TOP 5 przyczyn odmowy Karty Pobytu na podstawie DG i jak ich uniknąć

Przeanalizujmy 5 głównych powodów, dla których urzędy (Urząd Wojewódzki) wydają decyzje odmowne, oraz praktyczne wskazówki, jak temu zapobiec. W praktyce musisz udowodnić, iż Twoja obecność w kraju generuje wartość dodaną: tworzone są miejsca pracy, wdrażane są innowacje lub – co najmniej – zapewniane są stabilne wpływy podatkowe, znacząco przewyższające koszty ponoszone przez państwo na Twoje zabezpieczenie społeczne. Najmniejsze wątpliwości co do „realności” prowadzonej działalności operacyjnej lub podejrzenie założenia firmy-wydmuszki wyłącznie w celu uzyskania statusu rezydenta prowadzą do natychmiastowej odmowy. Właśnie dlatego przygotowanie sprawy wymaga nie tylko księgowej precyzji, ale również strategicznego myślenia.

Uzyskanie zezwolenia na pobyt (Karta Pobytu) na podstawie prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce to jedna z najtrudniejszych ścieżek legalizacji. W przeciwieństwie do pracy najemnej, gdzie pakiet dokumentów jest standardowy, imigracja biznesowa wymaga od urzędnika oceny realności, perspektywiczności i użyteczności Twojego biznesu dla gospodarki kraju.

Niespełnienie kryterium dochodowego lub zatrudnienia

Zgodnie z przepisami (art. 142 ustawy o cudzoziemcach) Twoja firma musi spełniać jeden z dwóch warunków:
• Dochód: Za ostatni rok podatkowy spółka osiągnęła dochód netto (po odliczeniu podatków) w wysokości co najmniej 12-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w danym województwie.
• Zatrudnienie: Zatrudniłeś co najmniej dwóch obywateli Polski (lub cudzoziemców z pełnym dostępem do rynku pracy) na pełen etat na okres minimum jednego roku.

Na czym polega błąd?

Wielu przedsiębiorców składa wniosek o kartę już w pierwszym miesiącu po założeniu firmy, gdy nie ma jeszcze zysku, a zespół nie jest skompletowany.

Jak uniknąć:

Jeżeli Twoja firma jest młoda i w tej chwili nie spełnia tych kryteriów, prawo pozostawia „furtkę”: musisz wykazać, iż dysponujesz środkami oraz biznesplanem, które pozwolą osiągnąć te wskaźniki w przyszłości.

• Wskazówka: Przygotuj rozszerzony biznesplan z prognozą finansową na 2–3 lata, poparty listami intencyjnymi (List intencyjny) od przyszłych kontrahentów.

Błędy w rozliczeniach podatkowych i księgowych

Urząd bardzo dokładnie sprawdza dyscyplinę finansową. choćby najmniejsze zaległości wobec ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) lub urzędu skarbowego (Urząd Skarbowy) stanowią automatyczne ryzyko odmowy.

Na czym polega błąd?

• Nieterminowe składanie deklaracji CIT/VAT.
• Istnienie choćby symbolicznych zaległości składkowych.
• „Puste” rachunki bankowe bez obrotów, co nasuwa urzędnikowi podejrzenia fikcyjności firmy.

Jak uniknąć:

Przed złożeniem dokumentów koniecznie zamów zaświadczenia o niezaleganiu (Zaświadczenie o niezaleganiu).
• Ważne: Dopilnuj, aby księgowość wykazywała realne koszty operacyjne (wynajem biura, zakup oprogramowania, marketing). Biznes „na papierze” bez wydatków wygląda podejrzanie.

Brak „celowości” pobytu w Polsce

To czynnik subiektywny, ale krytycznie istotny. Urzędnik musi zrozumieć: dlaczego tym biznesem nie można zarządzać zdalnie?

Na czym polega błąd?

Przedsiębiorca wskazuje rodzaj działalności, który nie wymaga osobistej obecności (np. dropshipping lub odsprzedaż oprogramowania), nie posiada biura w Polsce (wyłącznie adres wirtualny) i nie ma polskich klientów.

Jak uniknąć:

Musisz wykazać powiązanie biznesu z rynkiem polskim:

• Posiadanie fizycznego biura, magazynu lub punktu sprzedaży.
• Umowy z lokalnymi dostawcami lub klientami.
• Osobisty udział w negocjacjach, targach lub zarządzaniu operacyjnym, który wymaga fizycznej obecności.

Błędy w strategii biznesowej i opisie działalności

Twój biznesplan to nie tylko formalność, ale Twój główny „adwokat”.

Na czym polega błąd?

Zbyt ogólny opis („będę świadczył usługi IT”) bez konkretów. o ile urzędnik zauważy, iż strategia jest skopiowana z internetu i nie została dostosowana do realiów polskich, podważy powagę Twoich zamiarów.

Jak uniknąć:

• Analiza rynku: Pokaż, iż przeanalizowałeś konkurencję w Polsce.
• Innowacyjność: Opisz, jaką unikalną wartość wnosisz (nowe technologie, miejsca pracy, podatki).
• Realizm: Dane liczbowe w biznesplanie muszą korelować z wyciągami z Twojego rachunku bankowego.

Niezgodność osobistego dochodu przedsiębiorcy

Częsta pułapka: firma może być rentowna, ale sam właściciel „niedojada” w dokumentach.

Na czym polega błąd?

Przedsiębiorca ustala sobie minimalne wynagrodzenie (wynagrodzenie prezesa) lub nie wypłaca dywidend, przez co jego osobisty dochód spada poniżej progu minimum egzystencji (obecnie to minimum 776 PLN „na rękę” po odliczeniu kosztów wynajmu mieszkania, jednak w praktyce lepiej wykazywać 4000–5000 PLN).

Jak uniknąć:

Twój dochód jako osoby fizycznej musi pokrywać koszty utrzymania i ubezpieczenia zdrowotnego. o ile mieszkasz z rodziną, kwota ta powinna być proporcjonalnie wyższa.
• Wskazówka: Zawrzyj z firmą umowę (np. Umowa o pracę lub powołanie aktem – Powołanie), która zagwarantuje Ci stabilne wynagrodzenie wystarczające na utrzymanie siebie i rodziny.

Podsumowanie: check-lista przed złożeniem wniosku

Pamiętaj:

Proces rozpatrywania sprawy biznesowej może trwać od 6 do 18 miesięcy. W tym czasie ważne jest utrzymywanie aktywności firmy, terminowe opłacanie podatków oraz bieżące dostarczanie aktualnych sprawozdań do urzędu.

Artykuł zewnętrzny.