4 dni temu
Budowanie poczucia przynależności i spójnej kultury organizacyjnej nie jest łatwym zadaniem – szczególnie w firmach, które działają w wielu obszarach, a jej zespoły są rozproszone po różnych lokalizacjach. Choć w dobie cyfryzacji pokusa przenoszenia komunikacji wewnętrznej do internetu jest duża, wciąż są sytuacje, w których forma papierowa działa skuteczniej. Z pomocą przychodzą firmowe magazyny – drukowane periodyki, które od dekad skutecznie wspierają integrację i zaangażowanie zespołów.
Przykładem dobrze działającego magazynu wewnętrznego jest „W Kolorze”, który od 15 lat wydaje Grupa Śnieżka, polski producent farb dekoracyjnych i chemii budowlanej, który w swoim portfolio ma takie marki jak Śnieżka, Magnat czy Vidaron. Jego historia pokazuje, iż firmowy periodyk to nie tylko nośnik najważniejszych informacji, ale także skuteczne narzędzie wzmacniające więzi w zespole.
Początki magazynu firmowego – spojrzenie wstecz
Choć nie sposób ustalić dokładnej daty narodzin pierwszego magazynu firmowego, za prekursora tego rozwiązania uznaje się Johna Henry’ego Pattersona, założyciela firmy National Cash Register (NCR). Około 1898 roku postanowił on regularnie wydawać biuletyn przeznaczony wyłącznie dla pracowników. Inicjatywa gwałtownie znalazła naśladowców, a moda na firmowe periodyki rozprzestrzeniła się na całym świecie.
Dziś magazyny wewnętrzne stały się jednym z filarów nowoczesnej kultury organizacyjnej. Regularne wydawnictwa nie tylko ułatwiają przekazywanie kluczowych informacji i strategii przedsiębiorstwa, ale też wzmacniają więzi w dużych, często rozproszonych strukturach. Co ważne, drukowana forma pozwala dotrzeć z przekazem również do tych, którzy nie korzystają na co dzień z komputerów czy telefonów, co stanowi oczywistą przewagę nad wirtualnymi odpowiednikami.
Co więcej, z perspektywy demografii i różnorodności, znaczenie papierowych periodyków wcale nie słabnie – wręcz przeciwnie. Jak wskazuje raport Deloitte „Global Human Capital Trends 2023”, wielopokoleniowe i wielokulturowe zespoły wymagają zróżnicowanych i spersonalizowanych narzędzi komunikacji. Twórcy opracowania zwracają uwagę na fakt, iż organizacje inwestujące w rozmaite kanały dotarcia do pracowników mogą liczyć na wyższy wskaźnik retencji i większą odporność w sytuacjach kryzysowych.
Projekt skrojony na miarę
Jednym z przykładów skutecznie działającego magazynu firmowego jest „W Kolorze”, wydawany przez Grupę Śnieżka. Jego historia liczy już 15 lat i doskonale pokazuje, iż periodyk może pełnić funkcję znacznie wykraczającą poza samo informowanie o aktualnościach. Jest bowiem narzędziem realnie wzmacniającym więzi w zespole, a także platformą do wymiany wiedzy i doświadczeń.
Magazyn „W Kolorze” zadebiutował w grudniu 2009 roku i gwałtownie okazało się, iż jest to skuteczne narzędzie komunikacji. Drukowana forma pozwala dotrzeć do załogi pracującej w różnych lokalizacjach i obszarach działalności – od badań i rozwoju, przez produkcję, logistykę, marketing i sprzedaż, po administrację. Efekt? 15 lat obecności na rynku, 56 regularnych numerów i jedno wydanie specjalne („W Kolorze Białym”), co łącznie przekłada się na 2780 stron treści.
