1 tydzień temu
w tej chwili ochrona informacji ma najważniejsze znaczenie, a tajemnica zawodowa to jedno z podstawowych zobowiązań każdego pracownika. Zatem zrozumienie i przestrzeganie zasad poufności staje się nie tylko kwestią prawną, ale również strategiczną, która może uchronić nas przed utratą pracy, reputacji, oszczędności, a choćby wolności.
REKLAMA
Zobacz wideo Nie płakali po Kirku i są zwalniani z pracy
Obowiązki z pracy. Pracownicy muszą "chronić informacje poufne"
Przestrzeganie obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej jest regulowane przez przepisy prawa oraz wewnętrzne regulaminy i umowy obowiązujące w poszczególnych przedsiębiorstwach. W ten sposób pracownicy zobowiązywani są do zachowania poufności informacji firmowych. Zagrożeniem są nie tylko niezwykle znaczące treści, ale także niewielkie dane, które mogą zostać wykorzystane przeciwko danej firmie. Problem stanowią zarówno celowe rozmowy, jak i maile wysłane na zły adres czy informacje przechowywane bez odpowiednich zabezpieczeń. To wszystko może być podstawą do pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności.
Każdy pracownik zobowiązany jest chronić informacje poufne przedsiębiorstwa. Do takich należą dane klientów, strategie marketingowe, know-how technologiczne czy informacje finansowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa - wszystkie, które nie są powszechnie znane, mają wartość gospodarczą i wobec których przedsiębiorca podjął działania w celu zabezpieczenia ich przed ujawnieniem. Poufność to nie tylko wielkie sekrety strategiczne. Często są to drobne informacje, które pracownik uważa za nieistotne, a dla konkurencji mogą mieć ogromną wartość np. listy dostawców i partnerów, harmonogramy czy sposoby komunikacji z klientami
- wyjaśnia Artur Kornatowski, Legal and Administrative Manager w Smart Solutions HR, cytowany przez CEO Magazyn. Istotny jest również zapis o zakazie konkurencji, który często działa nie tylko w trakcie trwania zatrudnienia, ale także po jego zakończeniu. Wówczas pracownik nie może wykorzystywać zdobytej w firmie wiedzy w konkurencyjnej firmie czy własnej działalności.
Zakaz konkurencji i poufne dane. Niektórzy mogą stracić nie tylko pracę, ale i wolność
Obowiązek zachowania poufności i zakaz konkurencji są jasno określone w polskim prawie. Takie zapisy można znaleźć w Kodeksie pracy oraz ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dodatkowo umieszczane są także w regulaminach oraz samej umowie. Ignorowanie takich ustaleń może skutkować poważnymi problemami. Niekiedy stosowane są nagany i upomnienia, jednak konsekwencje bywają znacznie bardziej surowe. Pracownik, który nieumyślnie naruszy poufność i zadziała tym na szkodę firmy, może zostać wezwany do zapłaty odszkodowania w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia. W przypadku celowego działania konieczne jest pokrycie strat w całości.
Naruszenie obowiązku zachowania poufności przez pracownika może kosztować firmę choćby kilka milionów złotych. Wyciek informacji to nie jedyny problem - do tego dochodzi potencjalna utrata przychodów, koszty naprawcze np. związane z modernizacją systemów bezpieczeństwa, koszty prawne, utrata klientów, a także szkody wizerunkowe
- dodaje Artur Kornatowski. Pracodawca ma też prawo rozwiązać umowę o pracę w trybie dyscyplinarnym ze skutkiem natychmiastowym. Najbardziej dotkliwe są jednak konsekwencje karne. Za poważne naruszenia pracownikowi może grozić kara grzywny, ograniczenie wolności, a choćby do dwóch lat więzienia.
Aby uniknąć przykrych konsekwencji, warto kierować się prostą zasadą: jeżeli masz wątpliwości, czy coś można powiedzieć, lepiej tego nie rób. Dobrą praktyką jest też nieudostępnianie żadnych firmowych informacji w mediach społecznościowych, choćby w prywatnych rozmowach czy zamkniętych grupach. Warto również pamiętać o podstawach bezpieczeństwa - nie zostawiać dokumentów na biurku, nie przesyłać plików na prywatne maile i nie omawiać szczegółów pracy w miejscach publicznych, jak kawiarnie czy komunikacja miejska
- podsumowuje ekspert.
Zobacz też: Pracownik omyłkowo dostał przelew na 330-krotność pensji. Sąd stanął po jego stronie
Źródła: ceo.com.pl, kancelariagierat.pl
Dziękujemy, iż przeczytałaś/eś nasz artykuł.
Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.
