Rosnąca sprzedaż nie zawsze idzie w parze z pieniędzmi na koncie. Wiele małych i średnich firm wykazuje zysk w rachunku wyników, a mimo to ma trudności z terminowym regulowaniem zobowiązań. Utrzymanie płynności finansowej wymaga bieżącego dostępu do danych oraz prostego mechanizmu prognozowania, który pozwala reagować, zanim pojawi się realny problem z gotówką.