To, co wyróżnia „W Kolorze”, to systematyczny rozwój i dostosowywanie magazynu do potrzeb pracowników. Zespół wydawniczy, w tej chwili liczący kilkanaście osób (wspieranych w razie potrzeby przez innych współpracowników), nieustannie analizuje, co w firmie i w życiu pracowników jest najważniejsze i najbardziej interesujące. Spotkania redakcyjne i wspólne burze mózgów przypominają model klasycznej redakcji prasowej: ustala się zawartość i tematykę kolejnych numerów, tak by magazyn stale odpowiadał na rzeczywiste potrzeby odbiorców.
Magazyn dopasowany do różnorodnych potrzeb
Firmowe magazyny wciąż odgrywają istotną rolę w kształtowaniu kultury organizacyjnej, dlatego na łamach „W Kolorze” nie brakuje treści, które w praktyczny sposób przybliżają misję i wartości Grupy Śnieżka. Czytelnicy mogą np. zapoznać się z relacjami z ważnych wydarzeń z życia firmy lub bliżej poznać inicjatywy z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR). Nie brakuje też podsumowań z konferencji, debat czy eventów, w których uczestniczyli reprezentanci Śnieżki. Kluczowym elementem atrakcyjności „W Kolorze” jest różnorodność tematyczna. Magazyn dzieli się na cztery główne działy:
- „Nasze aktualności” – m.in. wyniki finansowe, podsumowania projektów, osiągnięcia firmy.
- „Wokół produktów” – prezentacja nowości produktowych, kampanii marketingowych i współpracy z partnerami.
- „Wokół nas” – działania z obszaru CSR, relacje z wydarzeń firmowych, akcje społeczne.
- „Life czy style?” – inspiracje kolorystyczne, poradniki lifestyle’owe oraz kreatywne pomysły DIY.
Jednocześnie w magazynie publikowane są także dodatki specjalne – takie jak np. cykliczny dodatek prezentujący wyniki badań e-NPS (wskaźnik prawdopodobieństwa, z jakim pracownik jest chętny do polecania swojego miejsca pracy swoim bliskim) regularnie prowadzonych przez firmę.
Taka struktura pozwala odpowiedzieć na potrzeby pracowników zajmujących bardzo różne stanowiska i będących na różnych etapach kariery. Ponadto dostarcza wiedzy zarówno o bieżących działaniach firmy, jak i o jej wizji, wartościach czy inicjatywach pracowniczych.
Solidna podstawa dla wspólnych celów
Przemyślany magazyn wewnętrzny to dużo więcej niż nośnik firmowych ogłoszeń. Może stać się platformą integracji i motywacji, kreować opinie i postawy przekładające się na długofalowy sukces. Według raportu Gallupa „State of the Global Workplace 2023”, firmy z wysokim poziomem komunikacji wewnętrznej wykazują choćby o 17% wyższą produktywność. najważniejsze okazuje się regularne dostarczanie rzetelnych informacji – w tym również uznania dla wysiłków pracowników. Drukowany magazyn niewątpliwie spełnia tę funkcję, bo każdy pracownik – niezależnie od stanowiska i poziomu dostępu do technologii – może wziąć go do ręki, przeczytać i dzięki temu poczuć się częścią większej całości.
Redakcja „W Kolorze” potwierdza, iż trudno o lepszy przykład synergii tradycji i innowacji – magazyn z jednej strony czerpie z długiej historii firmowych publikacji, z drugiej pozostaje otwarty na nowe tematy i formy przekazu. Wszystko to przekłada się na większe zaangażowanie załogi, a w konsekwencji wspiera stabilny rozwój przedsiębiorstwa.
Magazyn firmowy Śnieżki jest dowodem na to, iż w dobie dynamicznego rozwoju narzędzi online drukowane periodyki mają się całkiem dobrze. W Grupie Śnieżka magazyn stał się skutecznym łącznikiem między pracownikami z różnych lokalizacji czy działów. To pokazuje, iż choćby w XXI wieku, w świecie szybkich zmian i galopującej digitalizacji, tradycyjne rozwiązania przez cały czas potrafią służyć nowoczesnym celom.
