Masz zaległy urlop? Wolne nie może przepaść. Przepisy wskazują na konkretny termin i ogromne kary

Zaległy urlop to nie tylko kwestia planowania wolnego, ale także konkretne obowiązki wynikające z przepisów. Prawo jasno określa terminy, odpowiedzialność stron i skutki ich niedotrzymania, a w niektórych sytuacjach w grę wchodzą realne sankcje finansowe. Jak działają te zasady w praktyce? To pozwoli uniknąć problemów zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Czy w twoim grafiku wciąż wiszą niewykorzystane dni wolne? Zaległy urlop nie znika z dnia na dzień. To jedna z tych kwestii prawa pracy, które wydają się proste, a mimo to regularnie prowadzą do nieporozumień, nerwowych rozmów w kadrach i kontroli z PIP. Warto więc wiedzieć, do kiedy trzeba wykorzystać urlop, kto faktycznie ponosi odpowiedzialność i kiedy w grę wchodzą pieniądze.

REKLAMA







Zobacz wideo Sejm przegłosował wolną Wigilię. Ceną może być utrata innego wolnego dnia



Zaległy urlop - do kiedy? 30 września to kluczowa data
Kodeks pracy nie pozostawia tu pola do interpretacji. Zgodnie z art. 168 niewykorzystany urlop wypoczynkowy należy udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Oznacza to, iż dni wolne przeniesione z poprzedniego roku nie mogą "wisieć" w nieskończoność w systemie kadrowym. jeżeli pracownik nie wykorzystał urlopu za 2025 rok, powinien wziąć wolne najpóźniej do 30 września 2026 roku.
Wymiar urlopu zależy od stażu pracy: 20 dni przysługuje osobom ze stażem krótszym niż 10 lat, a 26 dni tym, którzy ten próg przekroczyli. Niewykorzystane dni przechodzą na kolejny rok, ale nie można ich kumulować w nieskończoność. Dlatego właśnie ustawodawca wprowadził sztywny termin graniczny, który ma zapobiegać permanentnemu odkładaniu wypoczynku.


Czy pracodawca może wysłać na zaległy urlop? Prawo stawia sprawę jasno
Choć wielu zatrudnionych ma poczucie, iż to oni nie złożyli wniosku na czas, odpowiedzialność za udzielenie urlopu spoczywa przede wszystkim na pracodawcy. To on ma obowiązek tak organizować pracę, aby każdy pracownik mógł wykorzystać przysługujące mu dni wolne w ustawowym terminie. o ile ktoś uporczywie odkłada urlop lub nie chce z niego skorzystać, pracodawca ma prawo - a choćby obowiązek - wskazać mu dni wolne. Państwowa Inspekcja Pracy wielokrotnie podkreślała, iż brak udzielenia zaległego urlopu do 30 września jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Za naruszenie przepisów grozi grzywna w wysokości od 1 tys. do choćby 30 tys. zł.
Zobacz też: Popularny sklep reaguje na problemy systemu kaucyjnego. Kurierzy odbiorą butelki z domu



Ekwiwalent za zaległy urlop. Dni wolne nie przepadają od razu
Przekroczenie terminu 30 września nie oznacza jednak automatycznej utraty dni wolnych. Kodeks pracy przewiduje trzyletni termin przedawnienia roszczeń urlopowych, liczony od momentu, w którym urlop stał się wymagalny. Prawo do urlopu wygasa więc dopiero po upływie trzech lat, a nie następnego dnia po ustawowym terminie.
Przykładowo: urlop za 2025 rok, który powinien być wykorzystany do 30 września 2026 roku, przedawni się dopiero 30 września 2029 roku. Do tego czasu pracownik może domagać się jego udzielenia. To ważna informacja dla osób, które z różnych powodów nie mogły skorzystać z wolnego w terminie, choć nie zmienia to faktu, iż pracodawca przez cały czas narusza przepisy, jeżeli dopuszcza do takiej sytuacji. Warto też pamiętać o jednej kluczowej zasadzie: wynagrodzenie za niewykorzystany urlop przysługuje wyłącznie przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy.
Źródła: kadry.infor.pl, biznes.interia.pl




Dziękujemy, iż przeczytałaś/eś nasz artykuł.

Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.