1 tydzień temu
Jak działają kluby i grupy w IC, jaką rolę pełni Worksmile
i co z tego realnie wynika dla kultury organizacyjnej.
Początki
Gdy kilka lat temu zaczynałem odpowiadać za komunikację wewnętrzną i employer branding w Inter Cars, czułem, iż w organizacji tkwi ogromny, niewykorzystany potencjał społecznościowy. Wielu pracowników biegało, jeździło na rowerach lub uprawiało wiele mniej lub bardziej niszowych dyscyplin sportowych, czy choćby brało udział w amatorskich rajdach samochodowych. Trzeba było tylko znaleźć sposób, aby połączyć ze sobą ludzi o podobnych zainteresowaniach.
Zanim jeszcze pojawiły się w Inter Cars jakiekolwiek platformy wellbeingowe, pierwszym realnym impulsem do zbudowania zaangażowanej społeczności aktywnych pracowników stały się wyzwania rowerowe realizowane we współpracy z Activy.
W 2018 roku uruchomiłem pierwszą firmową rywalizację. Wystarczyło zainstalować aplikację, wsiąść na rower i nabijać punkty jeżdżąc do pracy na rowerze, a przy tym dając odetchnąć naszej planecie ponieważ auto zostawało w garażu lub na parkingu.
Duże zainteresowanie akcją wśród pracowników było jasnym sygnałem, iż w firmie istnieje spory głód dla tego typu wyzwań. Entuzjazm pracowników był tak duży, iż pojawiały się pytania o możliwość przedłużenia akcji, a choćby pierwsze pomysły na utworzenie firmowego klubu rowerowego.
Na fali tego zaangażowania rozpocząłem własny research narzędzi, które pozwoliłyby lepiej uporządkować i jeszcze rozwinąć te działania.
W 2019 roku natrafiłem na Fitqbe, które wówczas umożliwiało prowadzenie firmowych wyzwań sportowych w ponad setce dyscyplin i nie miało sobie równych pod kątem możliwości konfiguracji oraz elastyczności. Niedługo później to właśnie dzięki elastyczności i otwartości Tomasza Chacińskiego (twórcy Fitqbe) oraz jego autentycznemu zrozumieniu potrzeb organizacji tę współpracę udało się nawiązać i rozwijać od samego początku w tak naturalny sposób. Platforma została wdrożona gwałtownie i skutecznie, opierając się na organicznej komunikacji wewnętrznej, która była nieformalna i spontaniczna, oparta na oddolnych i horyzontalnych interakcjach, a nie odgórnych, sztywnych komunikatach. Wykorzystaliśmy głównie mailing, newsletter, firmowy komunikator oraz ulotki. Po zbudowaniu świadomości i pierwszego zaangażowania, komunikację dodatkowo wzmocniliśmy innymi działaniami (np. krótkie filmy).
Pierwszym wyzwaniem była ogólnopolska rywalizacja „Cyclomania”, która zgromadziła 138 pracowników – zarówno z Polski, jak i z zagranicznych spółek Grupy. Razem przejechali oni ponad 83 000 kilometrów! Fitqbe gwałtownie stało się naszym podstawowym środowiskiem do organizowania pasji sportowych pracowników, a sama platforma zaczęła dojrzewać wraz z rosnącymi potrzebami organizacji. Fitqbe z czasem przekształciło się w Worksmile, które dzisiaj „spina” aktywności sportowe, grupy pasji i częściowo także komunikację. Mamy tam wyzwania sportowe, rankingi, profile pracowników, tablicę aktualności, wydarzenia i kudosy,
a logowanie działa za pośrednictwem SSO (bez dodatkowych haseł). Co ważne – platforma jest zintegrowana z TETA, więc baza pracowników aktualizuje się automatycznie.
Funkcjonowanie platformy Worksmile jest oczywiście ściśle powiązane z kulturą organizacyjną w Inter Cars: w materiałach onboardingowych i ogólnofirmowych od lat podkreślamy wagę wellbeingu, aktywności sportowej i inkluzywności.
Konsekwentnie i przez dłuższy czas promowaliśmy hasło „One Goal – One Team” i ono bardzo łączy się z funkcjonowaniem platformy Worksmile, gdzie każdy pracownik ma równe szanse uczestnictwa, niezależnie od kraju, spółki, działu czy stanowiska. Wprost wskazujemy w globalnym onboardingu online Worksmile jako platformę wellbeingową dla całej Grupy – to istotny sygnał dla pracowników, iż to narzędzie jest dla wszystkich, nie tylko dla centrali.
