Google NotebookLM – narzędzie AI do zarządzania wiedzą i edukacji w NGO

W organizacjach społecznych wiedza to nie tylko raporty i wnioski grantowe – to historie beneficjentów, doświadczenia wolontariuszy, sprawdzone metody działania i setki apeli o wsparcie. A co, gdyby można było uporządkować te zasoby i uczynić je natychmiast dostępne dla wszystkich w zespole? NotebookLM to narzędzie oparte na AI, które zmienia sposób, w jaki NGO mogą zarządzać wiedzą i prowadzić wewnętrzne szkolenia. Dzięki temu pracownicy i wolontariusze szybciej odnajdują najważniejsze informacje, a edukacja wewnętrzna staje się bardziej efektywna. Jak organizacje pozarządowe mogą wykorzystać NotebookLM w swojej codziennej pracy? Sprawdźmy!

Jak działa Google NotebookLM? Najważniejsze funkcje

W sieci znajdziecie mnóstwo artykułów opisujących funkcjonalność NotebookLM w najmniejszych szczegółach. Polecam Wam szczególnie publikację Michała Serwińskiego „Jak działa usługa NotebookLM – twój wirtualny asystent do pracy z informacjami?„. NotebookLM pozwala na sprawne dodawanie różnych materiałów źródłowych i robienie notatek. Mogą to być pliki tekstowe, pliki z dysku Google, dokumenty Google, pliki PDF, prezentacje Google czy linki do filmów na YouTube. Wrzucasz, a narzędzie od razu odpowiada na pytania i tworzy podsumowania na ich podstawie. Każdy temat możesz zorganizować w osobnym notatniku, co ułatwia proces zarządzania notatkami.

W tym artykule chciałbym się skupić na praktycznym wykorzystaniu tego narzędzia w kontekście edukacyjnym i zarządzaniu wiedzą. W tym celu wystarczy, iż podsumujemy sobie, jakie są najmocniejsze strony NotebookLM. jeżeli chcecie zobaczyć NotebookLM w akcji, polecam ten materiał wideo.

Generowanie podsumowań

NotebookLM wprowadza rewolucyjne podejście do przetwarzania dokumentów. System płynnie obsługuje różnorodne formaty, w tym dokumenty PDF, pliki tekstowe, notatki organizacyjne oraz prezentacje szkoleniowe. Szczególnie wartościowa jest zdolność platformy do szybkiego przetwarzania obszernych materiałów i pracy z dużymi zbiorami danych, co pomaga odnaleźć najważniejsze informacje. W praktyce oznacza to, iż pracownik może w ciągu kilku minut poznać najważniejsze tematy i wnioski z raportu, który normalnie wymagałby wielogodzinnej lektury. System tworzy zwięzłe, ale treściwe podsumowania, zachowując kontekst i najważniejsze szczegóły oryginalnego dokumentu.

Interaktywne pytania i odpowiedzi

Funkcja interaktywnych pytań i odpowiedzi stanowi prawdziwy przełom w dostępie do wiedzy organizacyjnej. System działa jak inteligentny asystent, który doskonale zna zawartość wszystkich wgranych dokumentów. Pracownicy mogą zadawać konkretne pytania dotyczące procedur, polityk czy specyfikacji technicznych, otrzymując natychmiastowe, precyzyjne odpowiedzi. System potrafi interpretować kontekst pytań, łączyć istotne informacje z różnych źródeł i przedstawiać je w sposób zrozumiały dla użytkownika. Ta funkcja szczególnie sprawdza się podczas szkoleń i w codziennej pracy, gdy szybki dostęp do informacji jest kluczowy.

System quizów i ćwiczeń

NotebookLM oferuje zaawansowany system weryfikacji wiedzy, który automatycznie generuje spersonalizowane testy i ćwiczenia. System analizuje materiały szkoleniowe i tworzy pytania sprawdzające różne aspekty wiedzy, od podstawowych faktów po złożone zależności. Proces uczenia się jest dynamiczny i adaptacyjny – poziom trudności automatycznie dostosowuje się do postępów pracownika. System zapewnia natychmiastową informację zwrotną, wskazując obszary wymagające dodatkowej uwagi i proponując dodatkowe materiały w tematach, które sprawiają trudność.

