6 dni temu
Jeszcze kilka lat temu zakup drukarki był w firmach czymś zupełnie naturalnym. Dyrektor lub osoba oddelegowana udawał się do sklepu, wybierał model, stawiał go w biurze i tak właśnie zaczynała się codzienna walka z tonerami, serwisem i dziwnymi komunikatami na ekranie. Dziś coraz więcej przedsiębiorców dochodzi do wniosku, iż jest prostszy i często tańszy sposób – wynajem drukarki do biura. Co w nim wyjątkowego?
Dlaczego coraz więcej firm wynajmuje, zamiast kupować?
Kupując drukarkę, płacisz raz. Przynajmniej na starcie. Później dochodzą materiały eksploatacyjne, wymiany części, regularne przeglądy, a czasem kosztowna wymiana całego urządzenia. W modelu dzierżawy wygląda to inaczej. Wynajem urządzeń drukujących działa jak abonament, gdzie masz stałą, przewidywalną opłatę, a w pakiecie serwis, przeglądy i dostawę materiałów.
W ten sposób:
- nie zamrażasz dużych pieniędzy w sprzęcie,
- nie martwisz się awariami,
- możesz łatwo zmienić sprzęt, gdy Twoja firma rośnie albo zmienia profil działalności.
Proste prawda? Wyobraź sobie teraz, iż zatrudniasz nowych pracowników i nagle drukarka nie nadąża z pracą. W modelu zakupu musisz sprzedać stary sprzęt i kupić nowy. A co się dzieje w modelu wynajmu? Po prostu wymieniasz go w ramach umowy. Szybko, bez nerwów i bez strat finansowych.
Jak dobrać odpowiednią drukarkę?
Na rynku nie ma jednej „idealnej” drukarki dla wszystkich. Czegoś innego potrzebuje małe biuro firmy consultingowej i ogólnopolska agencja marketingowa. Skąd zatem wiedzieć, w co zainwestować, w jakie drukarki do biura? Ranking, indywidualne doradztwo a może samodzielne poszukiwania? Każda metoda jest dobra, jeżeli prowadzi do upragnionego celu, czyli do sprzętu, który faktycznie będzie działał najlepiej w Twoim przypadku.
Przemyśl dokładnie, jakie parametry i funkcje Ci się przydadzą. jeżeli masz jakieś wątpliwości, zawsze możesz pozostać przy wynajmie. W ten sposób bez problemu przetestujesz rozwiązanie w praktyce. Gdy okaże się, iż coś nie gra, wymiana jest prosta. To spora różnica w porównaniu z sytuacją, kiedy po zakupie okazuje się, iż jednak potrzebujesz czegoś innego.
Dzierżawa drukarek to także łatwe zarządzanie sprzętem
Dzierżawa drukarek to nie tylko spokój o serwis i części. To także wygoda w codziennym użytkowaniu. Tonery dostarczane na czas, szybka reakcja na awarie, a w razie większego problemu sprzęt zastępczy od ręki.
Czy to wszystko? Oczywiście, iż nie! Wynajmując drukarkę do biura w Biuro Innowacje otrzymujesz dostęp do aplikacji eKONTAKT. To system, w którym możesz zgłaszać usterki online, automatycznie przesyłać liczniki czy wystawiać faktury w programie księgowym. jeżeli w biurze masz kilka urządzeń, pozwala to zaoszczędzić masę czasu i nerwów. Zamiast biegać od drukarki do drukarki i spisywać stany, wszystko widzisz w jednym miejscu, a serwis od razu dostaje informacje.
Twoja inwestycja w spokój i efektywność
Nowoczesne biuro to o wiele więcej niż świetny design i szybki internet – to także sprzęt, który działa sprawnie i nie zajmuje nam połowy dnia na „obsługę awarii”. Wynajem drukarki do biura daje elastyczność, przewidywalne koszty i pewność, iż w razie czego ktoś inny zajmie się problemem.
Trudno się dziwić, iż dzisiaj co trzecia firma uważa ten model działania za stały element strategii. To dla nich sposób, by pracować szybciej, taniej i bez niepotrzebnych przerw. Patrząc na tempo zmian w technologii, można śmiało powiedzieć, iż za kilka lat taka formuła stanie się standardem w większości biur.