W ramach platform Fitqbe i później Worksmile realizowaliśmy działania wspierające zarówno kulturę organizacyjną, jak i zaangażowanie społeczne. Pracownicy zgłaszali propozycje wsparcia akcji charytatywnych oraz brali udział w wyzwaniu polegającym na „zbieraniu kilometrów” na rzecz wybranej inicjatywy. Zainteresowanie było bardzo duże i z pewnością w przyszłości wrócimy do tego typu akcji. Równolegle promowaliśmy wartości firmowe poprzez różnorodne inicjatywy w ramach „Tygodnia Wartości”. Począwszy od challenge’ów z nominowaniem osób reprezentujących poszczególne wartości, przez komiksy, w których pracownicy uzupełniali puste chmurki swoimi pomysłami i interpretacjami, aż po filmy, w których opowiadali, jak rozumieją wartości naszej firmy. jeżeli chodzi o komiksy, najlepsza praca (ta, która zdobyła największą liczbę polubień) została nagrodzona: firma sfinansowała jej autorowi wybrane przez niego szkolenie. Dzięki temu działania promujące wartości i inicjatywy społeczne stworzyły spójną całość, wzmacniając kulturę organizacyjną Inter Cars.
Ramy, które dają wolność:
zasady klubów i rola liderów
Żeby energia nie rozproszyła się w chaosie, w 2021 r. uporządkowaliśmy zasady „Programem Teambuildingowym”. Reguły były proste: 1 klub na 1 dyscyplinę w danym kraju, minimum 10 osób, pracownik może należeć do maksymalnie 3 klubów, każdy klub ma lidera i publikuje działania na platformie Worksmile (relacje, zdjęcia, wyniki).
Dziś kluby sportowe w Inter Cars działają w oparciu o równie prosty, jasny i bardzo inkluzywny model opisany w Regulaminie Programu Realizacji Pasji Pracowniczych i Klubów Sportowych Inter Cars. Ich funkcjonowanie jest zorganizowane, ale nie sformalizowane ponad miarę. Tak, aby każdy pracownik mógł nie tylko dołączyć do klubu, ale także założyć własny, jeżeli tylko znajdzie wokół siebie grupę osób
o podobnych zainteresowaniach. Kluczową rolę w rozwoju i sprawnym działaniu tej inicjatywy odgrywa Dyrektor ds. Kapitału Ludzkiego PL, Krzysztof Zawistowski, który konsekwentnie wspiera program, jest otwarty na potrzeby pracowników i realnie pomaga w realizacji sportowych pasji, tworząc dla nich bezpieczną i sprzyjającą przestrzeń do działania.
Klub może założyć każdy pracownik lub współpracownik Grupy Inter Cars, o ile posiada konto na Worksmile. Do powstania klubu potrzeba minimum 10 osób, nazwy, krótkiego opisu i lidera osoby, która pełni rolę animatora, inicjatora i opiekuna społeczności.
To lider dba o komunikację, regularność działań, dokumentowanie aktywności i zachęcanie innych do udziału. Organizacyjnie kluby funkcjonują w oparciu o Worksmile, który stanowi ich oficjalną przestrzeń. To tam publikowane są relacje, zdjęcia, ogłoszenia, wyniki czy zaproszenia na wydarzenia.
Każdy zatwierdzony klub otrzymuje również wsparcie finansowe w wysokości 50 EUR rocznie na członka, które mają być przeznaczane na działania związane z rozwijaniem pasji: zakup niezbędnego sprzętu, opłaty startowe, organizację aktywności lub wydarzeń. Wydatki muszą być udokumentowane fakturą, a środki niewykorzystane nie przechodzą na kolejny rok, co naturalnie zachęca do planowania i aktywności.
Raz w roku każdy klub składa krótkie sprawozdanie zawierające opis działań, liczbę członków oraz raport z wykorzystania budżetu. To prosta i lekka forma odpowiedzialności, dzięki której nasz program zachowuje przejrzystość i pozwala ocenić, jak realnie żyją firmowe społeczności. Kluby muszą działać w zgodzie z wartościami Inter Cars i nie mogą być wykorzystywane do celów politycznych czy komercyjnych; uczestnicy odpowiadają za swoje bezpieczeństwo podczas aktywności.
