Wielkość firmy nie decyduje o jakości miejsca pracy – PROFITIA i jej zespół z nagrodą Friendly Workplace 2026

Jesteśmy liderem w branży doradztwa zakupowego z ponad 15-letnim stażem. Naszą przewagą jest podejście butikowe do naszych Klientów przy utrzymaniu jakości międzynarodowych liderów w branży doradczej. Odbiorcami naszych usług są polskie i zagraniczne firmy, w tym firmy z listy TOP 100 wg Forbes.

Wspieramy naszych Klientów w zarządzaniu ich wydatkami zakupowymi, certyfikacjami, szkoleniami, mentoringiem oraz udostępniając im rewolucyjne narzędzie SpendGuru oparte o sztuczną inteligencję i zaawansowaną analitykę danych.

Staramy się, by nasza wiedza pomagała nie tylko w znacznej poprawie wyników finansowych firm, ale również w budowaniu efektywnych zespołów i procesów. Mamy ambicję aktywnego uczestnictwa w rozwoju wiedzy z zakresu zarządzania strategicznego i operacyjnego na polskim rynku, ze szczególnym uwzględnieniem wiedzy zakupowej zespołów zarówno firm o polskim jak i międzynarodowym rodowodzie

Nasi eksperci są uznanymi trenerami, coachami, współautorami artykułów w prasie biznesowej i publikacji akademickich. Prezentowali i szkolili z najlepszych praktyk zakupowych zarówno pracowników wiodących polskich koncernów, lokalnych firm, jak i studentów studiów magisterskich, podyplomowych oraz programów MBA.

Co więcej! Od 2014 roku PROFITIA jest wyłącznym partnerem CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply) w Polsce – największej światowej organizacji zrzeszającej profesjonalistów z obszaru zakupów i łańcucha dostaw. Firma aktywnie wspiera rozwój kompetencji zakupowych poprzez szkolenia oraz procesy certyfikacyjne dla specjalistów i organizacji.

Patrzymy na naszą PROFITYJNĄ historię i jesteśmy dumni:

z drogi, jaką przeszliśmy – od kilkuosobowego Zespołu i pojedynczych projektów do Teamu ekspertów, firmy z silnym zapleczem backoffice i projektów na skalę globalną wyznaczającego standardy rynkowe w zarządzaniu Zakupami i łańcuchem dostaw

z kryzysów, jakie pokonaliśmy (w covidzie nasz Zespół nie odczuł zagrożenia zwolnieniami czy redukcją wynagrodzenia, a kiedy wojna na Ukrainie chwiała w posadach fundamenty naszych Klientów, my kontynuowaliśmy projekty, zwinnie zmienialiśmy podejście i wspieraliśmy sytuacje kryzysowe, opierając się na naszej wewnętrznej PROFITYJNEJ sile)

z rozwoju zakresu działalności, który by się nie udał, gdyby nie połączenie jasnej wizji Właścicieli i zarządzania skierowanego na wynik przy jednoczesnym budowaniu relacji (Value-Based Management + Servant Leadership = takie połączenie daje super moc naszych Managerów)

z Zespołu – z ludzi, którzy znają swoją wartość i wierzą w wartość, jaką przynosimy naszym Klientom! Ludzi, którym się chce, których napędza rozwój i którzy widzą dużo więcej niż lista zadań do wykonania

Patrzymy w naszą PROFITYJNĄ przyszłość i widzimy, że:

Jesteśmy silną firmą nakierowaną na dalszy wzrost.
Stanowimy zespół zdolnych i ambitnych osób. Mamy apetyt na rozwój, potrafimy cieszyć się z sukcesów i wyciągać wnioski z trudnych lekcji.
Praca w branży konsultingowej jest wymagająca, dynamiczna i opiera się na szerokim zakresie kompetencji. To co nas napędza i daje motywację do podejmowania wyzwań to atmosfera pracy i wzajemne wsparcie na co dzień. Aż i tylko tyle.

