3 tygodni temu
Działy administracji i zakupów odgrywają kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstw, a ich znaczenie nie maleje mimo dynamicznych zmian na rynku pracy.
Jak wynika z najnowszego raportu firmy Grafton Recruitment, choć popyt na pracowników w tym obszarze jest niższy niż w wielu innych sektorach, firmy wciąż poszukują specjalistów z doświadczeniem i umiejętnościami zarządzania procesami administracyjnymi. W 2024 r. rosły także proponowane wynagrodzenia, zwłaszcza na stanowiskach wymagających szerokiej wiedzy organizacyjnej i umiejętności analitycznych.
Zapotrzebowanie na strategiczne role
Analiza danych pokazuje, iż wskaźnik zatrudnienia w działach administracji i zakupów wynosi 0,80, podczas gdy średnia rynkowa dla wszystkich sektorów to 1,04. Choć oznacza to mniejszą presję rekrutacyjną w porównaniu z innymi działami, pracodawcy wciąż poszukują specjalistów zdolnych do optymalizacji procesów i efektywnego zarządzania organizacją pracy. Zmiany na rynku sprawiają, iż od kandydatów oczekuje się coraz większej elastyczności i umiejętności pracy w złożonym środowisku biznesowym. Znajomość nowoczesnych narzędzi do zarządzania danymi, zdolność koordynacji wielu procesów jednocześnie oraz umiejętność dostosowywania działań do aktualnych potrzeb firmy stają się coraz ważniejsze.
– Dział administracji i zakupów to fundament sprawnie funkcjonującej organizacji. Choć wiele procesów jest dziś automatyzowanych, to rola wyspecjalizowanych pracowników pozostaje kluczowa. Pracodawcy oczekują nie tylko znajomości standardowych procedur administracyjnych, ale także umiejętności analizy danych, optymalizacji kosztów oraz skutecznego zarządzania komunikacją wewnętrzną. Wysokiej klasy specjaliści w tej dziedzinie stanowią ogromną wartość dla firm, co znajduje odzwierciedlenie w coraz lepszych warunkach zatrudnienia – mówi Iga Jasińska, Recruitment Consultant w Grafton Recruitment.
Zarobki w dziale administracji i zakupów
Poziom oferowanych wynagrodzeń w działach administracji i zakupów zależy od zakresu obowiązków, lokalizacji oraz doświadczenia pracowników. Asystenci działu mogą liczyć na propozycje w przedziale od 5,5 tys. zł brutto w Łodzi do 7 tys. zł w Krakowie. W przypadku recepcjonistek oferowane stawki wahają się od 4,8 tys. zł w Katowicach do 8 tys. zł w Warszawie, natomiast sekretarki mogą otrzymać wynagrodzenia od 5,5 tys. zł do 8 tys. zł w największych miastach.
Na stanowiskach kierowniczych różnice w oferowanych widełkach płacowych są bardziej wyraźne. Kierownicy biura mogą otrzymać od 8 tys. zł w Łodzi do 14 tys. zł w stolicy, a kierownicy ds. administracji – od 8 tys. zł do 14 tys. zł brutto.
W działach zakupów zarobki są wyższe
Osoby pełniące funkcje personal assistants i executive assistants, które wspierają zarządy i kluczowych menedżerów, otrzymują propozycje wynagrodzeń mieszczące się w przedziale 7 000–13 tys. zł brutto, w zależności od lokalizacji. W działach zakupów zarobki są wyższe. Kierownicy odpowiedzialni za ten obszar mogą liczyć na pensje od 10 tys. zł do 20 tys. zł brutto, a specjaliści ds. BHP otrzymują oferty wynagrodzenia w przedziale od 7,5 tys. zł do 13 tys. zł brutto. Facility managerowie, zarządzający infrastrukturą firmową, otrzymują propozycje od 12 tys. zł w mniejszych miastach do 20 tys. zł w Warszawie.
Dynamika wynagrodzeń
Rok 2024 przyniósł wyraźne wzrosty oferowanych wynagrodzeń na wielu stanowiskach w administracji i zakupach. Największą podwyżkę odnotowano w przypadku specjalistów ds. BHP (+15,6%), co jest efektem rosnącego znaczenia bezpieczeństwa i zgodności z przepisami w firmach. Wyraźne wzrosty dotyczyły również personal assistants i executive assistants (+11,7%) oraz kierowników biura (+8,2%), co wynika z większej roli tych funkcji w zarządzaniu strukturami organizacyjnymi.
Mniejsze, ale przez cały czas znaczące podwyżki odnotowano wśród recepcjonistek (+6%) i specjalistów ds. administracji (+6,9%), natomiast wynagrodzenia kierowników ds. administracji wzrosły o 7,3%. Najmniej zmiany miały miejsce w obszarze zarządzania flotą i zamówieniami, gdzie wzrosty wyniosły od 2,5% do 4,4%.
Pracownicy na kluczowych stanowiskach coraz częściej pełnią funkcje strategiczne
– Zmiany w poziomach wynagrodzeń pokazują, jak ewoluuje rola działów administracji i zakupów w firmach. Pracownicy na kluczowych stanowiskach coraz częściej pełnią funkcje strategiczne, wspierając efektywność organizacji i optymalizując koszty. Firmy dostrzegają ich znaczenie i starają się zapewnić konkurencyjne warunki zatrudnienia, które nie tylko przyciągną, ale i pozwolą zatrzymać najlepszych specjalistów – podkreśla Ewa Michalska, dyr. Operacyjna Grafton Recruitment.
