Siła pozytywnych relacji. Nowoczesność i kultura środowiska pracy NOTINO Logistics Poland nagrodzona godłem „Friendly Workplace® 2025”!

Notino Logistics Poland to nowoczesny magazyn, który rozpoczął swoją działalność w czerwcu 2024 roku. Choć jesteśmy nowym graczem na rynku, od samego początku postawiliśmy na innowacyjność i rozwój, co pozwoliło nam w krótkim czasie wdrożyć szereg inicjatyw mających na celu poprawę efektywności operacyjnej oraz stworzenie komfortowego środowiska pracy dla naszych pracowników.
Dbamy o relacje z naszymi pracownikami, stawiając na otwartą komunikację i wzajemne zaufanie. Wierzymy, iż dobre relacje w zespole są najważniejsze dla osiągania wspólnych celów, dlatego regularnie organizujemy spotkania i wydarzenia integracyjne, które pozwalają na budowanie silnych więzi między pracownikami. Oprócz tego, szczególną wagę przykładamy do zapewnienia zdrowego work-life balance, rozumiejąc, jak ważna jest równowaga między pracą a życiem prywatnym dla ogólnego dobrostanu naszych pracowników.
Stawiamy także na rozwój osobisty i zawodowy zespołu. Dzięki programom szkoleniowym dajemy naszym pracownikom przestrzeń do nauki i zdobywania nowych umiejętności, co wpływa na ich motywację i zaangażowanie. Wspieramy inicjatywy, które pozwalają na realizację aspiracji zawodowych oraz rozwój kariery w obrębie firmy.

RELACJE Z PRACOWNIKAMI

Nasze wartości to:

#WinningAsATeam, #ZwyciężymyJakoZespół
#ExtraMile, #IdziemyOKrokDalej
#WinOrLearn, #CiągleSięUczymy

Mamy solidne fundamenty, na których budujemy naszą organizację. Wartości są dla nas podstawą codziennej pracy, pomagają wyznaczać nam kierunek działania. Każdy z nas jest świadomy jak zaangażowany zespół, wzajemne wsparcie oraz otwartość na rozwój są kluczem do osiągania wspólnych celów.

Przyjazny onboarding

Nowi pracownicy w Notino mają zapewnione wszechstronne wsparcie już na samym początku swojej kariery. Onboarding to czas, kiedy każdy nowy członek zespołu szczegółowo zapoznaje się z misją firmy, jej wartościami, a także z obowiązującymi standardami pracy. W ramach onboardingu oferujemy szereg zasobów wspomagających adaptację w nowym miejscu pracy, prezentacje multimedialne, informacje o dostępnych benefitach oraz instrukcje przedstawiające procesy magazynowe w postaci filmików multimedialnych. Każdy nowy pracownik otrzymuje także pakiet powitalny, w skład którego wchodzi plecak, bidon, próbki perfum i kosmetyków dostępnych w sklepie Notino, odzież służbową, a także zestaw ulotek z najważniejszymi informacjami (np. kontakt do bezpośrednich przełożonych, zasady dress code). Dodatkowo, odbywa się specjalne „Turnee po magazynie” z rekruterami, które pozwala na dokładne zapoznanie się z miejscem pracy, zasadami bezpieczeństwa i istotnymi lokalizacjami w obiekcie. To jednak nie wszystko – każdy nowy pracownik otrzymuje od swojego przełożonego zieloną kamizelkę, którą nosi przez kilka pierwszych dni pracy. Jest to sygnał dla innych pracowników, aby otoczyć taką osobę opieką.

Badania satysfakcji pracowniczej (Mood Check)

Regularnie, raz na kwartał, przeprowadzamy badanie satysfakcji pracowniczej – Mood Check. To anonimowe narzędzie wspomagające pracowników w wyrażaniu swoich opinii oraz uwag dotyczących firmy, np. kultury korporacyjnej, środowiska pracy czy współpracy między działami. Zbierane w ten sposób dane są doskonałą informacją zwrotną, która pozwala na doskonalenie procesów i procedur, a także implementację rozwiązań dla istniejących niedociągnięć. Dzięki takiemu narzędziu każdy głos jest słyszalny, a my staramy się w ten sposób odpowiadać na realne potrzeby naszych pracowników. W ostatniej edycji osiągnęliśmy imponujące wyniki – frekwencja wyniosła 82%, NPS 8,2.

