Największe oszczędności w IT zaczynają się od dobrego planu

Wielu przedsiębiorców rozpoczynających działalność inwestuje w sprzęt komputerowy, nie zastanawiając się nad długofalową strategią informatyczną. Zdaniem Marka Nadstawnego, właściciela i założyciela Kompanii Informatycznej, to jeden z najczęstszych błędów młodych firm. Największe koszty w IT nie wynikają z pierwszych zakupów, ale z konieczności zmian i wdrożeń, gdy firma się rozwija – podkreśla Marek Nadstawny. Tymczasem już krótka, bezpłatna konsultacja pozwala uniknąć decyzji, które później mogą być bardzo kosztowne.

Oprogramowanie ważniejsze niż sprzęt
Ekspert zwraca uwagę, iż sprzęt można wymienić w dowolnym momencie, natomiast źle zaprojektowana infrastruktura informatyczna potrafi zablokować rozwój firmy. Dlatego pierwszym krokiem powinno być przemyślenie oprogramowania, konfiguracji oraz zasad bezpieczeństwa. – Sprzęt to dodatek. Najpierw należy zaplanować, jak będzie wyglądać praca w organizacji – czy będzie zdalna, ilu pracowników dołączy w przyszłości i jakie będą potrzebne poziomy dostępu – tłumaczy Nadstawny.

Postaw na chmurę od początku
Zdaniem eksperta, młode firmy powinny od razu inwestować w rozwiązania chmurowe, takie jak Microsoft 365 czy Google Workspace. Dzięki temu unikają kosztownych migracji w przyszłości, a koszty są proporcjonalne do liczby użytkowników. – Wdrożenie dla kilku pracowników zajmuje informatykowi kilka godzin. Przy kilkudziesięciu osobach – już dziesiątki godzin i poważne kwoty – wyjaśnia.

Choć usługi chmurowe nie należą do najtańszych, przedsiębiorca przekonuje, iż w dłuższej perspektywie to inwestycja, która może być tańsza niż utrzymywanie własnej serwerowni. – Rachunek za chmurę warto analizować nie tylko finansowo, ale biznesowo. To dostępność, elastyczność i bezpieczeństwo, które w wielu przypadkach są bezcenne – podsumowuje właściciel Kompanii Informatycznej.

Bezpieczeństwo najważniejsze dla każdej firmy
Według specjalisty nie ma znaczenia, czy firma ma pięciu, czy pięćset pracowników – zabezpieczenia są koniecznością. Najważniejsze elementy to uwierzytelnianie wieloskładnikowe, odpowiednie zarządzanie dostępami oraz korzystanie z VPN w przypadku pracy zdalnej. Bezpieczeństwo nie musi kosztować majątku. Wiele funkcji dostępnych jest bezpłatnie lub w wersjach podstawowych, a pozwala uniknąć ryzyka utraty danych czy przerw w pracy – uspokaja Marek Nadstawny.