Praca jako freelancer daje nie tylko wolność wyboru projektów, ale także elastyczność w zarządzaniu czasem. Jednak z tym stylem pracy wiąże się także konieczność wyboru odpowiedniego sposobu rozliczania się z klientami. Najpopularniejsze formy to umowa zlecenie, umowa o dzieło oraz działalność gospodarcza (B2B). Każda z tych opcji ma swoje zalety i wady, a wybór odpowiedniej zależy od specyfiki wykonywanej pracy oraz preferencji freelancera. W tym artykule przedstawimy zalety i wady wymienionych powyżej form rozliczeń. Na koniec zaproponujemy innowacyjną alternatywę, jaką jest kooperacja z Bizky, która może być korzystnym rozwiązaniem dla freelancerów szukających nowych możliwości.

Umowa Zlecenie

Umowa zlecenie jest jedną z najczęściej wybieranych form współpracy przez freelancerów. Jest to umowa cywilnoprawna, której przedmiotem jest wykonanie określonej czynności na rzecz zleceniodawcy.

Zalety:

• Prostota – Umowa zlecenie jest stosunkowo prosta do zawarcia i nie wymaga rejestracji działalności gospodarczej.
• Elastyczność – Umowę można łatwo dostosować do potrzeb obu stron, zmieniając jej warunki w zależności od projektu.
• Ograniczone formalności – W porównaniu do prowadzenia działalności gospodarczej, umowa zlecenie wymaga mniej formalności.

Wady:

• Ograniczona ochrona – Freelancerzy pracujący na umowę zlecenie mają ograniczoną ochronę socjalną, np. brak prawa do płatnego urlopu.
• Składki ZUS – W przypadku umowy zlecenie konieczne jest odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, co może zmniejszyć wynagrodzenie netto.
• Podatek dochodowy – Podatek jest naliczany według skali podatkowej, co może być mniej korzystne niż w przypadku działalności gospodarczej.

Przykład:

Anna, freelancerka zajmująca się grafiką komputerową, otrzymała zlecenie na stworzenie serii ilustracji dla wydawnictwa. kooperacja obejmuje okres trzech miesięcy, a wynagrodzenie jest wypłacane co miesiąc. Anna nie musi zakładać działalności gospodarczej, co upraszcza formalności. Ma elastyczność w dostosowywaniu warunków umowy do potrzeb projektu. Z drugiej strony Anna musi odprowadzać składki ZUS, co obniża jej wynagrodzenie netto. Nie ma prawa do płatnego urlopu ani innych świadczeń socjalnych.

Umowa o Dzieło

Umowa o dzieło to umowa cywilnoprawna, której celem jest wykonanie określonego dzieła. Jest to korzystna forma dla freelancerów wykonujących projekty, które mają konkretny, wymierny rezultat.

Zalety:

• Brak składek ZUS – Umowa o dzieło nie wymaga odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne, co oznacza wyższe wynagrodzenie netto.
• Podatek ryczałtowy – Możliwość zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodu w przypadku umów dotyczących praw autorskich, co może obniżyć podstawę opodatkowania.
• Krótkoterminowe projekty – Idealna forma dla krótkoterminowych, jednorazowych projektów.

Wady:

• Brak ochrony socjalnej – Umowa o dzieło nie zapewnia ochrony socjalnej, takiej jak prawo do urlopu czy świadczenia chorobowe.
• Ryzyko rekwalifikacji umowy – Istnieje ryzyko, iż organy kontrolne zakwalifikują umowę o dzieło jako umowę zlecenie, co może prowadzić do konieczności odprowadzenia zaległych składek.
• Wymóg konkretnego rezultatu – Umowa o dzieło wymaga dostarczenia konkretnego, wymiernego wyniku pracy, co może być trudne do spełnienia w niektórych branżach.

Przykład:

Marek, programista, zawarł umowę o dzieło na stworzenie dedykowanej aplikacji mobilnej dla start-upu. Projekt zakłada zakończenie prac w ciągu sześciu miesięcy, a po jego zakończeniu Marek otrzyma wynagrodzenie. Marek unika konieczności odprowadzania składek na ZUS, co zwiększa jego dochód netto. Podatek dochodowy jest niższy dzięki zastosowaniu 50% kosztów uzyskania przychodu. Brak ochrony socjalnej oznacza, iż Marek nie ma prawa do urlopu ani świadczeń chorobowych. Istnieje ryzyko rekwalifikacji umowy, co mogłoby skutkować dodatkowymi kosztami.