Obsługa materiałów audio

Platforma wprowadza innowacyjne podejście do materiałów dźwiękowych w edukacji. NotebookLM nie tylko przetwarza podcasty i nagrania ze szkoleń, ale również umożliwia ich głęboką analizę. System automatycznie tworzy transkrypcje, generuje streszczenia i pozwala na zadawanie pytań dotyczących treści audio.

Generowanie podsumowań audio

To jest prawdziwa petarda! NotebookLM wyróżnia się możliwością przekształcania tekstowych materiałów edukacyjnych w format audio. System potrafi wygenerować podcast – przekształcić dokumenty źródłowe w profesjonalnie brzmiące audycje, dostosowując tempo narracji do preferencji słuchacza. Co więcej, możemy uczestniczyć aktywnie w podcaście, zadając pytania lub komentując odpowiedzi wirtualnych prowadzących. Ta funkcja otwiera nowe możliwości w zakresie wielokanałowego przekazywania wiedzy, umożliwiając pracownikom naukę w dogodnym dla nich czasie i formie. Na razie funkcja ta jest możliwa jedynie w języku angielskim.

Zanim zaczniemy – kilka słów o bezpieczeństwie danych

NotebookLM to potężne narzędzie do zarządzania wiedzą, ale warto pamiętać o kwestiach bezpieczeństwa danych. Organizacje społeczne często pracują z informacjami wrażliwymi – danymi osobowymi beneficjentów, wolontariuszy czy pracowników. Nie należy dodawać do NotebookLM żadnych dokumentów zawierających dane osobowe, informacje medyczne czy inne poufne dane, które podlegają regulacjom RODO oraz innym przepiso o ochronie prywatności. Warto przyjąć zasadę, iż do systemu wgrywamy jedynie treści ogólne, edukacyjne lub wewnętrzne materiały organizacyjne, które nie zawierają identyfikowalnych informacji albo są zanonimizowane. jeżeli organizacja korzysta z NotebookLM do pracy z dokumentami, dobrze jest wcześniej opracować politykę bezpieczeństwa danych, aby uniknąć ryzyka naruszenia prywatności i zadbać o cyberbezpieczeństwo polskich użytkowników.

Jak NotebookLM pomoże w edukacji wewnątrz organizacji?

Zastanówmy się teraz, jak te wszystkie funkcje możemy przenieść na działkę edukacyjną, żeby nasza praca była łatwiejsza (a nasi odbiorcy zadowoleni). Przyjrzyjmy się kilku najpopularniejszym procesom i spróbujmy je usprawnić z wykorzystaniem NotebookLM, wirtualnego asystenta badawczego.

Onboarding (wprowadzanie) nowych pracowników i wolontariuszy

Obecna rzeczywistość: Nowy pracownik dostaje stos dokumentów wyższy niż wieża Eiffla i spędza pierwszy tydzień pracy na szukaniu, gdzie jest ekspres do kawy. Mentor, który miał się nim opiekować, właśnie wyjechał na dwutygodniowy urlop (co za zbieg okoliczności!), a jedyna osoba znająca wszystkie procedury jest na zwolnieniu.

Jak może to wyglądać z NotebookLM? NotebookLM całkowicie przekształca proces wprowadzania nowych pracowników do organizacji. System automatycznie tworzy spersonalizowane ścieżki onboardingowe, łącząc różne formaty materiałów edukacyjnych. Nowi pracownicy otrzymują dostęp do interaktywnego przewodnika po organizacji, który łączy w sobie dokumenty tekstowe, materiały audio oraz system pytań i odpowiedzi. Szczególnie wartościowa jest możliwość natychmiastowego uzyskania odpowiedzi na pytania dotyczące procedur czy polityk organizacji, co znacząco przyspiesza proces adaptacji.