Ten model sprawia, iż kluby sportowe Inter Cars rosną naturalnie i oddolnie. Wyznaczamy ramy, ale to nasi ludzie nadają im treść. Dzięki temu w organizacji powstają społeczności, które naprawdę żyją: regularne, aktywne, samodzielne i przede wszystkim autentyczne.
Tanie Ściganie Fot. Karol Rubeńczyk
Kluby sportowe
i grupy zainteresowań
w Inter Cars
W organizacji funkcjonują zarówno kluby jaki mniej sformalizowane grupy. Odpowiadają one na różne potrzeby pracowników. Grupy są przestrzenią do rozmowy, wymiany doświadczeń i luźnego kontaktu wokół wspólnego tematu – można do nich dołączyć po to, żeby po prostu pogadać. Oficjalnie, według statystyk od Worksmile, mamy 49 grup (publicznych i prywatnych) zrzeszających 5 554 aktywne osoby, a największa z nich („Ogłoszenia J&M”) liczy 3 512 członków. W 2025 portfolio grup i klubów wzbogaciło się m.in. o Klub Szachowy oraz grupę League of Legends. To dane potwierdzają, iż Worksmile jest istotną platformą społecznościową w Inter Cars, a sport to tylko jeden z jej języków. Poza sportem mamy Lego‑maniaków, gamerów, filmowe i technologiczne zakątki, grupy krajowe, zagraniczne i filialne – i to właśnie sprawia, iż każdy może znaleźć tu swoje miejsce. Od strony funkcjonalnej grupy opierają się na tablicach komunikatów, dwukierunkowej wymianie, prostym zarządzaniu treściami – i co kluczowe: pracownicy mogą je tworzyć sami – intuicyjnie i bez większego wsparcia.
Kluby natomiast działają głębiej: tu obok rozmowy pojawia się działanie, regularna aktywność i wspólne inicjatywy. Ten podział sprawia, iż każdy może znaleźć dla siebie miejsce – niezależnie od tego, czy chce tylko wymieniać doświadczenia, czy aktywnie angażować się w sport i pasje. Poniżej znajdują przykłady klubów sportowych i grup tematycznych, które działają w naszej organizacji wraz z liczbą ich członków:
- Kluby sportowe: formalne, z liderami i rytmem działania; największe dziś to Inter Cars Running Team (160+ członków), „Tanie Ściganie” (200+ członków), Inter Cars IT Football Team (60+ członków).
- Grupy tematyczne: 49 społeczności na Worksmile, 5 554 aktywne osoby, największa grupa („Ogłoszenia J&M”) – 3 512 członków; niedawno dołączyły m.in. Klub Szachowy i League of Legends. Razem budują pełny ekosystem pasji (sport, hobby, wiedza, komunikacja).
Tak natomiast prezentuje się zestawienie klubów sportowych, które otrzymują wsparcie finansowe:
- Inter Cars Running Team to serce naszego sportowego świata. Co poniedziałek o 16:00 członkowie klubu spotykają się przy recepcji naszego warszawskiego biura, aby odbyć trening ze znaną trenerką Julitą Kotecką (otwarty zarówno dla debiutantów i dla weteranów). To już niemal stały rytuał, który przyciąga nowych ludzi, a najlepszą jego reklamą są wspólne starty i historie pracowników, którzy dzięki tej aktywności wyraźnie poprawili swoją formę fizyczną.
Od lat klubowicze są wyposażani w pakiety startowe i konsekwentnie pojawiają się na starcie najważniejszych i najbardziej znanych biegów w Warszawie i innych miastach. Dziś Inter Cars Running Team to ponad 160 aktywnych osób. I co ważne: aktywnie biegamy nie tylko w Polsce – relacje biegowe i sportowe historie spływają z wielu państw Grupy; ich przegląd bywa często publikowany we wspomnianym wcześniej newsletterze dla pracowników „What’s new?”.
- Tanie ściganie zrzesza już ponad 200 osób wokół projektu budowy i modyfikacji Citroënów C2 VTS (silnik 1598cc/ok.