• Nasze wartości (KOMPETENCJA, JAKOŚĆ, SATYSFAKCJA, ZAUFANIE) są wpisane w nasze DNA i na nich budujemy naszą codzienność
• Turbulentne otoczenie biznesowe, w jakim się poruszamy jest nam niestraszne dopóty, dopóki Management firmy wie, dokąd zmierza, potrafi pociągnąć za sobą Zespół i rozwija nieustająco zarówno firmę, jak i kompetencje Zespołu

Nasz Zespół (ok. 30 osób pracowników i współpracowników) jest bardzo zróżnicowany, zarówno wiekowo, jak i kompetencyjnie.

W kontekście kompetencji i doświadczenia jesteśmy podzieleni na Zespoły (Zespoły Projektowe, Zespół SpendGuru, Zespół Learning&Development, Office Manager, People&Culture). W każdym zespole funkcjonuje podział na role: od stanowisk juniorskich i wsparcia, do funkcji zarządczych. Dodatkowo pełnimy równolegle różne dodatkowe funkcje np. trenera zewnętrznego, trenera wewnętrznego (w tym współprowadzenie onboardingu), mentora, czy też ambasadora wartości.

Jednocześnie nie zapominajmy o zróżnicowaniu pokoleniowym. W Zespole współpracują z nami zarówno studenci/ młodsi analitycy, którzy uczą się zawodu i wykorzystują w praktyce wiedzę zdobywaną na studiach, jak i osoby z dużym stażem pracy i ogromnym bagażem doświadczenia. Pokoleniowo na obraz naszego Zespołu składają się: GenZ, pokolenie Y (Millennialsi), pokolenie X. Co więcej podczas organizowanych praktyk dla uczniów szkół średnich w Zespole pojawiają się przedstawiciele pokolenia Alpha!

Różnorodność doświadczeń, oczekiwań i stylów pracy traktujemy jako wartość, a nasze rozwiązania wspierają potrzeby wszystkich grup pracowników.

Czy trudno jest nam dbać o relacje w tak zróżnicowanym Zespole?

Absolutnie NIE!

Nasza kultura organizacyjna – wbrew stereotypowym poglądom na temat consultingu, który “wyciska człowieka jak cytrynę” – jest nakierowana na człowieka, na uważność, na wartości. Jednocześnie przy tak małym Zespole każdy z nas ma świadomość, iż realizowanie celów biznesowych wprost przekłada się na nasze wynagrodzenia, rozwój i stabilność. Oznacza to symetrię w relacjach: Managerowie uwzględniają potrzeby poszczególnych osób, a Zespół rozumie swoją rolę i „dowozi” zadania nierzadko przekraczając oczekiwania.

Opisując pokolenia mamy przed oczami konkretne osoby z naszego Zespołu. Znamy ich życiowe wyzwania i zawodowe potrzeby. Wychodzimy naprzeciw kryzysom i wspólnie celebrujemy sukcesy (również te prywatne). Jako przykład możemy podać kilka sytuacji z życia naszego Zespołu:

• Kiedy ktoś z Zespołu obroni pracę licencjacką/ magisterską, gratulacjom nie ma końca! Kibicujemy sobie wzajemnie. A jeżeli ktoś pisząc pracę, opiera się na case study z życia zawodowego, jego Mentor (jako, iż mamy wewnętrzny mentoring) wchodzi w rolę „shadow” promotora i pomaga zebrać materiały, obrać kierunek i zrecenzować pracę, zanim trafi ona do uczelni
• Kiedy ktoś ma urodziny może liczyć na życzenia od każdego, a jeżeli dodatkowo przyniesie coś słodkiego, to atmosfera w biurowej kuchni nabiera świątecznego wymiaru! Tutaj nie zostawiamy miejsca na przypadek, data urodzin nie może umknąć! Prowadzimy kalendarz urodzin, żeby nikt nie został bez życzeń! Wiemy, iż urodziny to istotny moment roku, więc z tej okazji można skorzystać z dodatkowego płatnego dnia wolnego!
• Kiedy ktoś z Zespołu zostaje mamą lub tatą, otrzymuje nie tylko życzenia i gratulacje, ale też prezent od firmy, który każdorazowo jest personalizowany i dobierany do osoby. W zeszłym roku był to zestaw śpiochów i śliniak z hasłami firmowymi. Z kolei na nadchodzącą okazję planujemy kocyk z personalizowanym haftem.
• Ostatnio w naszym Zespole celebrowaliśmy 10-lecie pracy jednego z kolegów. Data rocznicy przypadała w sobotę, musieliśmy więc przeprowadzić tajną akcję angażując rodzinę obdarowanego, żeby był w domu podczas gdy dotrze do niego paczka z pysznymi pączkami, których jest fanem. Po weekendzie cały Zespół spotkał się na śniadaniu firmowym, na którym były życzenia i prezent i wspomnienia „jak to było 10 lat temu”.
• Celebrujemy również Dzień Doceniania (przypadający w pierwszy piątek marca). Wyrażamy indywidualnie wdzięczność kolegom i koleżankom z pracy wypełniając tzw. „doceniajki”:
• Z kolei, kiedy sytuacja rodzinna lub zdrowotna jest krytyczna i wymaga redefinicji priorytetów – słuchamy, pomagamy i dopasowujemy system pracy i zakres zadań do sytuacji.
• Kiedy osoby z Zespołu zgłaszają chęć rozwoju w obszarach spoza ich zakresu działań – szukamy innej roli, testujemy nowe zadania, a choćby finansujemy studia czy certyfikację, żeby pomóc przy reskillingu. Dbamy o to, żeby talenty nie odpływały z naszego Zespołu, ale żeby miały przestrzeń do zmian i prób w nowych obszarach na pokładzie PROFITII

Relacje i naszą kulturę najlepiej zobrazuje zeszłoroczny jubileusz firmy (15-lecie). Z tej okazji Właściciele (w branży consultingowej funkcjonuje określenie „Partnerzy”) we współpracy z Head of People and Culture, zaproponowali szereg atrakcji, w których mieliśmy 100% frekwencję! Było świętowanie w biurze, gra miejska, ognisko i nocne świętowanie na parkiecie. To co nas charakteryzuje to, iż nie ma podziałów na managerów i nie-managerów. Wszyscy jesteśmy razem, zarówno w codziennej pracy jak i podczas integracji. Partnerzy PROFITII również są częścią Zespołu i ramię w ramię z Zespołem pokonują codzienne wyzwania. A to, iż są prawdziwie doceniani jako Szefowie, Zespół pokazał właśnie z okazji 15-lecia. Z tej okazji została przygotowana niespodzianka dla Partnerów. Niespodzianka, która wymagała zaangażowania całego Zespołu, w tym prac manualnych i kreatywnych, dodatkowego czasu i zrzutki na budżet prezentowy. Zespół zamówił tort z kolażem dedykowanym Szefom, własnoręcznie wykonał kolaż ze zdjęć z życia Zespołu, a jako finał przygotował filmik, który był miksem życzeń członków Zespołu i partnerów biznesowych zaprzyjaźnionych z PROFITIĄ.

To tylko przykłady tego, jak dbamy o relacje i o to, żeby były one realnym filarem, a nie pustymi hasłami.

Dbając o satysfakcję w Zespole, chcemy mieć zawsze rękę na pulsie. Stąd pomysł na PulseCheck, czyli anonimową ankietę, która trafia do Zespołu raz w tygodniu. PulseCheck składa się z 3 pytań, które mierzą zadowolenie z pracy z Klientami, obciążenie pracą oraz atmosferę w Zespole. Ten ostatni czynnik zawsze jest najwyższy!

