We współczesnych procesach biznesowych liczy się każda sekunda. W tym kontekście tradycyjne metody podpisywania dokumentów są za mało efektywne oraz zbyt czasochłonne. Cenne minuty tracone są na dojazdy, przesyłanie dokumentów, ich drukowanie czy skanowanie. Z pomocą przychodzi podpis cyfrowy, za pomocą którego możesz zarządzać dokumentami w pełni zdalnie — oszczędzając czas i energię.
Platforma do elektronicznego podpisywania dokumentów
W jaki sposób platforma internetowa do zdalnego podpisywania dokumentów może przyspieszyć procesy biznesowe? Przyjrzymy się temu na przykładzie platformy SIGNIUS. To nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia szybkie załadowanie dokumentu i udostępnienie go do podpisu wybranym osobom niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. Uzależniając to od konkretnych potrzeb, możesz wybrać kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaawansowany, który dostępny jest również z identyfikacją KYC.
Opcja ustalenia kolejności podpisywania umożliwia złożenie podpisu przez wszystkich w ustalonej kolejności lub bez. Dostęp 24/7 sprawia natomiast, iż podpis online może zostać złożony o każdej porze. Ponadto można to zrobić przy pomocy dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Z uwagi na powyższe platforma SIGNIUS jest nieocenionym sprzymierzeńcem firm realizujących np. model pracy zdalnej lub skoncentrowanych na współpracy międzynarodowej.
Co ważne, platforma może zostać zintegrowana przez REST API z wewnętrznymi systemami.
Dodatkowo, istnieje opcja dostosowania jej wyglądu, tak by interfejs był spójny z identyfikacją wizualną Twojego przedsiębiorstwa. Każda firma posiada również swój własny styl komunikacji, dlatego branding może dotyczyć również treści, dopasowując mailingi wychodzące z platformy do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Na życzenia klienta wprowadzane są również dodatkowe funkcje.
Rozwiązanie dla dużych graczy
Duże firmy i korporacje mogą zdecydować się na SIGNIUS Enterprise, czyli rozwiązanie serwerowe, które mieści w sobie zarówno podpisy elektroniczne, jak i pieczęć kwalifikowaną. Wdrożenie lokalne, czyli on-premise, zapewnia większą kontrolę nad danymi oraz samodzielność w kwestii zarządzania nimi. Rozwiązanie serwerowe sprawdza się w wielu branżach, m.in.:
- finansach,
- ubezpieczeniach
- administracji państwowej.
Wszędzie tam, gdzie wymagany jest najwyższy stopień bezpieczeństwa danych.
Rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw
Czy platforma do elektronicznego podpisywania dokumentów to również rozwiązanie dla niewielkich firm? Można choćby powiedzieć, iż małe i średnie przedsiębiorstwa powinny zainteresować się tym narzędziem w szczególności. Tam, gdzie pracownicy pełnią nieraz wiele różnych ról, podpis elektroniczny może znacznie przyspieszyć procesy biznesowe, zredukować koszty operacyjne oraz stworzyć pole do nowych działań. Tym samym stanowić klucz do utrzymania konkurencyjności.
Przykładowo samoobsługowy portal do podpisów elektronicznych SIGNIUS Professional to rozwiązanie dedykowane małym i średnim firmom oraz użytkownikom indywidualnym. Jest realizowane w chmurze (SaaS – Software as a Service), a więc hostowane oraz zarządzane przez dostawcę. Pozwala podpisywać dokumenty zarówno kwalifikowanym, jak i zaawansowanym podpisem elektronicznym w mniej niż minutę. Zapewnia również najwyższy stopień bezpieczeństwa dzięki integracji z krajowymi i europejskimi dostawcami tożsamości. SIGNIUS oferuje najszybciej dostępny podpis kwalifikowany na rynku. Jest on wydawany na podstawie zdalnej i natychmiastowej weryfikacji tożsamości online. Rozwiązanie idealnie sprawdza się w przypadku współpracy, ponieważ oferuje możliwość zakupu e-podpisów osobom współpodpisującym (np. kontrahentom, współpracownikom) umożliwiając im bezpłatne podpisanie dokumentów.
SIGNIUS od lat obsługuje firmy każdej wielkości — od freelancerów po korporacje, dzięki czemu doskonale rozumie potrzeby sektora MŚP. Skontaktuj się z naszymi doradcami, wybierz z ich pomocą najkorzystniejsze rozwiązanie i już dziś zyskaj cenny czas.
Odwiedź też nasz SKLEP i samodzielnie wybierz pakiet podpisów elektronicznych odpowiedni dla Twoich potrzeb.