Tworzenie bazy wiedzy organizacji

Obecna rzeczywistość: Fundacja wspierająca osoby z niepełnosprawnościami i przewlekłymi chorobami prowadzi subkonta dla swoich podopiecznych, z których opłacane są faktury za rehabilitację, leki czy sprzęt medyczny. Księgowi codziennie przetwarzają setki dokumentów, ale przepisy są skomplikowane, a każda refundacja wymaga dokładnej analizy – czy faktura spełnia wymogi? Czy koszt kwalifikuje się do zwrotu? Czy brakuje podpisu lekarza? W efekcie czas akceptacji faktur jest długi, a rodziny podopiecznych muszą czekać na zwrot pieniędzy.

Jak może to wyglądać z NotebookLM? NotebookLM może stać się centralnym narzędziem do automatycznego porządkowania i interpretacji zasad refundacji. System może:

• Przetwarzać regulaminy refundacji i generować z nich uproszczone wytyczne dla księgowych.
• Tworzyć interaktywną bazę Q&A, w której pracownicy mogą gwałtownie znaleźć odpowiedzi na pytania typu: „Czy można zwrócić koszt turnusu rehabilitacyjnego?”, „Jakie dokumenty są potrzebne do opłacenia faktury za lekarstwa?”.
• Generować podsumowania zmian w przepisach, dzięki czemu księgowi mogą na bieżąco śledzić nowe wymogi prawne i procedury refundacji.
• Przekształcać dokumenty w wersje audio, umożliwiając szybkie przyswojenie kluczowych zasad przez nowych pracowników fundacji.

Przykład działania:

Gdy nowy księgowy dołącza do fundacji, zamiast przeszukiwać setki stron regulaminów, może zadać pytanie w NotebookLM: „Czy mogę zaakceptować fakturę za terapię metodą Tomatisa?” lub „Czy refundujemy koszty dojazdu na rehabilitację?”. System automatycznie znajduje odpowiedź w bazie przepisów fundacji i wskazuje, jakie dokumenty są wymagane do zatwierdzenia płatności.

Dzięki temu księgowi mogą szybciej i dokładniej analizować dokumenty, podopieczni szybciej otrzymują zwroty kosztów, a organizacja ogranicza błędy i niespójności w pracy.

Szkolenia prawne i księgowe nt. rozliczania grantów

Obecna rzeczywistość: Organizacja otrzymuje nową dotację i nagle wszyscy muszą nauczyć się skomplikowanych zasad jej rozliczania. Koordynator projektu dostaje 80-stronicowy dokument z wytycznymi od fundatora, który jest pełen prawniczych sformułowań. Pracownicy próbują przez niego przebrnąć, ale po trzeciej stronie zaczynają się zastanawiać, czy nie lepiej było jednak pracować w kawiarni. W końcu każdy interpretuje przepisy inaczej, co prowadzi do błędów w rozliczeniach i stresu podczas audytów

Jak może to wyglądać z NotebookLM? NotebookLM może przekształcić długie i skomplikowane wytyczne grantowe czy regulacje prawne w przystępne podsumowania. Zamiast wertować całą dokumentację, pracownicy organizacji mogą korzystać z interaktywnej bazy Q&A, gdzie znajdą jasne odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. System może także generować krótkie materiały audio, które ułatwią szybkie przyswojenie kluczowych zasad – na przykład jak poprawnie księgować wydatki czy jakie są najważniejsze terminy raportowania.

Przykład działania:

Fundacja zajmująca się pomocą dzieciom otrzymała grant z nowego programu unijnego, który wymaga rygorystycznego raportowania wydatków. Zamiast wysyłać pracownikom dziesiątki stron dokumentów, organizacja wgrywa wytyczne do NotebookLM, który automatycznie tworzy z nich podsumowania oraz sekcję pytań i odpowiedzi. Pracownicy mogą gwałtownie sprawdzić, jakie faktury są akceptowalne, jakie dokumenty muszą zbierać i jak prawidłowo raportować środki – bez konieczności przekopywania się przez setki stron regulacji.

