Ruszają „Środy z KSeF” od 24 września

• 24 września 2025 r. resort finansów rozpocznie cykl szkoleń dla przedsiębiorców pn. „Środy z KSeF”.
• Celem szkoleń jest przygotowanie podatników do obligatoryjnego wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
• Szkolenia będą trwać do połowy grudnia 2025 r. w izbach administracji skarbowej i urzędach skarbowych w całej Polsce.

„Środy z KSeF” to cykl bezpłatnych szkoleń i webinarów organizowanych przez resort finansów, którego celem jest pomoc przedsiębiorcom w przygotowaniach do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkania odbywać się będą we środy – zarówno stacjonarnie, jak i on-line – aby każdy mógł wziąć w nich udział w dogodnej formie. Cykl rozpocznie się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia 2025 r.

Krajowy System e-Faktur to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nastąpi od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania, ich księgowania i przechowywania. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu.

Środy z KSeF to bezpośrednia kontynuacja letnich spotkań informacyjnych na temat KSeF prowadzonych w izbach administracji skarbowej i w urzędach skarbowych na przełomie lipca i sierpnia 2025 r., w których udział wzięło ponad 60 tys. przedsiębiorców.

Co można zyskać uczestnicząc w szkoleniach?

• Praktyczną wiedzę o KSeF

Eksperci Krajowej Administracji Skarbowej przekażą podstawowe informacje na temat KSeF. Wyjaśnią, jak korzystać z systemu KSeF, jak się w nim uwierzytelnić, nadać uprawnienia, oraz wystawiać i odbierać faktury, także w trybach niedostępności systemu.

• Informacje o narzędziach i wsparcie w adaptacji

Przedsiębiorcy otrzymają też praktyczne wskazówki jak obsługiwać bezpłatne narzędzia udostępnione przez Ministerstwo Finansów, tj. Aplikację Mobilną KSeF i Aplikację Podatnika KSeF 2.0 oraz jak powiązać i korzystać z KSeF w e-mikrofirmie. Jest to szczególnie ważne dla tych, którzy na co dzień nie korzystają z programów finansowo-księgowych do fakturowania.

Szkolenie podzielone jest na bloki tematyczne. Można więc przejść cały cykl lub wybrać te części, które są dla przedsiębiorcy najważniejsze.

Szczegółowe zagadnienia szkoleń

• Moduł I – Podstawowe informacje o KSeF
• Moduł II – Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF oraz nadawanie uprawnień
• Moduł III – Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
• Moduł IV – Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU
• Moduł V – Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i Grupy VAT oraz rolników ryczałtowych
• Moduł VI – Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF
• Moduł VII – Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika KSeF
• Moduł VIII – Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system, który służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nastąpi od:

• 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

„Środy z KSeF” to cykl bezpłatnych szkoleń, podczas których poznasz podstawowe informacje oraz praktyczne aspekty korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkania realizowane są w środy – zarówno stacjonarnie, jak i on-line – aby każdy mógł wziąć udział w dogodnej formie.

Co można zyskać uczestnicząc w szkoleniach?

• Praktyczną wiedzę o KSeF
• Zapoznanie się z obsługą bezpłatnych narzędzi
• Wsparcie w adaptacji

Moduły szkolenia

Każde spotkanie to okazja do zdobycia wiedzy, zadania pytań ekspertom i wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami.

Wybierz dogodny termin i interesującą Cię tematykę spotkania.

Szkolenia IAS on-line (wielkopolskie):

• Moduł I– 24 września, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00- Podstawowe informacje o KSeF (link do szkolenia)
• Moduł II– 1 października, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00 – Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF oraz nadawanie uprawnień (link do szkolenia)
• Moduł III– 22 października, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00 – Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF (link do szkolenia)
• Moduł IV– 29 października, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00 – Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU (link do szkolenia)
• Moduł V– 12 listopada, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00 – Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i Grupy VAT oraz rolników ryczałtowych (link do szkolenia)
• Moduł VI– 19 listopada, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00 – Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF (link do szkolenia)
• Moduł VII– 3 grudnia, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00 – Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika KSeF (link do szkolenia)
• Moduł VIII– 10 grudnia, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00 – Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF (link do szkolenia)

Chcesz dowiedzieć się więcej o KSeF?

Wejdź na ksef.podatki.gov.pl

Szczegółowe informacje o terminach i sposobach uczestnictwa w szkoleniach są publikowane na stronach urzędów skarbowych, izb administracji skarbowej oraz na stronie ksef.podatki.gov.pl.

Na pierwsze szkolenie zapraszamy już 24 września br.