122 KM) do amatorskich wyścigów. Sześć aut powstaje dzięki pracy pasjonatów, a na track-dayach jedni siadają za kierownicę, inni na prawym fotelu. Najcenniejsze jest to, iż dołączyć może każdy – z autem lub bez. To idealne sprzężenie naszej motoryzacyjnej tożsamości z kulturą społeczności. - Inter Cars IT – Football Team. Ponad 60 osób w jednej drużynie to już poważna „sekcja”. Zawodnicy trenują w każdą środę. Uczestnicą m.in. w rozgrywkach Legia Biznes Cup i ELIT LIGI.
- ICykliści, KTeam, IC Krzesło
ICykliści wybierają wolność dwóch kółek – szosa, gravel, MTB, spontan albo długie dystanse. KTeam (Trekking) rok w rok zalicza wyprawy i szczyty (wielu członków zdobywa Koronę Gór Polski); IC Krzesło spełnia marzenia konstruktorów
i miłośników sim racingu. Każdy z tych klubów ma własną duszę i własny rytm działania, ale wszystkich łączy równie wysoki poziom entuzjazmu.
Jeśli ktoś zapyta, dlaczego u nas to działa, odpowiem prosto: ponieważ każdy ma równy dostęp do platformy, a sport i pasja są uniwersalnym językiem. Chcę to podkreślić wyraźnie: Worksmile w Inter Cars jest dla wszystkich pracownika – centrala, filia, magazyn, teren… Polska, Słowenia, Rumunia, Estonia, Łotwa, Włochy i inne kraje, w których działa Inter Cars – wszyscy grają w tej samej drużynie.
W ramach naszego globalnego onboardingu od pierwszych dni mówi się: „Jesteś częścią dużej społeczności i to jest Twoje miejsce”.
W globalnym onboardingu pt. „Welcome in Inter Cars Capital Group” podajemy link do Worksmile i osadzamy go w szerszej opowieści o kulturze i dobrostanie. To podejście widać też w naszym newsletterze „What’s new?”, który co miesiąc jest mapą aktywności z wielu państw należących do Rodziny Inter Cars.
Działanie Worksmile
w praktyce
Worksmile daje nam przestrzeń na wyzwania biegowe/rowerowe/chodziarskie, rankingi i odznaki, grupy tematyczne, wydarzenia, kudosy, wideo/foto/reakcje oraz integracje aktywności sportowych z Garmin, Strava, Apple Health, Google Fit i innymi aplikacjami. Dzięki czemu można automatycznie rejestrować je bezpośrednio z zegarka, bez potrzeby manualnego wprowadzania danych w aplikacji.
Od strony operacyjnej to system, za który w dużej mierze biorę odpowiedzialność, zarówno pod kątem sportowym, jak i komunikacyjnym. Zamawiam raporty aktywności (logowania, aktywne konta, przebyte kilometry, kroki, spalone kalorie itd.), analizuję trendy i na tej podstawie planuję kolejne akcje oraz posty. Odpowiadam też za organizację wyzwań oraz nagród dla ich uczestników. Worksmile wspiera również naszą komunikację wewnętrzną, dlatego regularnie publikujemy tam ważne komunikaty HR-owe i nie tylko.
Jednocześnie obsługuję zgłoszenia – np. niezaliczone aktywności (kiedy import ze Stravy zostanie potraktowany jak wpis ręczny i przez to wypadnie z rywalizacji), duplikaty w rankingach czy inne problemy techniczne. To są drobiazgi – ale za nimi stoi czyjś prawdziwy wysiłek. Reaguję szybko, bo wiem, jak te mikro‑sprawy wpływają na zaufanie do całego ekosystemu.
Dodatkowo, mamy raporty SLA od Worksmile: z perspektywy 2024–2025 pojedyncze incydenty niedostępności są transparentnie opisywane i zamykane. To ważne, ponieważ daje nam przekonanie, iż platforma działa stabilnie i jest uczciwie serwisowana.
Dlaczego ludzkie historie
są ważniejsze od liczb
Jako twórca newslettera „What’s new?” od lat zbieram historię pracowników. To wywiady na temat wyzwań, zmian stylu życia, pokonywania barier, ale również i pasji. To również relacje z eventów, to kroniki biegów i sukcesów. Te treści nadają liczbom ludzką twarz i robią to, czego nie potrafi żaden wskaźnik: budują dumę i przynależność.
Dla przykładu: na boiskach piłkarskich od lat rozwijamy nawyk wspólnego grania. Z jednej strony mamy wewnętrzne turnieje pracownicze w Polsce, organizowane całkowicie oddolnie z inicjatywy pasjonatów piłki. Z drugiej strony jest Międzynarodowy Puchar Prezesa Inter Cars, który w 2025 roku miał swoją rekordową odsłonę w Medjugorie, z udziałem 20 zespołów z 11 krajów.