Zarządzanie wiedzą techniczną

Obecna rzeczywistość: Organizacja działa od lat, realizuje liczne projekty, ale dokumentacja jest rozsiana po różnych folderach, dyskach Google i w starych e-mailach. Część procedur jest opisana w plikach Worda, inne w arkuszach Excela, a najważniejsze rzeczy i tak siedzą w głowie dyrektora, który od lat wszystko pamięta. Nowi pracownicy lub wolontariusze próbują znaleźć informacje, ale każdy odsyła ich gdzie indziej. Połowa zespołu używa jednej wersji formularza zgłoszeniowego dla beneficjentów, a druga połowa wersji sprzed trzech lat. W efekcie dużo czasu marnuje się na szukanie dokumentów, poprawianie błędów i przekazywanie wiedzy, która powinna być łatwo dostępna.

Jak może to wyglądać z NotebookLM? NotebookLM może uporządkować wiedzę organizacyjną, zbierając w jednym miejscu procedury, raporty, dokumentację projektową, regulaminy czy instrukcje. System automatycznie przetwarza i indeksuje materiały, umożliwiając szybkie wyszukiwanie informacji.

Przykład działania:

Dzięki funkcji interaktywnego Q&A pracownicy i wolontariusze mogą po prostu wpisać pytanie – np. „Jak rozliczyć fakturę z grantu?” czy „Jakie są kryteria przyjęcia do programu wsparcia?” – i otrzymać precyzyjną odpowiedź bez konieczności wertowania długich dokumentów.

Organizacja może także wgrać do NotebookLM swoje dotychczasowe materiały, takie jak raporty roczne, instrukcje pracy w projektach czy poradniki dla beneficjentów. System może generować na ich podstawie podsumowania oraz uproszczone wersje materiałów, np. skrócone wytyczne dla wolontariuszy lub checklisty dla pracowników.

Szkolenia specjalistyczne (np. fundraising, kooperacja z lokalnymi ośrodkami wsparcia)

Obecna rzeczywistość: Nowi fundraiserzy w organizacji społecznej często uczą się metodą prób i błędów. Dostają stos materiałów o strategiach fundraisingowych, ale brakuje im praktycznego przewodnika, jak skutecznie prowadzić rozmowy z darczyńcami czy pisać przekonujące wnioski grantowe. Doświadczeni fundraiserzy z kolei spędzają mnóstwo czasu w odpowiadaniu na powtarzające się pytania i przekazywaniu wiedzy nowym osobom. W efekcie proces uczenia się fundraisingu jest chaotyczny, a organizacja traci potencjalne środki przez brak dobrze przygotowanych kampanii.

Jak może to wyglądać z NotebookLM? NotebookLM może pomóc organizacjom społecznym w systematycznym szkoleniu fundraiserów, automatycznie przekształcając obszerne materiały o pozyskiwaniu funduszy w praktyczne, interaktywne narzędzia. Zamiast długich dokumentów, nowi pracownicy mogą korzystać z dynamicznych podsumowań kluczowych zasad fundraisingu, przećwiczyć różne scenariusze rozmów z darczyńcami i sprawdzić odpowiedzi na typowe pytania grantodawców.

Przykład działania 1:

Organizacja może także wgrać do NotebookLM dotychczasowe apele fundraisingowe, e-maile do darczyńców, materiały z poprzednich kampanii, plany kampanii czy raporty roczne. System może je analizować i wskazywać, które komunikaty były najskuteczniejsze, co działało najlepiej i jak można dostosować treści do nowych kampanii. Może pomóc w analizie skuteczności wcześniejszych kampanii e-mailingowych lub tworzeniu bazy najlepszych argumentów do rozmów z darczyńcami. Można także poprosić NotebookLM o automatyczne dostosowanie wcześniejszych materiałów do nowej grupy odbiorców – np. przepisanie e-maila skierowanego do firm na wersję dla indywidualnych darczyńców lub stworzenie krótszej wersji apelu do mediów społecznościowych.

Funkcja automatycznego generowania pytań i odpowiedzi pomaga w szybkim znalezieniu informacji o wcześniejszych kampaniach organizacji, jej dotychczasowych darczyńcach czy skutecznych strategiach przekonywania do wsparcia. Dodatkowo, dzięki materiałom audio, fundraiserzy mogą uczyć się skutecznych technik narracyjnych i argumentacyjnych np. podczas dojazdu do pracy.