Wyniki PulseChecku analizujemy cyklicznie. jeżeli natomiast widzimy choćby jedną słabszą ocenę w którymś z obszarów, reagujemy od razu: zachęcamy do porozmawiania z P&C bądź z Managerem, żeby poszukać rozwiązań trudnej sytuacji (np. zbyt dużego tempa pracy).

Tak wysoka ocena poziomu atmosfery pracy to nie dzieło przypadku. To efekt działań, które prowadzimy, a w tym:

• Mentoring – czyli rozwój indywidualny każdego członka Zespołu przy wsparciu i towarzyszeniu osoby z większym doświadczeniem. Mentorzy PROFITII są przygotowywani do tej roli poprzez szkolenia wewnętrzne i dostępne narzędzia. W sytuacjach tego wymagających Mentor łączy siły z P&C, żeby jak najlepiej pomóc swojemu Mentee w rozwoju bądź w kryzysie. Spotkania mentorskie realizowane są min. dwa razy w roku, a jeżeli jest potrzeba, również częściej.
• Ambasadorzy wartości – czyli członkowie Zespołu, którzy czuwają nad tym, żeby wartości przekładały się na realne zachowania i postawy. Każdy Ambasador planuje szereg aktywności, które wdraża. A raz w roku przeprowadzana jest ankieta w Zespole, która pokazuje kierunki dalszych działań. W ramach działania Ambasadorów powstały takie inicjatywy jak PulseCheck, ProfiNews (czyli firmowy newsletter), Podręcznik Wysokiej Jakości i wiele innych. Dzięki temu nasze wartości – SATYSFAKCJA, KOMPETENCJA, JAKOŚĆ, ZAUFANIE – realnie wspierają zawodową codzienność
• Funkcja People & Culture, która została stworzona z myślą o Zespole. Head of People&Culture nie tylko odpowiada za rekrutację, on- i offboarding, ale również dba o dobrostan pracowników, kreśli ścieżki rozwoju, wspiera proces mentoringowy i jest dostępna dla wszystkich członka Zespołu. Funkcja P&C wyróżnia nas spośród innych pracodawców z branży oraz w segmencie MŚP – inne firmy tej skali rzadko inwestują w rolę dedykowaną Zespołowi. My wiemy, iż ta inwestycja ma sens!

Rozwój pracowników jest pochodną działań z dwóch obszarów:

1. Rozwój wprost wynikający z wymaganych kompetencji dla pełnionej roli

Rozmowy rozwojowe prowadzone są pomiędzy Mentorem a Mentee dwa razy w roku (lub częściej w razie potrzeby). Przed rozmową zarówno Mentor, jak i Mentee przygotowują się: Mentor zbiera feedback i spostrzeżenia od Managerów, Mentee natomiast dokonuje samooceny, podsumowania wykonanych działań i obszarów, które chce rozwijać.

Rozmowy rozwojowe zawsze opieramy na narzędziach pomagających w samoocenie i ocenie kompetencji oraz zdiagnozowaniu obszarów do rozwoju i poprawy. W latach ubiegłych posługiwaliśmy się analizą SWOT. Formularz SWOT wypełniał zarówno Mentee, jako swoją samoocenę oraz Mentor jako podsumowanie zebranych feedbacków oraz wniosków feedforward. w tej chwili stworzyliśmy macierz kompetencji z podziałem na obszary, role i poziomy kompetencji wraz z opisem, który pomaga dokonać diagnozy. Macierz kompetencji pozwala nam w sposób konkretny i jasny określić zarówno obszary do dalszego rozwoju, jak i luki kompetencyjne. Kolejnym krokiem, nad którym w tej chwili pracujemy jest lista szkoleń oraz konferencji przypisanych do rozwoju poszczególnych ról. Ma to być jasna ścieżka rozwoju dostępna dla wszystkich, z dopasowaniem do zakresu i charakteru działania.

