Podpis online i podpis na karcie to dwa różne podejścia do podpisywania dokumentów w świecie cyfrowym. Technologia podpisu online stawia na prostotę i mobilność, nie wymagając fizycznych czytników do obsługi. Z kolei podpis na karcie bazuje na kartach kryptograficznych i dedykowanych urządzeniach. Różnice między tymi metodami wpływają na wygodę użytkowania, sposób pracy, koszty oraz możliwości zastosowania. Które rozwiązanie lepiej się sprawdzi w Twojej firmie? Poznaj szczegółowe porównanie obu opcji w naszym artykule.
W tym artykule znajdziesz:
- Podpis online – najważniejsze informacje
- Podpis na karcie – co warto o nim wiedzieć?
- Podpis online vs podpis na karcie – które rozwiązanie wybrać?
- Podsumowanie
Podpis online – najważniejsze informacje
Podpis online to nowoczesna metoda podpisywania dokumentów, działa w chmurze i nie wymaga stosowania fizycznych nośników. Podpis elektroniczny w wersji online umożliwia podpisywanie dokumentów z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu – komputera, tabletu czy telefona. Rozwiązanie to znacząco upraszcza procesy podpisywania dokumentów, zwiększa dostępność usługi oraz pozwala na szybkie wdrożenie bez dodatkowych inwestycji sprzętowych. Umożliwia podpisywanie dokumentów przez kilka stron, w tym samym czasie, gwarantując np. natychmiastowe zawarcie umowy. Rozwiązanie takie jak platforma do podpisywania dokumentów np. SIGNIUS oferują też szereg dodatkowych funkcjonalności, np. podpisywanie masowe, integrację z systemami wewnętrznymi firmy, czy też zdalną i natychmiastową weryfikację tożsamości.
Technologia bazuje na zaawansowanych algorytmach kryptograficznych oraz metodach weryfikacji tożsamości, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Najważniejsze zalety to mobilność i elastyczność – możesz podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca na świecie, bez potrzeby posiadania dodatkowego sprzętu czy instalowania specjalistycznego oprogramowania.
Podpis na karcie – co warto o nim wiedzieć?
Podpis na karcie wymaga fizycznego nośnika danych w postaci karty kryptograficznej oraz czytnika. Ta forma podpisu kwalifikowanego była pierwszym powszechnie stosowanym rozwiązaniem do składania prawnie wiążących podpisów elektronicznych. Karta przechowuje klucz prywatny użytkownika wykorzystywany podczas procesu podpisywania. W praktyce oznacza to konieczność posiadania fizycznego sprzętu w każdym momencie, gdy chcemy podpisać dokument.
Korzystanie z tej metody wymaga nie tylko samej karty i czytnika, ale również instalacji odpowiednich sterowników na urządzeniu. Karta musi być fizycznie obecna przy każdym procesie podpisywania dokumentów, co ogranicza mobilność. Korzystając z karty i czytnika podpisujesz dokumenty jedynie Ty. Nie masz możliwości wysłania ich do podpisu innym osobom. Rozwiązanie to jest powszechnie znane, jednak w porównaniu z platformą do podpisywania dokumentów online stwarza wiele ograniczeń.
Podpis online vs podpis na karcie – które rozwiązanie wybrać?
Porównując podpis online vs podpis na karcie, należy uwzględnić kilka kluczowych aspektów. Oba rozwiązania mają tę samą moc prawną, jednak znacząco różnią się wygodą użytkowania, mobilnością, zastosowaniami i wymaganiami technicznymi. Główne różnice obejmują:
- mobilność – podpis online działa na dowolnym urządzeniu z internetem, podpis na karcie wymaga fizycznego czytnika i karty,
- wdrożenie – rozwiązanie online nie wymaga instalacji sterowników czy dodatkowego sprzętu,
- użyteczność – podpis online pozwala na pracę z różnych lokalizacji i urządzeń,
- zakres zastosowań – podpis online daje znacznie szerszy zakres zastosowań i możliwości niż podpis na karcie,
- integracje – podpisu na karcie nie zintegrujemy z rozwiązaniami typu EOD czy CRM, jest on do wyłącznego użytku jednej osoby, podpisy online (platformy do podpisywania) dają z kolei szeroki zakres możliwości i wszechstronność korzystania.
Dla organizacji, które podpisują dokumenty na dużą skalę, rozwiązanie online powinno być pierwszym wyborem ze względu na wszechstronność zastosowań, możliwości integracji i szereg dodatkowych funkcjonalności. Model chmurowy eliminuje konieczność zarządzania kartami, czytnikami i infrastrukturą techniczną. Firmy zyskują większą elastyczność operacyjną oraz możliwość łatwego skalowania systemu podpisu elektronicznego wraz z rozwojem organizacji i rosnącą liczbą obsługiwanych dokumentów. Tego typu rozwiązanie upraszcza codzienną pracę zespołów i znacząco przyspiesza obieg dokumentów.
Podsumowanie
Porównanie podpis online vs podpis na karcie pokazuje, iż choć oba rozwiązania mają swoje miejsce na rynku, to podpis online zdecydowanie zyskuje popularność dzięki wygodzie i elastyczności. W SIGNIUS oferujemy kompleksowe rozwiązania online dostosowane do Twoich wymagań – pozwalające łatwo i bezpiecznie wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie. Zapraszamy do kontaktu!
FAQ
Czym różni się podpis online od podpisu na karcie?
Podpis online działa w chmurze i nie wymaga fizycznego czytnika, a podpis na karcie opiera się na kartach kryptograficznych i urządzeniach do ich obsługi. Różnica ta przekłada się na sposób użytkowania – podpis online oferuje znacznie większą elastyczność, mobilność i znacznie szerszy zakres zastosowań.
Czy podpis online jest szybszy w użyciu?
Tak – eliminuje konieczność instalacji sterowników, posiadania czytnika, za każdym razem, gdy składamy podpis. Proces podpisywania online na platformach do e-podpisu jest bardziej płynny i intuicyjny, co przekłada się na oszczędność czasu.
Czy podpis online można używać na wielu urządzeniach?
Tak – działa na komputerze, tablecie i telefonie, bez ograniczeń sprzętowych. Ta uniwersalność jest szczególnie istotna dla osób często zmieniających lokalizację lub pracujących zdalnie.
Które rozwiązanie jest łatwiejsze dla nowych użytkowników?
Podpis online – proces jest prosty, intuicyjny i przypomina korzystanie z aplikacji internetowej. Nowi użytkownicy znacznie szybciej opanowują jego obsługę, co przekłada się na mniejsze potrzeby szkoleniowe.
