7 godzin temu
W jaki sposób rozpoznać, iż potrzebujesz zoptymalizowanego narzędzia do zarządzania projektami?
W praktyce to wcale nie takie trudne, jak myślisz. Wystarczy, iż na początek zidentyfikujesz słabe strony swojego przedsiębiorstwa oraz potencjalne problemy, które mogą negatywnie rzutować na czas realizacji projektów.
Pomyśl o inwestycji w oprogramowanie do zarządzania projektami od FlexiProject, jeśli:
- czas potrzebny do realizacji projektów w firmie znacznie się wydłuża;
- rosną koszty operacyjne prowadzonej działalności i nie mają przełożenia na realne zyski;
- czujesz, iż klienci niechętnie powierzają Ci realizację zaawansowanych projektów;
- wydajność Twoich pracowników w zespołach widocznie spada.
To podstawowe czynniki, które powinny dać Ci do myślenia. Zastanów się wtedy nad tym, czy nie warto wdrożyć zoptymalizowanego systemu biznesowego, które ułatwi zarządzanie projektami, planowanie pracy, ustalanie budżetów oraz kontrolowanie pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w firmie.
Czym się kierować w momencie wybierania systemu biznesowego do zarządzania projektami?
Na początek zwróć uwagę na to, jak wygląda praca zespołowa, jakie funkcje są naprawdę potrzebne Twojej firmie i czy narzędzie jest łatwe w obsłudze. Liczy się też integracja z innymi systemami, z których korzystasz na co dzień – to ważne, aby całkowicie nie przebudowywać firmowej struktury organizacyjnej, a jedynie dostosować nowe narzędzia do aktualnego zapotrzebowania.
Zanim wybierzesz oprogramowanie pozwalające na zarządzanie projektami w firmie, weź pod uwagę:
- dostępne funkcjonalności oprogramowania, które wpłyną na optymalizację działań w firmie;
- sposób zarządzania pracą zespołową, np. w kontekście raportowania i mierzenia czasu pracy;
- interfejs, który powinien być jak najprostszy, łatwy w obsłudze i w pełni skalowalny;
- metody integracji pozwalające na połączenie nowego programu z aktualnym kalendarzem spotkań i firmową skrzynką elektroniczną.
Staraj się stawiać na oprogramowanie, które „rośnie” wraz z Twoim przedsiębiorstwem. Wraz z prężnym rozwojem może pojawić się zapotrzebowanie na nowe funkcjonalności, a wtedy lepiej rozbudowywać istniejący już system niż szukać kompletnie nowego, co zajmuje czas, zasoby i pieniądze.
Idealne narzędzie do zarządzania projektami, zespołami i budżetem, czyli jakie? Podsumowanie
Sprawdzone narzędzie do Twojego przedsiębiorstwa powinno przede wszystkim pozwalać na optymalizację kosztów operacyjnych i skrócenie czasu potrzebnego na realizację zaplanowanych projektów.
Idealne rozwiązanie to takie, które łączy prostotę z funkcjonalnością. A zatem pozwala na planowanie zadań, kontrolę budżetu i szybki podgląd postępów. Musi być intuicyjne, żeby każdy w zespole mógł z niego korzystać bez szkoleń. Staraj się też wybierać program do firmy, który pozwoli na łatwą komunikację w zespołach.
A więc oprogramowanie dopasowane do Twojej organizacji z funkcją automatyzacji raportowania, licznymi funkcjonalnościami oraz intuicyjnym interfejsem będzie strzałem w dziesiątkę, szczególnie jeżeli chcesz stale rozwijać swoją działalność bez ciągłych inwestycji w nowe programy do zarządzania.
