrzeb, co czyni model EOR zdecydowanie lepszym wyborem niż tradycyjny outsourcing.

Przyszłość modeli współpracy

W zmieniającym się środowisku biznesowym, zarówno outsourcing, jak i Employer of Record (EOR) mają przed sobą interesujące perspektywy rozwoju, które mogą wpływać na sposób, w jaki firmy zarządzają swoimi zasobami. Globalne trendy, takie jak cyfryzacja, automatyzacja, rozwój pracy zdalnej czy zmiany w przepisach podatkowych i prawnych, kształtują przyszłość tych modeli współpracy.

Outsourcing coraz częściej będzie wspierany przez nowoczesne technologie, takie jak sztuczna inteligencja czy automatyzacja procesów, co może zmniejszyć koszty i poprawić efektywność usług. Na przykład w obszarze outsourcingu IT, wdrażanie rozwiązań chmurowych i automatyzacja procesów administracyjnych może pozwolić na szybsze i bardziej elastyczne dostarczanie usług. Jednak wraz z automatyzacją mogą pojawiać się wyzwania, takie jak ograniczona personalizacja usług czy większa zależność od technologii.

Z drugiej strony, model Employer of Record, szczególnie w wersji oferowanej przez Bizky, wyróżnia się jako odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na elastyczne, ale zgodne z prawem rozwiązania zatrudnienia. Przyszłość EOR będzie oparta na umożliwieniu firmom globalnej ekspansji z minimalnym ryzykiem. W dobie globalizacji coraz więcej przedsiębiorstw poszukuje sposobów na szybkie i bezproblemowe wejście na nowe rynki, co czyni EOR idealnym rozwiązaniem. Ponadto rozwój cyfrowych platform do zarządzania dokumentacją i zgodnością prawną może sprawić, iż usługi EOR staną się jeszcze bardziej dostępne i efektywne.

Oba modele będą się rozwijać, ale to EOR, dzięki swojej elastyczności, prostocie i możliwościom adaptacji do zmieniających się przepisów, wydaje się lepiej odpowiadać na potrzeby nowoczesnych firm. W szczególności dla przedsiębiorstw, które cenią szybkość działania i globalny zasięg, Employer of Record będzie odgrywał coraz ważniejszą rolę w strategiach zatrudnienia na przyszłość.

Przykład zastosowania Employer of Record:

Firma XYZ, specjalizująca się w tworzeniu systemu dla sektora bankowego, przez lata korzystała z outsourcingu księgowości, współpracując z zewnętrznym biurem rachunkowym. Miesięczny koszt tych usług wynosił około 10 000 złotych, co rocznie dawało wydatek rzędu 120 000 złotych. Początkowo rozwiązanie to wydawało się korzystne, jednak z czasem pojawiły się problemy: opóźnienia w dostarczaniu raportów finansowych, brak elastyczności w dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb oraz utrudniony kontakt z biurem rachunkowym.

Po dokładnej analizie, zarząd XYZ zdecydował się na model Employer of Record oferowany przez Bizky. Dzięki tej zmianie, całkowite roczne koszty obsługi księgowej i administracyjnej zmniejszyły się o 30%, co przyniosło oszczędności rzędu 36 000 złotych rocznie. Co więcej, oszczędności te pozwoliły na zwiększenie wynagrodzeń wszystkich pracowników, co znacząco poprawiło ich motywację i zaangażowanie w realizację projektów. Bizky przejęło również zarządzanie wszystkimi formalnościami podatkowymi i prawnymi, eliminując ryzyko związane z lokalnymi przepisami. W rezultacie, firma XYZ zyskała większą efektywność operacyjną i kontrolę nad finansami, co przyspieszyło jej rozwój na nowych rynkach.