Przykład działania 2:

Organizacja zajmująca się pomocą osobom w kryzysie bezdomności wdraża nowego pracownika odpowiedzialnego za kontakt z lokalnymi ośrodkami wsparcia. Zamiast przytłaczać go setkami stron dokumentacji, używa NotebookLM do stworzenia interaktywnego przewodnika – podsumowuje najważniejsze zasady działania organizacji, procedury interwencji i najczęściej zadawane pytania. Dzięki temu pracownik gwałtownie orientuje się w specyfice pracy, a zespół oszczędza czas, który wcześniej poświęcał na wielokrotne tłumaczenie tych samych zasad.

Szukacie więcej inspiracji? Zajrzyjcie na bloga Connie Malamed.

Przypadki użycia NotebookLM w działaniach organizacji społecznych

Aby zobrazować wszechstronność i potencjał NotebookLM w różnych kontekstach, poniżej przedstawiam hipotetyczne scenariusze jego wdrożenia w organizacjach o różnych profilach. Przykłady te, choć fikcyjne, bazują na realnych potrzebach i wyzwaniach, z jakimi mierzą się współczesne organizacje w zakresie szkoleń i rozwoju pracowników. Każdy przypadek ilustruje, jak system może być dostosowany do specyficznych wymagań organizacji.

Fundacja „Bezpieczna Droga”

Temat: szkolenia dla wolontariuszy edukujących dzieci o bezpieczeństwie ruchu drogowego

Fundacja prowadząca zajęcia dla dzieci w szkołach i przedszkolach zmagała się z problemem chaotycznych materiałów szkoleniowych. Każdy wolontariusz miał własne notatki, a oficjalne skrypty zajęć były w różnych wersjach, co prowadziło do niespójnych lekcji. NotebookLM pomógł ujednolicić materiały edukacyjne, tworząc z nich interaktywne przewodniki i generując scenariusze zajęć dostosowane do wieku dzieci. Dzięki temu nowi wolontariusze mogli szybciej wdrożyć się w prowadzenie zajęć, a poziom edukacji w całej fundacji stał się bardziej spójny.

Stowarzyszenie „EkoAkcja”

Temat: zarządzanie wiedzą i edukacja ekologiczna

Organizacja realizująca projekty ekologiczne potrzebowała sposobu na skuteczniejsze dzielenie się wiedzą o ochronie środowiska. NotebookLM pomógł stworzyć bazy pytań i odpowiedzi, ułatwiające wolontariuszom i edukatorom szybkie przygotowanie się do prelekcji czy warsztatów. System pozwolił także przekształcić istniejące raporty i analizy ekologiczne w przystępne materiały edukacyjne oraz krótkie nagrania audio (aktualnie dostępne w języku angielskim, niedługo po polsku), które aktywiści mogli wykorzystywać np. podczas spotkań z lokalnymi społecznościami.

Fundacja „Wiedza dla Wszystkich”

Temat: dostępność edukacyjna dla osób z niepełnosprawnościami

NotebookLM stał się kluczowym narzędziem w pracy organizacji, która dostosowuje materiały edukacyjne dla osób z niepełnosprawnościami. System pomógł w przekształceniu dokumentów i prezentacji na bardziej dostępne wersje, np. streszczenia w prostym języku czy nagrania audio dla osób niewidomych. Automatyczne generowanie pomysłów i podsumowań ułatwiło także przygotowanie krótszych, bardziej przystępnych wersji materiałów, które mogły być używane przez osoby z trudnościami w czytaniu.

Fundacja „Zdrowie i Ty”

Temat: wsparcie dla osób zmagających się z chorobami przewlekłymi

Fundacja prowadząca grupy wsparcia dla osób z chorobami przewlekłymi wykorzystuje NotebookLM do tworzenia dostępnych i prostych w odbiorze materiałów edukacyjnych. System pomaga w przekształcaniu skomplikowanych wytycznych medycznych w łatwe do zrozumienia poradniki, które mogą być udostępniane w formie pisemnej i audio. Dzięki temu pacjenci i ich bliscy mają szybki dostęp do rzetelnych informacji. Wprowadzenie systemu przyczyniło się do 45% redukcji czasu szkoleń i znaczącej poprawy jakości obsługi klienta.

