Zakres podstawowych czynności: Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji. Kontakty z osobami z zewnątrz, szczególnie z rodzinami dzieci z placówki. Prowadzenie kalendarza spotkań. Sprawna organizacja sekretariatu. Obsługa spotkań, przygotowywanie spotkań. Pomoc w realizacji zadań administracyjnych. Archiwizacja dokumentów. Obsługa poczty elektronicznej i e-doręczeń. Bardzo dobra organizacja czasu pracy. Zgłaszanie awarii urządzeń biurowych serwisantom. Sporządzanie raz na kwartał zapotrzebowania na artykuły biurowe. Wydawanie biletów MPK.. - Wymagania obowiązkowe: Wykształcenie min. średnie. Staż pracy - min. 2 lata. Doświadczenie w obsłudze EZD i dokumentów księgowych. Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów. Znajomość obsługi komputera (umiejętność obsługi programów z pakietu MS Office). Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. Posiadanie pełnej umiejętności czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Umiejętność i życzliwość w kontaktach z klientem zewnętrznym i wewnętrznym. Umiejętność redagowania pism i interpretacji przepisów.. - Wymagania pożądane: Bardzo dobra organizacja pracy na zajmowanym stanowisku. Punktualność, dyspozycyjność. Systematyczność. Komunikatywność. Umiejętność pracy w zespole. Umiejętność i życzliwość w kontaktach z klientem zewnętrznym i wewnętrznym.. - Oferty należy składać do 2025-05-07
4 dni temu