To nie są epizody, to tradycja, która w przypadku Pucharu Prezesa trwa już od 2012 roku. Tradycja, w której obok wyników pojawiają się emocje i zwykła wdzięczność za wspólne granie. Okazuje się, iż piłka nożna jest w Inter Cars mostem, który łączy kraje, spółki i działy.
Do tego dochodzą inne, mniej oczywiste sportowe opowieści:
- historie osób, które zaczynały od rekreacyjnej jazdy na rowerze, a dziś startują zawodach Iron Man, łącząc treningi z dbaniem o rodzinę i codziennymi obowiązkami;
- amatorskie rajdy, w których nasi ludzie potrafią walczyć o podium mimo problemów technicznych, kapryśnej pogody i całej logistyki stojącej za startem;
- wolontariat sportowy, gdzie pracownicy trenują razem z osobami z niepełnosprawnościami, ucząc się empatii i zupełnie nowego spojrzenia na aktywność fizyczną.
Każda z tych historii, duża czy mała, zespołowa czy indywidualna, składa się na obraz firmy, w której sport nie jest „dodatkiem”, tylko naturalną częścią kultury.Różne aktywności, różne poziomy, jeden wspólny mianownik: energia ludzi, którzy lubią działać.
Co działa i dlaczego?
Wracamy zatem do początku. To, co naprawdę działa w obszarze sportu i pasji w organizacji, zaczyna się nie od narzędzi, ale od ludzi.
Nowoczesne platformy sportowe z całą analityką i wszystkimi ich możliwościami są oczywiście bardzo ważne, ale same w sobie nie zbudują kultury – robią to osoby, które chcą się angażować, zakładać kluby, zapraszać innych i brać odpowiedzialność za wspólne działania. Regulaminy i zasady są potrzebne, ponieważ porządkują rzeczywistość. najważniejsze jest jednak to, aby regulaminy nie przeszkadzały ludziom w działaniu.
Ważne oczywiście również jest formalnie i nieformalne wsparcie Dyrekcji Działu HR oraz Zarządu. Okazuje się również, iż dość istotne jest jedno, wspólne miejsce, w którym sport, pasje i komunikacja spotykają się naturalnie. Worksmile pełni tu rolę miejsca spotkań osób z różnorodnymi pasjami. Dzięki temu ludzie nie są rozproszeni w różnych kanałach.
Ogromne znaczenie ma również równa dostępność, od pierwszego dnia. Onboarding połączony z dostępem do Worksmile sprawia, iż nowy pracownik od razu widzi, iż sport i pasje nie są dodatkiem „dla wybranych”, ale otwartą przestrzenią, do której można wejść. Z czasem liczby zaczynają nabierać sensu, bo stoją za nimi opowieści. Statystyki same w sobie nie budują zaangażowania, ale historie ludzi, ich drogi, emocje, małe zwycięstwa i powroty po kontuzjach już tak. Newsletter „What’s new?” czy podobne formy komunikacji sprawiają, iż społeczność widzi w tych liczbach siebie, a nie anonimowy wykres. Na końcu, choć wcale nie na marginesie, jest szybkie i uważne reagowanie na zgłoszenia. Dla użytkownika to sygnał, iż „system działa i ktoś nad nim czuwa”, a zaufanie do platformy rośnie nie przez deklaracje, ale przez codzienne doświadczenie. W efekcie sport i pasje przestają być projektem HR, a stają się naturalnym elementem życia organizacji, wspieranym przez nowoczesne narzędzia, ale napędzanym przez ludzi.
Nie chcę mówić, iż stworzyliśmy w Inter Cars najlepszy program wsparcia pasji pracowników w Polsce. Stworzyliśmy jednak coś, co działa: kluby z jasnymi zasadami wsparcia, miejsce dla społeczności, regularne treningi, wyzwania, turnieje. Prezentujemy również na forum całej naszej międzynarodowej organizacji opowieści pracowników, które potwierdzają, iż to, co wspólnie robimy, ma sens. Do tego pełna inkluzywność, która przebiega w poprzek granic krajów, działów i stanowisk. Dzięki temu mamy powtarzalny model, który można przenosić na kolejne zespoły i kraje, bez utraty jakości.