Klub Seniora „Aktywni”

Temat: przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu

NotebookLM wspiera organizację prowadzącą zajęcia dla seniorów, pomagając w tworzeniu przystępnych instrukcji obsługi nowych technologii. Dzięki automatycznemu generowaniu podsumowań i systemowi pytań i odpowiedzi, uczestnicy kursów mogą łatwo znaleźć informacje o tym, jak korzystać z e-usług, komunikatorów internetowych czy aplikacji zdrowotnych.

Studium przypadku: Kompleksowy projekt wdrożeniowy NotebookLM

Projekt: Transformacja zarządzania wiedzą w Fundacji „EkoEdukacja”

Kontekst i wyzwania

Fundacja EkoEdukacja, średniej wielkości organizacja pożytku publicznego zatrudniająca 15 pracowników i współpracująca z 150 wolontariuszami, stanęła przed wyzwaniem modernizacji swojego systemu zarządzania wiedzą. Główne problemy obejmowały: trudności w efektywnym przekazywaniu wiedzy nowym wolontariuszom, nieefektywne zarządzanie projektami edukacyjnymi oraz problemy z utrzymaniem spójnych standardów jakości w różnych lokalizacjach.

Faza 1: Digitalizacja i organizacja wiedzy (Miesiąc 1-2)

Wykorzystano funkcję generowania podsumowań NotebookLM do przetworzenia:

• trzech 20-stronicowych podręczników procedur fundacji
• 30 scenariuszy warsztatów ekologicznych
• 10 godzin nagrań ze szkoleń dla wolontariuszy
• 200 stron raportów z projektów edukacyjnych

NotebookLM automatycznie przetworzył te materiały, tworząc:

• Zwięzłe, 10-stronicowe podsumowanie informacji i kluczowych procedur
• Interaktywny indeks scenariuszy warsztatowych
• Transkrypcje i streszczenia nagrań szkoleniowych
• Bazę najważniejszych wniosków z dotychczasowych projektów edukacyjnych

Faza 2: Tworzenie ścieżek szkoleniowych (Miesiąc 2-3)

Wykorzystując funkcję interaktywnych pytań i odpowiedzi, zespół projektowy:

• Zidentyfikował najczęstsze pytania nowych wolontariuszy i uczestników szkoleń
• Stworzył bazę odpowiedzi na typowe wątpliwości
• Opracował spersonalizowane ścieżki szkoleniowe dla różnych ról w fundacji
• Przygotował scenariusze rozwiązywania typowych problemów w projektach

Faza 3: Rozwój materiałów audio (Miesiąc 3-4)

NotebookLM przekształcił najważniejsze materiały w format audio:

• Instrukcje prowadzenia warsztatów zamieniono w podcasty
• Stworzono serię podcastów o zarządzaniu projektami edukacyjnymi
• Nagrano audiobooki z najważniejszymi procedurami fundacji

Faza 4: Wdrożenie i pierwsze rezultaty (Miesiąc 4-6)

System został przetestowany w jednym oddziale regionalnym, gdzie:

• 3 pracowników i 30 wolontariuszy otrzymało dostęp do platformy
• Przeprowadzono szkolenia z obsługi systemu
• Monitorowano wykorzystanie różnych funkcji
• Zbierano feedback od użytkowników

Pierwsze wyniki pokazały:

• Skrócenie czasu wdrożenia nowych wolontariuszy o 50%
• Wzrost efektywności prowadzonych warsztatów o 30%
• Poprawę jakości raportowania projektów o 40%
• Wzrost satysfakcji wolontariuszy z systemu wsparcia o 70%

Faza 5: Pełne wdrożenie i optymalizacja (Miesiąc 6-8)

System został rozszerzony na całą organizację:

• Wdrożono spersonalizowane ścieżki szkoleniowe dla wszystkich ról
• Zintegrowano system z istniejącymi narzędziami zarządzania projektami
• Wprowadzono regularne aktualizacje bazy wiedzy
• Uruchomiono program mentoringu wspierany przez NotebookLM

Rezultaty po roku funkcjonowania

Ilościowe:

• Redukcja czasu wprowadzania wolontariuszy z 1 miesiąca do 1 tygodnia
• Wzrost liczby przeprowadzonych warsztatów o 40%
• Zwiększenie skuteczności pozyskiwania funduszy o 25%
• Oszczędność 80 godzin miesięcznie na szkoleniach stacjonarnych

Jakościowe:

• Lepsza standaryzacja prowadzonych projektów edukacyjnych
• Wyższa jakość materiałów edukacyjnych
• Zwiększone zaangażowanie wolontariuszy
• Skuteczniejsze zarządzanie wiedzą organizacyjną

Kluczowe wnioski z projektu

1. Systematyczna digitalizacja wiedzy jest kluczowa dla efektywnego działania organizacji pozarządowej.
2. System Q&A redukuje obciążenie koordynatorów powtarzalnymi pytaniami.
3. Automatyczne generowanie podsumowań przyspiesza proces przyswajania wiedzy przez nowych członków zespołu.
4. Regularne aktualizacje i monitoring wykorzystania systemu są niezbędne dla utrzymania jego efektywności.
5. Funkcje audio NotebookLM znacząco zwiększają dostępność materiałów dla wolontariuszy.

Plany na przyszłość

Fundacja EkoEdukacja planuje dalszy rozwój systemu poprzez:

• Wprowadzenie modułów szkoleniowych w językach mniejszości narodowych
• Rozszerzenie bazy wiedzy o nowe obszary działalności ekologicznej
• Integrację z systemami zarządzania wolontariuszami
• Rozwój programu mentoringu wspomaganego przez AI

Ten kompleksowy projekt pokazuje, jak systematyczne wykorzystanie wszystkich funkcji NotebookLM może transformować procesy zarządzania wiedzą w organizacji społecznej, przynosząc wymierne korzyści dla realizacji misji społecznej i efektywności operacyjnej.

A co jeżeli Twoja organizacja działa w zupełnie innym obszarze? Mechanizm wdrożenia NotebookLM opisany w przypadku Fundacji EkoEdukacja można łatwo dostosować do różnych typów organizacji – od tych wspierających uchodźców, przez placówki pomagające osobom starszym, po inicjatywy kulturalne czy ekologiczne. Wystarczy zastanowić się, jakie procesy w Waszej pracy wymagają uporządkowania wiedzy, szybkiego dostępu do informacji lub tworzenia materiałów edukacyjnych – a NotebookLM może pomóc w ich usprawnieniu.

Edukacja i zarządzanie wiedzą z NotebookLM. Wyjdź poza Dokumenty Google i pliki PDF!

Jak pokazuje nasz artykuł, ten sprytny system potrafi zamienić stos nudnej dokumentacji w przyjemne materiały szkoleniowe szybciej niż pracownik zdąży powiedzieć „jak to zrobić?”. Od organizacji zajmujących się sportem, pomocą społeczną, po edukację i kulturę – NotebookLM adaptuje się do każdego środowiska niczym kameleon w NGO-sowej dżungli.

Więc jeżeli Twoja organizacja wciąż polega na stosie wyblakłych instrukcji, dyskach wspólnych, w których odnajdują się nieliczni i niekończących się prezentacjach PowerPoint – czas na zmianę! NotebookLM czeka, by przemienić Twoje szkolenia z nudnego maratonu w sprint po wiedzę.

Zaryzykuj, eksperymentuj, testuj – w końcu najgorsze, co może się stać, to iż Twoi pracownicy zaczną realnie korzystać z wiedzy organizacji i szkoleń. A to byłaby dopiero katastrofa, prawda?

Inne materiały, które Cię zainteresują:

• Modele zarządzania wiedzą i narzędzia, z których warto korzystać
• Personal Knowledge Management, czyli jak stworzyć swój drugi, zapasowy mózg?
• Obsidian – jak korzystać z narzędzia do zarządzania wiedzą? Poradnik dla początkujących i zaawansowanych
• AI w edukacji. Jak tworzyć spersonalizowane ścieżki nauczania z pomocą sztucznej inteligencji?
• Sztuczna inteligencja (AI) w edukacji: Jak stworzyć szkolenie online w tandemie z chatbotem?