Drzwi otwarte

Jest to inicjatywa działu HR, która ma na celu ułatwienie kontaktu i przepływu informacji pomiędzy pracownikami biurowymi oraz magazynowymi. realizowane są codziennie, podczas przełomu zmiany porannej oraz popołudniowej, aby każdy pracownik miał szansę wziąć w nich udział.

Town hall

Są to regularne spotkania wszystkich pracowników firmy od kadry menadżerskiej po pracowników magazynowych. W czasie ich trwania przekazywane są najważniejsze informacje dotyczące naszych celów, osiągnięć, aktualnych wydarzeń. Na koniec zawsze organizowany jest panel pytań i odpowiedzi.

Spotkania rekrutacyjne poza siedzibą firmy

W czasie otwartego procesu rekrutacji staramy się wychodzić do kandydatów. Organizujemy spotkania rekrutacyjne w Miejskich Centrach Kultury, Świetlicach Wiejskich oraz Urzędach Pracy. Uważamy, iż w ten sposób skracamy dystans pomiędzy firmą, a kandydatami. Ułatwiamy również dostęp do procesu rekrutacji osobom wykluczonym komunikacyjnie ze względu na tereny wiejskie, gdzie znajduje się magazyn.

Robotyczne innowacje

Pierwszy typ robota, który pojawił się w naszym magazynie to AGILOX, czyli autonomiczny robot mobilny. Aktualnie posiadamy dwa egzemplarze, które dumnie noszą imiona bohaterów jednej z popularnych animacji o robotach – WallE oraz Eve. Drugim rodzajem są roboty Locus, czyli współpracujące roboty mobilne. Do tej pory zdecydowaliśmy się na zakup 70 sztuk. Oba rodzaje robotów współpracują z nami na co dzień, pomagając naszym pracownikom w organizowaniu procesów transportu materiałów, a także w zwiększeniu produktywności realizacji zamówień.

Infokioski

Jest to szczególne udogodnienie dla pracowników w postaci dwóch kiosków, dzięki którym pracownicy mogą zalogować się do swojego konta w systemie i zawnioskować o urlop oraz sprawdzić przypisany im grafik.

ROZWÓJ PRACOWNIKÓW

Going Global – program rozwijający umiejętności językowe (angielski)

W ramach programu Going Global 28 pracowników, w tym osoby zarządzające i członkowie zespołu HR, rozwijają swoje kompetencje językowe, co umożliwia im efektywną komunikację na arenie międzynarodowej. Program jest dostosowany do różnych poziomów zaawansowania, co pozwala na indywidualne dopasowanie ścieżki nauki. Poprawa umiejętności językowych wspiera nie tylko komunikację z zagranicznymi partnerami, ale również przygotowuje uczestników do nowych wyzwań i awansów na stanowiska wymagające współpracy w międzynarodowych zespołach.

Seduo – platforma do szkoleń e-learningowych

Nasza firma inwestuje w rozwój umiejętności miękkich oraz kompetencji technicznych poprzez platformę Seduo, z której korzysta 60 pracowników na stanowiskach zarządzających oraz w dziale HR. Dzięki różnorodnym kursom – od technik zarządzania, przez rozwój umiejętności interpersonalnych, aż po zaawansowane szkolenia z Excela – uczestnicy mogą uczyć się we własnym tempie, dostosowując harmonogram do swoich potrzeb. Taka elastyczność wspiera samodzielny rozwój, co bezpośrednio przekłada się na wzrost efektywności i satysfakcji z pracy.

Wózki widłowe – szkolenia UDT1 dla pracowników magazynowych

Dbając o rozwój pracowników magazynowych, organizujemy szkolenia UDT1 na operatorów wózków widłowych, w których udział wzięło 20 osób. Umożliwiamy tym samym zdobycie niezbędnych uprawnień, co nie tylko podnosi kompetencje zawodowe, ale również otwiera drogę do awansu na stanowiska operatorów wózków widłowych. Inwestując w rozwój umiejętności technicznych, zwiększamy motywację pracowników i budujemy zespół wykwalifikowanych specjalistów.