Działalność Gospodarcza (B2B)

Współpraca na zasadzie B2B (business-to-business) polega na prowadzeniu działalności gospodarczej i wystawianiu faktur za wykonane usługi. Jest to forma współpracy preferowana przez wielu profesjonalistów, którzy pracują na większą skalę.

Zalety:

• Możliwość rozliczeń VAT – Prowadzenie działalności gospodarczej umożliwia odliczanie VAT, co może być korzystne finansowo.
• Elastyczność w rozliczeniach – Freelancer może samodzielnie decydować o kosztach uzyskania przychodu, co pozwala na optymalizację podatkową.
• Większa wiarygodność – kooperacja B2B często jest postrzegana jako bardziej profesjonalna, co może przyciągnąć większych klientów.

Wady:

• Formalności – Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z większą ilością formalności, w tym obowiązkiem prowadzenia księgowości.
• Koszty stałe – Freelancer musi ponosić koszty związane z prowadzeniem działalności, takie jak składki ZUS, opłaty za księgowość czy koszty biurowe.
• Zobowiązania podatkowe – Konieczność regularnego rozliczania podatków i składek może być obciążeniem administracyjnym.

Przykład:

Ewa, specjalistka ds. marketingu cyfrowego, prowadzi własną działalność gospodarczą i współpracuje z kilkoma dużymi firmami, dla których prowadzi kampanie reklamowe. Dzięki możliwości odliczeń VAT i optymalizacji kosztów, Ewa może lepiej zarządzać swoimi finansami i przyciągać bardziej prestiżowych klientów. Wiarygodność współpracy B2B otwiera przed nią nowe możliwości zawodowe. Z drugiej strony Ewa musi ponosić koszty związane z prowadzeniem działalności, takie jak składki ZUS i opłaty za księgowość. Prowadzenie firmy wiąże się również z większą ilością formalności i zobowiązań podatkowych.

Bizky – innowacyjna alternatywa dla tradycyjnych form zatrudnienia

W Bizky możesz zawierać umowy ze swoimi kontrahentami, zapewniając pełne wsparcie w interpretacji zapisów umowy i negocjacji. Udostępniamy naszą osobowość prawną, co eliminuje konieczność zakładania własnej działalności gospodarczej do wystawiania faktur pracodawcom. Możesz również zamknąć swoją istniejącą firmę, dzięki czemu unikasz stałych kosztów, takich jak składki ZUS i księgowość.

Bizky umożliwia wystawianie faktur VAT za dodatkowe dochody bez konieczności otwierania własnej firmy. To rozwiązanie upraszcza rozliczenia z różnymi kontrahentami, eliminując koszty i formalności. Korzystając z Bizky, zarabiasz więcej dzięki niższym kosztom, omijając składki ZUS. Oferujemy dwa elastyczne modele rozliczeń:

Bizky Freelance – umożliwia wystawienie faktury poprzez zautomatyzowany proces. Faktura VAT jest wystawiana, a środki trafiają na konto w ciągu 24 godzin od momentu opłacenia faktury przez kontrahenta. Bizky pobiera niewielką opłatę, którą można obliczyć dzięki dostępnego kalkulatora. Podatek dochodowy wynosi tylko 6%, bez dodatkowych kosztów związanych z rozliczeniem zlecenia.

Bizky Prime – subskrypcja, która pozwala na rozliczenie 10 faktur miesięcznie, w tym faktur kosztowych, co pomniejsza podatek VAT i dochodowy, podobnie jak przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Brak kosztów składek ZUS, a podatek dochodowy to jedynie 6%. Dodatkowo, subskrybenci mogą korzystać z benefitów takich jak opieka medyczna w Enel-Med oraz karty sportowe Medicover Sport.

Wybór odpowiedniego sposobu rozliczania się jako freelancer zależy od wielu czynników, w tym charakteru pracy, długości projektów, preferencji dotyczących ochrony socjalnej oraz gotowości do ponoszenia kosztów związanych z formalnościami. Umowa zlecenie, umowa o dzieło oraz działalność gospodarcza (B2B) mają swoje unikalne zalety i wady, które warto dokładnie rozważyć przed podjęciem decyzji. Niezależnie od wyboru, najważniejsze jest, aby freelancer był świadomy swoich obowiązków podatkowych i prawnych, aby móc skutecznie zarządzać swoją działalnością i czerpać pełne korzyści z pracy na własny rachunek.