To właśnie uniwersalność sprawia, iż „W Kolorze” oraz podobne drukowane periodyki, mimo upływu lat, wciąż nie tracą na znaczeniu. W końcu to nie tylko gazeta, ale przede wszystkim skuteczne narzędzie do budowania spójnej kultury organizacyjnej.
Dodatkowo: Autentyczność nagrodzona
Atutem „W Kolorze” jest jego autentyczność. Teksty piszą pracownicy z różnych działów, co sprawia, iż poruszane tematy odzwierciedlają codzienne wyzwania i sukcesy wszystkich zespołów w Grupie Śnieżka. Taki model redakcji został doceniony również przez niezależnych ekspertów, czego potwierdzeniem są prestiżowe wyróżnienia, jak:
- nominacja w Ogólnopolskim Konkursie Biuletynów Firmowych w kategorii „Layout roku” – doceniono konsekwencję graficzną i estetykę magazynu.
- podwójne zwycięstwo w konkursie Power of Content Marketing Awards „Szpalty Roku” w kategorii „Magazyn dla pracowników, nakład do 1000 egzemplarzy”.
- II miejsce w Ogólnopolskim Konkursie Biuletynów Firmowych (180,55 punktów na 200 możliwych).
Dodatkowo: opinie przedstawicieli pracowników Grupy Śnieżka o magazynie „W Kolorze”
Anna Kopera, Communication Marketing Senior Manager, Śnieżka Trade of Colours Sp. z o.o.
Magazyn „W Kolorze” nieustannie się rozwija, ewoluując równolegle z naszą firmą. Stanowi on przede wszystkim źródło bieżących informacji o nowościach, produktach oraz działaniach podejmowanych w różnych zespołach Śnieżki. Regularny transfer wiedzy umożliwia pracownikom śledzenie kluczowych wydarzeń i strategicznych kierunków rozwoju organizacji. W rezultacie każdy z nas doskonale rozumie, dokąd zmierza firma, co przekłada się na większe zaangażowanie, lepszą integrację zespołów oraz wspólne budowanie przyszłości naszej organizacji.
Oskar Zachwiej, Lider Spektrofotometrii, Śnieżka SA
Pomimo wykorzystywania nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych, tradycyjny magazyn pozostaje dla nas najskuteczniejszym sposobem wymiany informacji. Gdy tylko nowe wydanie trafia na dedykowane standy, cały nakład znika niemal natychmiast – co dosłownie i w przenośni oznacza, iż wiedza jest zawsze na wyciągnięcie ręki. Pracownicy sięgają po kilka egzemplarzy jednocześnie i dystrybuują je wśród współpracowników i swoich rodzin. Dla nas jest to najlepszy sposób na sprawną komunikację – działamy w różnych lokalizacjach, pracujemy o różnych godzinach i wykonujemy odmienne zadania. Dzięki temu, mimo braku codziennej bezpośredniej styczności, czujemy, iż jesteśmy częścią jednej, spójnej całości.
Dorota Olechowska, Specjalista ds. Informacji Produktowych, Śnieżka SA
Nasz firmowy magazyn łączy nas nie tylko na płaszczyźnie informacyjnej, ale również emocjonalnej. Publikowane w nim artykuły z życia codziennego, inspirujące przepisy kulinarne czy relacje z wyjazdów integracyjnych sprawiają, iż pracownicy czują, iż są bliżej kolegów z różnych działów – choćby tych, z którymi nie mają okazji współpracować na co dzień. Z kolei opracowania dotyczące wewnętrznych i zewnętrznych projektów umożliwiają nam lepsze poznanie całościowych działań firmy oraz głębsze zrozumienie naszej wspólnej misji. choćby pozornie drobne dodatki, takie jak krzyżówka na końcu wydania czy konkursy, nadają magazynowi przyjemny, angażujący charakter. Cieszę się, iż mamy format, do którego zawsze można wrócić – jest on nie tylko zbiorem aktualności, ale również archiwum naszej firmowej historii.