VR – szkolenia dla HR i Managerów

Nasza firma stawia na nowoczesne technologie w rozwoju pracowników. HR i Managerowie mieli okazję uczestniczyć w szkoleniu pokazującym możliwości Virtual Reality (VR) w procesie edukacyjnym. To innowacyjne podejście umożliwia przeprowadzanie symulacji sytuacji biznesowych oraz praktyczne ćwiczenia w wirtualnym środowisku, co znacznie podnosi efektywność szkoleń. Dzięki zastosowaniu VR, uczestnicy zdobywają doświadczenie w realistycznych warunkach, co przygotowuje ich do wyzwań w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy.

Warsztaty rozwojowe dla Team Leaderów

Dla 23 Team Leaderów zorganizowaliśmy warsztaty rozwojowe, które obejmowały tematy typów osobowości i temperamentów oraz efektywnego feedbacku. Uczestnicy zdobyli umiejętności lepszego rozumienia zespołu, co przekłada się na skuteczniejsze motywowanie pracowników oraz poprawę komunikacji. Szkolenia te wspierają liderów w budowaniu pozytywnej atmosfery pracy i wprowadzaniu nowoczesnych technik zarządzania zespołem.

Warsztaty dla HR

Dla pracowników działu HR zorganizowaliśmy warsztaty obejmujące identyfikację typów osobowości i temperamentów oraz blokady komunikacyjne. Dzięki zdobytej wiedzy HR-owcy lepiej rozumieją różnorodność charakterów w organizacji, co ułatwia skuteczną rekrutację oraz budowanie pozytywnej kultury organizacyjnej. Warsztaty te rozwijają kompetencje miękkie oraz umiejętności zarządzania komunikacją w zespole.

Team Building – grywalizacja z FutureSkills

W ramach budowania zespołu zorganizowaliśmy dla 28 pracowników grywalizację prowadzoną przez firmę FutureSkills. Warsztaty były nastawione na rozwój umiejętności komunikacyjnych oraz budowanie efektywnych zespołów. Poprzez innowacyjne metody, jak elementy grywalizacji i współzawodnictwo, uczestnicy mogli w praktyczny sposób ćwiczyć współpracę i rozwiązywanie problemów, co przekłada się na lepszą integrację oraz poprawę efektywności w codziennej pracy

Testy MPA i ACE – kompetencyjne wsparcie rozwoju pracowników

Wprowadziliśmy testy MPA i ACE, które umożliwiają dokładną analizę kompetencji pracowników. Dzięki temu możemy lepiej dopasować ścieżki rozwoju zawodowego oraz wspierać rekrutację poprzez precyzyjne określenie potrzeb kompetencyjnych na danym stanowisku. Testy te pozwalają na indywidualne podejście do rozwoju pracownika, co zwiększa motywację oraz efektywność w realizacji zadań.

Akademia Logistyka – kompleksowy rozwój kompetencji w logistyce

Stworzyliśmy Akademię Logistyka, która jest cyklem szkoleń dedykowanych różnym poziomom stanowisk. Program obejmuje szeroki zakres tematów, takich jak:

• Optymalizacja procesów magazynowych – w celu zwiększenia wydajności operacyjnej
• Mapowanie procesów w logistyce – dla lepszego zarządzania przepływem towarów
• Zarządzanie projektami w logistyce – rozwijanie umiejętności planowania i realizacji projektów
• Lean management – wdrażanie efektywnych metod zarządzania zasobami
• Zarządzanie stresem w pracy oraz Techniki motywacji zespołu – dla poprawy samopoczucia pracowników
• Rozwiązywanie konfliktów w zespole i Prowadzenie trudnych rozmów z pracownikami – wspieranie kompetencji interpersonalnych
• Zarządzanie czasem i priorytetami oraz Zasady efektywnej delegacji zadań – rozwijanie umiejętności organizacyjnych
• Rola, zadania i autorytet lidera – dla efektywnego zarządzania zespołem
• Praktyki rozwiązywania problemów (PDCA, 5 Why, A3) – wspieranie analitycznego podejścia do problemów
• Systemy zarządzania jakością w logistyce oraz Techniki efektywnego przekazywania wiedzy – dla zapewnienia wysokich standardów pracy

Program Akademii jest odpowiedzią na potrzeby dynamicznie rozwijającej się branży e-commerce oraz stanowi długofalową inwestycję w rozwój talentów i liderów w firmie.