2. Rozwój wynikający z indywidualnych ustaleń z Mentorem

Poza standardową ścieżką rozwoju, którą chcemy wdrożyć jako ścieżka przypisana do rozwoju w ramach danej roli, w naszej firmie, dzięki mentoringowi, funkcjonuje rozwój indywidualny. Jest to pomysł na rozwój wynikający z indywidualnych potrzeb i predyspozycji. Np. jeżeli Mentee sygnalizuje chęć rozwoju poziomego, szukamy narzędzi wspierających reskilling (np. dofinansowanie studiów podyplomowych). jeżeli ktoś zostaje Managerem zespołu, proponujemy szkolenie rozwijające kompetencje managerskie. jeżeli ktoś zgłasza problemy z zarządzaniem czasem i priorytetyzacją zadań, szukamy narzędzi, które adresują ten obszar.

Rozwój jest wpisany w DNA naszej firmy. Jedna z naszej wartości to KOMPETENCJA. Nasi Klienci oczekują od nas wysokiego poziomu eksperckości, a nasz Zespół wchłania nową wiedzę przede wszystkim w codziennej pracy, mogąc czerpać z wewnętrznego know-how oraz z pracy z ekspertami współpracującymi z PROFITIĄ. Stawimy na naukę przez doświadczenie i od innych. Widzimy, iż tzw. „training on the job” pozwala na rozwój, który gwałtownie i realnie przekłada się na kompetencje i usprawnienie codziennej pracy. To co umacnia takie podejście to nie tylko szkolenia wewnętrzne, ale również bogata Baza Wiedzy, śniadania merytoryczne, podczas których wymieniamy się wiedzą i doświadczeniem, czy choćby wspólna grupa na WhatsAppie, gdzie dzielimy się pomysłami, wyzwaniami i czerpiemy z tego, iż już ktoś kiedyś poradził sobie w takiej sytuacji. W naszej firmie żywe jest hasło „kto pyta nie błądzi” – już podczas onboardingu w liście powitalnym piszemy:

„W tej firmie zasada „kto pyta nie błądzi” ma szczególne znaczenie. Jakby coś było niejasne śmiało pytaj!”

Work life balance w naszej firmie na ogromne znaczenie, z uwagi na:

• Zróżnicowanie pokoleniowe i różne rozumienie oraz różne potrzeby w kontekście work life balance
• Charakter pracy – praca na projektach doradczych jest dynamiczna, wymaga częstych wyjazdów i pracy pod presją czasu
• Świadomość trendów rynkowych, które obserwujemy, za którymi podążamy, a choćby mamy ambicje, żeby je kreować w naszej branży i segmencie

W PROFITII work life balance to przeróżne inicjatywy, np.:

• Hybrydowy system pracy (3 dni z biura lub od Klienta + 2 dni pracy zdalnej)
• Elastyczne godziny pracy (pracę zaczynamy w godzinach 7:00-9 :00 – w zależności od indywidualnych preferencji)
• Możliwość odbywania wizyt lekarskich w trakcie pracy
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
• Skrócony czas pracy przed świętami (np. w Wielki Piątek)
• W przypadku studentów – ruchomy grafik i elastyczne godziny pracy
• Wyjścia integracyjne (zarówno w mniejszych gronach zespołów projektowych, jak i integracje dla całej firmy)
• Integracje obejmujące udział naszych rodzin np. pakowanie Szlachetnej Paczki razem z dziećmi, Dzień Dziecka dla rodzin (np. rodzinny piknik), wigilia firmowa z osobą towarzyszącą
• Dbamy też o dobrostan naszego Zespołu:
  • Inicjatywa doceniania w formie „doceniajek”
  • Dzień Pozytywnego Myślenia – zachęta do zgłaszania pozytywnych sytuacji i sukcesów. Akcja spotkała się z dużym zaangażowaniem ze strony Zespołu!

