AI Act zmienia zasady gry w rekrutacji. Co nowe unijne prawo oznacza dla HR?

20 godzin temu

Od 2025 roku w Unii Europejskiej obowiązuje AI Act – pierwsze na świecie rozporządzenie kompleksowo regulujące stosowanie sztucznej inteligencji. Nowe przepisy obejmują m.in. systemy wspierające rekrutację i zarządzanie zasobami ludzkimi. Przejrzystość, nadzór człowieka i ochrona praw kandydatów – to najważniejsze wymogi, które firmy muszą spełnić, by pozostać w zgodzie z prawem.

AI w rekrutacji pod kontrolą

AI Act klasyfikuje systemy wspomagające decyzje o zatrudnieniu jako technologie wysokiego ryzyka. Oznacza to, iż ich stosowanie musi spełniać szereg wymogów: zapewnienie nadzoru człowieka, niedyskryminowanie kandydatów oraz informowanie o udziale AI w procesie. Zakazane są praktyki takie jak analiza emocji, scoring społeczny czy rozpoznawanie twarzy w celach rekrutacyjnych.

Nowe regulacje mogą oznaczać konieczność przebudowy dotychczasowych procesów HR. To szczególnie ważne dla firm korzystających z narzędzi opartych na algorytmach wspomagających selekcję kandydatów. Konieczna będzie ich weryfikacja pod kątem zgodności z AI Act i wprowadzenie odpowiednich procedur zapewniających bezpieczeństwo danych i równe traktowanie aplikujących.

Przejrzystość i informowanie kandydatów

AI Act wzmacnia pozycję kandydatów, nakazując informowanie o tym, iż aplikacja będzie analizowana przez systemy AI. Przykładowo można to zrealizować poprzez zapisy w formularzach aplikacyjnych lub politykach prywatności. Informacja musi być czytelna, zrozumiała i precyzyjnie określać zakres stosowania algorytmów.

Firmy, które już teraz dbają o zgodność z nowymi przepisami, mogą zyskać przewagę konkurencyjną.

– AI Act to odpowiedź na dynamiczny rozwój technologii, który w obszarze HR rodzi coraz więcej pytań – zarówno po stronie firm, jak i kandydatów. W eRecruiter od początku tworzyliśmy nasze funkcje wspierające rekrutację z założeniem, iż sztuczna inteligencja ma pomagać człowiekowi, a nie go zastępować. najważniejsze było dla nas podejście oparte na transparentności. Algorytm może analizować aplikacje, ale decyzję o zaproszeniu kandydata do kolejnego etapu zawsze podejmuje rekruter – mówi Katarzyna Trzaska, ekspertka eRecruiter.

Kary za nieprzestrzeganie prawa

Za naruszenia AI Act przewidziano dotkliwe sankcje – choćby do 35 mln euro lub 7 proc. globalnego obrotu. To wyższe kary niż w przypadku wielu naruszeń RODO. UE wysyła tym samym jasny sygnał, iż odpowiedzialne stosowanie AI w obszarach takich jak HR nie jest opcją, ale obowiązkiem.

Nowe regulacje mają nie tylko chronić prawa kandydatów, ale też budować zaufanie i przejrzystość w relacjach z firmami. Eksperci zwracają uwagę, iż AI Act nie blokuje rozwoju technologii w rekrutacji, ale tworzy ramy dla jej etycznego i odpowiedzialnego stosowania.