WORK LIFE BALANCE

Dowóz autobusowy dla pracowników

Ze względu na umiejscowienie magazynu na terenach wiejskich, zdajemy sobie sprawę z istniejącego wykluczenia komunikacyjnego. Wychodząc na przeciw potrzebom zorganizowaliśmy bezpłatny dowóz pracowniczy składający się z 5 osobnych linii autobusowych. Dodatkowym ułatwieniem jest również akcja „Przystanek na Piątkę”, gdzie każdy pracownik może zgłosić chęć dodania do rozkładu autobusów dodatkowego przystanku .

Dostęp do przestrzeni relaksacyjnej

Każdy z pracowników ma zapewnioną 30-minutową przerwę w czasie dnia pracy. W ramach urozmaicenia czasu spędzonego w miejscu pracy stworzyliśmy specjalną przestrzeń relaksacyjną, która daje naszym pracownikom możliwość oderwania się od obowiązków zawodowych i zrelaksowania się. Dostępne są tam gry planszowe oraz karciane, kolorowanki antystresowe, piłkarzyki, a także pufy do odpoczynku. To miejsce, gdzie nasi pracownicy mogą na chwilę oderwać się od pracy i naładować baterie. Równocześnie rozpoczęliśmy akcję „Książka w obiegu”, czyli znany już bookcrossing. Pracownicy mogą dzielić się między sobą ulubionymi pozycjami literatury.

Kalendarz Peak Season

W okresie okołoświątecznym, kiedy tempo pracy jest najwyższe, staramy się umilić naszym pracownikom czas spędzony w miejscu pracy. W związku z tym organizujemy różnorodne inicjatywy, których celem jest wprowadzenie świątecznej atmosfery. Jest to czas rozdawania upominków, świątecznych poczęstunków oraz konkursów, w których udział oprócz pracowników, mogą wziąć także ich dzieci. W roku 2024 dzieci miały za zadanie stworzyć ekologiczną bombkę (wszystkie zgłoszone prace zostały nagrodzone oraz zawisły na firmowej choince), chętni pracownicy przygotowywali natomiast świąteczny stroik (wszystkie prace umieszczone zostały natomiast w pracowniczej stołówce).

Post-Peak Party

Impreza integracyjna organizowana dla wszystkich pracowników magazynu. Odbywa się raz do roku w okresie noworocznym, zaraz po zakończeniu peak seasonu. To wyjątkowa okazja, by się zrelaksować, świętować sukcesy i podziękować wszystkim pracownikom za ich trud. Jest to też idealny sposób na bliższe poznanie swoich współpracowników w środowisku pozapracowym. Impreza taneczna jest doskonałą okazją do podtrzymywaniu wysokich morali po wymagającym okresie pracy.

ZDROWE MIEJSCE PRACY

Budki lęgowe dla owadów

Naszym celem jest dbanie o środowisko poprzez różnorodne inicjatywy ekologiczne. Jedną z nich była instalacja domków dla owadów wokół magazynu. Tego rodzaju działania wpierają bioróżnorodność, tworzenie przyjaznych ekosystemów oraz pomoc w naturalnej kontroli szkodników. Domki stanowią idealne, bezpieczne miejsce do schronienia, a to z kolei z pewnością przyczyni się do poprawy zdrowia gleby i roślinności w okolicy magazynu.

Siłownia powietrzna

Na terenie magazynu znajduje się również siłownia zewnętrzna wraz ze specjalnie wydzielonym miejscem do grillowania. Pracownicy mają możliwość korzystania ze sprzętu w czasie przerw , co wspiera rozwój ich sprawności fizycznej i wpływa na poprawę samopoczucia. Przestrzeń do grillowania sprzyja integracji zespołowej i relaksowi na świeżym powietrzu. W ten sposób tworzymy przestrzeń sprzyjającą dbaniu o zdrowie oraz integrację.