W PROFITII mamy uważność na zdrowie psychiczne. W ramach tego tematu zachęcamy do rozmawiania oraz do uważności na siebie nawzajem. W ramach Dnia Zdrowia Psychicznego przekazaliśmy do Zespołu garść informacji i inspiracji. Temat został podchwycony – członkowie Zespołu dzielili się sposobami, które im pomagają. W naszym intranecie również jest przestrzeń poświęcona tematyce zdrowia psychicznego

O zdrowiu psychicznym pisaliśmy w punkcie wyżej. Dbamy również całościowo o zdrowie finansując członkom Zespołu pakiet ubezpieczenia medycznego z bardzo szerokim zakresem.

Dbamy również o przestrzeń biurową, aby była ona zarówno ergonomiczna, jak i po prostu przyjemna. Nasze biuro jest przestrzenią nowoczesną, która sprzyja biznesowym działaniom (sale konferencyjne, system rezerwacji, sprzęt audio-video, dobrze wyposażone miejsca pracy). Sercem biura jest kuchnia, która sprzyja budowaniu relacji. W kuchni stosujemy „NO LAPTOP POLICY”, co w połączeniu z dobrej jakości wyposażeniem (kawy, herbaty, soki, owoce, miody etc.) pozwala złapać oddech pomiędzy spotkaniami i odpocząć w trakcie dnia pracy.

Nasze biuro zlokalizowane jest tuż przy stacji metra. Był to czynnik najważniejszy przy poszukiwaniu lokalizacji biura. Zachęca to pracowników do porzucania dojazdu samochodem na rzecz komunikacji miejskiej. Niektórzy (zwłaszcza przedstawiciele pokolenia Z) wybierają dojazd rowerem, czy też hulajnogą. Zespół ma wysoki poziom świadomości ekologicznej!

W PROFITII zakres benefitów jest zróżnicowany i zależy od roli – niektóre benefity są dla wszystkich, niektóre są zarezerwowane dla osób współpracujących w pełnym wymiarze czasu pracy.

Benefity mają różny charakter. Firma oferuje benefity z zakresu:

• Wellbeingu
• Rozwoju
• Hobby
• Rozrywki
• Zdrowia
• Finansów

Działania na rzecz edukacji

PROFITIA jest aktywna na rynku pracy i edukuje na różnych poziomach:

• Jesteśmy obecni na uczelniach. Współpracujemy z Kołami Naukowymi. Występujemy na seminariach. W ramach spotkania ze studentami z Koła Naukowego Strategii Gospodarczej Uniwersytetu Warszawskiego i Studenckiego Koła Naukowego Biznesu Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie prowadziliśmy warsztat pt. “Zakupy Strategiczne w Praktyce, czyli jak konsultant pomaga generować realne oszczędności i wpływać na rozwój biznesu”. Potencjalne korzyści dla studentów to rozumienie, jak teoria zakupów strategicznych przekłada się na realne działania i wyniki biznesowe, przybliżenie roli consultingu zakupowego w turbulentnym otoczeniu biznesowym oraz możliwość zadawania pytań o konkretne wyzwania i rozwiązania.
• Jako liderzy opinii w branży, występujemy aktywnie na konferencjach branżowych w roli moderatorów oraz panelistów. Konferencje, w jakich braliśmy udział w zeszłym roku to m.in. Positive Procurement, EBF, Konferencja Pulsu Biznesu
• Regularnie publikujemy treści edukacyjne z zakresu zakupów na naszych profilach na LinkedIn oraz publikując NewsLetter wysyłany raz w miesiącu do Działów Zakupów

Działania na rzecz potrzebujących

Co roku bierzemy udział w Szlachetnej Paczce. Jest to nasza firmowa tradycja ciesząca się dużym zaangażowaniem. W ubiegłym roku z okazji Dnia Dziecka udzielaliśmy się w ramach wolontariatu w Fundacji Kwitnący Dom.