Praca tymczasowa vs outsourcing – co wybrać dla biznesu?

Czym jest praca tymczasowa?

Praca tymczasowa polega na zatrudnieniu pracownika przez agencję pracy tymczasowej i skierowaniu go do pracy u pracodawcy użytkownika. Firma korzystająca z takiego rozwiązania może gwałtownie uzupełnić zespół, bez prowadzenia całego procesu zatrudnienia po swojej stronie.

Ten model sprawdza się szczególnie wtedy, gdy zapotrzebowanie na pracowników jest zmienne. Dotyczy to produkcji, logistyki, magazynów, usług, przetwórstwa, prac sezonowych i projektów realizowanych w określonym czasie.

Praca tymczasowa może obejmować między innymi:

• pracowników produkcyjnych,
• magazynierów,
• operatorów wózków widłowych,
• pakowaczy,
• sorterów,
• pracowników kompletacji zamówień,
• pracowników pomocniczych,
• osoby do prostych prac manualnych.

W tym modelu agencja odpowiada za zatrudnienie pracownika, formalności kadrowe i część obsługi administracyjnej. Pracodawca użytkownik organizuje codzienną pracę, nadzoruje zadania i dba o warunki wykonywania obowiązków na miejscu.

Kiedy wybrać pracę tymczasową?

Praca tymczasowa jest dobrym rozwiązaniem, gdy firma potrzebuje szybkiego wsparcia kadrowego, ale nie chce od razu tworzyć nowych etatów. Pozwala zwiększyć liczbę pracowników wtedy, gdy wymaga tego produkcja, sezon, większe zamówienie lub nowy kontrakt.

Ten model warto rozważyć, gdy:

• firma potrzebuje pracowników na określony czas,
• liczba zamówień zmienia się w ciągu roku,
• trzeba gwałtownie uzupełnić zespół,
• firma chce ograniczyć obsługę formalności kadrowych,
• projekt wymaga kilku, kilkunastu albo kilkudziesięciu osób,
• stanowiska nie wymagają długiego procesu wdrożenia,
• pracodawca chce sprawdzić pracowników przed ewentualną dłuższą współpracą.

Praca tymczasowa daje dużą elastyczność. Pozwala dopasować zatrudnienie do bieżących potrzeb, bez rozbudowywania własnego działu rekrutacji i administracji kadrowej.

Czym jest outsourcing pracowniczy?

Outsourcing pracowniczy oznacza przekazanie zewnętrznemu partnerowi większej części procesu związanego z pozyskaniem i obsługą pracowników. Może obejmować rekrutację, zatrudnienie, legalizację pobytu i pracy cudzoziemców, organizację zakwaterowania, koordynację zespołu oraz bieżący kontakt z pracownikami.

W outsourcingu firma nie koncentruje się wyłącznie na pozyskaniu osób do pracy. Otrzymuje szersze wsparcie organizacyjne, które może obejmować cały projekt kadrowy.

Outsourcing może dotyczyć między innymi:

• tworzenia całych zespołów pracowniczych,
• obsługi pracowników z zagranicy,
• organizacji zakwaterowania,
• koordynacji pracy grup wielokulturowych,
• wsparcia w legalizacji zatrudnienia,
• zarządzania rotacją,
• bieżącej komunikacji z pracownikami,
• doradztwa przy planowaniu zapotrzebowania kadrowego.

Dla wielu firm outsourcing jest wygodniejszy niż samodzielne prowadzenie kilku równoległych procesów. Szczególnie wtedy, gdy projekt obejmuje większą liczbę pracowników albo kandydatów spoza Polski.

Kiedy wybrać outsourcing?

Outsourcing sprawdza się wtedy, gdy firma chce odciążyć własny zespół i przekazać zewnętrznemu partnerowi obsługę większej części procesu. Jest dobrym rozwiązaniem przy dużych projektach, rekrutacji międzynarodowej i zatrudnianiu cudzoziemców.

Ten model warto rozważyć, gdy:

• firma potrzebuje większej grupy pracowników,
• projekt wymaga stałej koordynacji,
• pracownicy pochodzą z różnych krajów,
• potrzebne jest wsparcie w legalizacji pobytu i pracy,
• konieczna jest organizacja zakwaterowania,
• firma nie chce samodzielnie prowadzić pełnej obsługi administracyjnej,
• rotacja pracowników wymaga stałego nadzoru,
• zespół HR jest przeciążony bieżącymi zadaniami.

Outsourcing daje większe wsparcie operacyjne. Pozwala firmie skupić się na produkcji, logistyce, realizacji usług albo obsłudze zamówień, a obsługę kadrową przekazać wyspecjalizowanemu partnerowi.

MK Job jako partner w zatrudnieniu

MK Job od ponad 7 lat wspiera firmy w Polsce i za granicą w pozyskiwaniu pracowników. Realizujemy projekty dla produkcji, logistyki, budownictwa i usług. Obsługujemy zarówno rekrutacje blue collar, jak i wybrane procesy white collar.

Pracujemy w modelach dopasowanych do potrzeb klienta: od pracy tymczasowej, przez outsourcing, po rekrutację stałą i obsługę międzynarodowych projektów kadrowych. Wspieramy firmy w planowaniu zapotrzebowania, pozyskiwaniu kandydatów, legalizacji zatrudnienia, zakwaterowaniu i koordynacji pracowników.

Jeżeli Twoja firma potrzebuje elastycznego wsparcia kadrowego, sprawdź możliwości współpracy z MK Job. Pomożemy wybrać rozwiązanie, które odpowiada na realne potrzeby zespołu, terminy i specyfikę stanowisk.