Pokój matki z dzieckiem

Zapewniamy specjalnie przystosowany pokój dla matki z dzieckiem, co pozwala na w pełni wygodne i dyskretne nakarmienie czy przebranie dziecka. Stworzenie takiego miejsca to wyraz szacunku i zrozumienia dla potrzeb rodziców, a tym samym krok w stronę budowania przyjaznego i wspierającego rodziny środowiska.

Pokój medyczny

Z myślą o zdrowiu i komforcie pracowników, posiadamy w pełni wyposażony pokój medyczny, w którym możliwe jest uzyskanie pierwszej pomocy w przypadku pojawiających się nagle sytuacjach zdrowotnych. Jest to zabezpieczenie, które podnosi standardy bezpieczeństwa w naszym miejscu pracy, a także zapewnia szybki dostęp do podstawowej opieki medycznej, co jest szczególnie ważne w przypadku wypadków i kontuzji.

Segregacja śmieci

Wdrożyliśmy system segregacji śmieci, oparty na oznakowanych kolorystycznie koszach, co pomaga w efektywnym zarządzaniu odpadami. Pracownicy są edukowani na temat zasad prawidłowej segregacji dzięki kampanii plakatowej. W ten sposób zmniejszamy negatywny spływ na środowisko. Bierzemy odpowiedzialność za ekologię i dbamy o czystą przyszłość planety.

Fotowoltaika

Zainwestowaliśmy w instalację paneli fotowoltaicznych, które dostarczają nam energię elektryczną. Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii i zmniejszenie śladu węglowego jest kolejną ekologiczną inicjatywą wspierającą zrównoważony rozwój oraz dbałość o ochronę naturalnego środowiska.

Dystrybutor ze stoperami do uszu

Chociaż poziom hałasu w naszym magazynie nie przekracza dopuszczalnych norm, podjęliśmy decyzję o wdrożeniu działania proaktywnego i zapobiegawczego, jakim jest instalacja dystrybutora ze stoperami do uszu. Ma to na celu podniesienie komfortu pracy, dbanie o zdrowy słuch oraz komfort psychofizyczny naszych pracowników.

Carsharing

Wprowadziliśmy system carsharingu, który ułatwia pracownikom wspólne dojeżdżanie do pracy prywatnymi samochodami. Jest to wygodne rozwiązanie, które zmniejsza liczbę samochodów na parkingu. Pracownicy mogą z łatwością odnaleźć partnerów do podróży dzięki specjalnym kartom do zapisów. Aby zachęcić ich do korzystania z tej inicjatywy przed budynkiem wyznaczyliśmy specjalne miejsca parkingowe, które znajdują się najbliżej drzwi wejściowych.

Ładowarki dla samochodów elektrycznych

Stawiając na ekologię, zainwestowaliśmy w instalację ładowarek dla samochodów elektrycznych na terenie naszego magazynu. Pracownicy, którzy korzystają z elektrycznych pojazdów, mogą w łatwy sposób naładować swoje samochody podczas pracy. To rozwiązanie wspiera osoby, które stawiają na ekologiczne formy transportu i jednocześnie zapewnia komfortowy dostęp do punktów ładowania w miejscu pracy.

Pokój odpoczynku z zapleczem sanitarnym dla pracowników firm zewnętrznych

Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarnych to zdecydowanie wyraz troski o komfort oraz higienę pracy. Z tego względu zapewniamy specjalną łazienkę dla pracowników firm zewnętrznych, szczególnie transportowych. Kierowcy mogą spędzić czas rozładunku i załadunku towaru w wygodny sposób.

BENEFITY

Platforma benefitowa Medicover Benefits

Aby umożliwić naszym pracownikom łatwy dostęp do szerokiej gamy usług i benefitów, oferujemy platformę benefitową Medicover Benefits. Dzięki niej pracownicy mogą wybierać spośród różnych świadczeń, które odpowiadają ich indywidualnym potrzebom, takich jak karty podarunkowe, zniżki, usługi zdrowotne, kultura, sport, rekreacja, a także opcje związane z edukacją.

Opieka medyczna Medicover (z bezpłatnym pakietem podstawowym)

W trosce o zdrowie naszych pracowników, zapewniamy im dostęp do opieki medycznej w ramach współpracy z Medicover. Oferujemy bezpłatny pakiet podstawowy, który obejmuje dostęp do konsultacji lekarskich, badań profilaktycznych oraz usług medycznych. Dzięki temu nasi pracownicy mogą gwałtownie i wygodnie zadbać o swoje zdrowie.

Karta Multisport

Zdajemy sobie sprawę, jak ważne jest dbanie o kondycję fizyczną i zdrowie. Dlatego oferujemy kartę Multisport, która umożliwia pracownikom korzystanie z szerokiej oferty obiektów sportowych i rekreacyjnych. Dzięki temu nasi pracownicy mogą regularnie uprawiać sport, co ma pozytywny wpływ na ich zdrowie oraz samopoczucie.

Grupowe ubezpieczenie na życie PZU

Dbamy o bezpieczeństwo naszych pracowników i ich rodzin, dlatego oferujemy grupowe ubezpieczenie na życie w PZU. Ubezpieczenie to zapewnia dodatkowe poczucie bezpieczeństwa, chroniąc pracowników w trudnych sytuacjach życiowych, takich jak choroba, wypadek czy inne nieprzewidziane zdarzenia.

Karta posiłkowa (lunchowa) Pluxee

Aby ułatwić pracownikom codzienne życie, oferujemy kartę posiłkową Pluxee, która umożliwia korzystanie z szerokiej sieci restauracji, kawiarni i sklepów spożywczych. Dzięki karcie, pracownicy mogą w prosty sposób opłacić posiłki, co znacząco ułatwia organizację dnia pracy i poprawia komfort pracy.

Zniżki na produkty Samsung

Pracownicy Notino mogą skorzystać z atrakcyjnych zniżek na produkty firmy Samsung. To doskonała okazja, aby nabyć najnowsze technologie i sprzęt elektroniczny w korzystniejszych cenach, co pozwala pracownikom na bardziej ekonomiczne zakupy w tej prestiżowej marce.

Zniżki pracownicze do sklepu Notino

Po zakończeniu okresu próbnego, nasi pracownicy mogą korzystać ze specjalnej zniżki na zakupy w sklepie Notino. To świetna okazja, by w atrakcyjnych cenach nabyć ulubione produkty kosmetyczne, pielęgnacyjne i zapachowe dostępne w naszej ofercie. Dodatkowo, zniżka ta pozwala pracownikom na regularne zakupy produktów, które mogą wzbogacić ich codzienną pielęgnację.

Little Extras

W ramach tego benefitu nasi pracownicy otrzymują drobne upominki, które stanowią nasz sposób na wyrażenie wdzięczności za ich codzienny wkład w rozwój firmy. Każdy taki prezent to symboliczne podziękowanie za zaangażowanie i świetną pracę. To nasza forma docenienia, która ma na celu umilenie dnia oraz przypomnienie, jak istotną rolę pełnią w naszym zespole. Choć to niewielkie gesty, mają one ogromną wartość i pozwalają poczuć się wyjątkowo. Ten benefit jest także doskonałą okazją do wsparcia lokalnych marek i przedsiębiorców, którzy dostarczają nam różnorodne produkty.

Loyalty Bonus

W uznaniu za lojalność wobec firmy, oferujemy pracownikom bonusy za długoletnią pracę w Notino. Nagrody pieniężne są przyznawane po 3, 5, 10 i 15 latach pracy, a także w szczególnych okolicznościach, jak przejście na emeryturę lub urlop macierzyński. To nasz sposób na uhonorowanie wiernych pracowników i podziękowanie za ich wkład w rozwój firmy.

INICJATYWY

Zaangażowanie firmy w inicjatywy związane z:

Do tej pory ukazało się kilka publikacji dotyczących firmy Notino Logistics Poland oraz naszych działań: