Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę – co warto wiedzieć?

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę to temat, który budzi wiele emocji i wątpliwości wśród pracowników. Proces ten regulowany jest przez konkretne przepisy prawa pracy, określające dopuszczalne przyczyny oraz formalne wymogi, których należy przestrzegać. Znajomość prawa w tej sytuacji może znacząco wpłynąć na pozycję i możliwości działania. Zachęcamy do zapoznania się z całym artykułem, w którym omówimy wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę.

W tym artykule:

• Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę – podstawy prawne
• Odwołanie w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę
• Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę a podpis elektroniczny
• Podsumowanie

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę – podstawy prawne

Rozwiązanie stosunku pracy za wypowiedzeniem musi być zgodne z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy. Pracodawca może wypowiedzieć umowę o pracę zawartą na czas nieokreślony, określony lub próbny, jednak w przypadku dwóch pierwszych rodzajów umów musi przedstawić konkretną, rzeczywistą i zrozumiałą przyczynę takiej decyzji. W przypadku umowy na okres próbny uzasadnienie nie jest wymagane, chyba iż pracownik złoży wniosek o jego podanie w ciągu 7 dni od otrzymania wypowiedzenia.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę powinno zawierać szereg obowiązkowych elementów, takich jak: datę i miejsce sporządzenia dokumentu, dane pracodawcy i pracownika, datę zawarcia umowy, przyczynę wypowiedzenia (dla umów o pracę na czas nieokreślony i określony), termin wypowiedzenia oraz pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy. Dokument musi być podpisany przez pracodawcę lub osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo. Forma pisemna jest warunkiem skuteczności wypowiedzenia. Można w tym przypadku zastosować podpis kwalifikowany, który jest równoważny z podpisem odręcznym.

Warto pamiętać, iż istnieją okresy ochronne, w których wypowiedzenie umowy jest niemożliwe lub ograniczone. Dotyczy to między innymi:

• pracowników w okresie przedemerytalnym (4 lata przed osiągnięciem wieku emerytalnego),
• pracownic powyżej trzeciego miesiąca ciąży oraz w okresie urlopu macierzyńskiego,
• pracowników przebywających na urlopie lub podczas usprawiedliwionej nieobecności,
• pracowników korzystających z urlopu wychowawczego,
• działaczy związkowych objętych szczególną ochroną.

Odwołanie w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę

Otrzymawszy wypowiedzenie umowy o pracę, pracownik ma prawo do odwołania się od tej decyzji. Zgodnie z Kodeksem pracy, termin na wniesienie odwołania do sądu pracy wynosi 21 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę. Odwołanie składa się do sądu rejonowego – wydziału pracy adekwatnego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce wykonywania pracy. Po upływie tego terminu choćby jeżeli wypowiedzenie było niezgodne z prawem, pracownik traci możliwość dochodzenia swoich roszczeń na drodze sądowej.

W przypadku uznania wypowiedzenia za bezpodstawne lub niezgodne z przepisami pracownik może żądać przywrócenia do pracy na poprzednich warunkach lub odszkodowania. Wysokość odszkodowania odpowiada wynagrodzeniu za okres od dwóch tygodni do trzech miesięcy, nie mniej jednak niż za okres wypowiedzenia. Sąd pracy, rozpatrując sprawę, bada zarówno formalną poprawność wypowiedzenia, jak i zasadność podanej przyczyny.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę a podpis elektroniczny

Nowoczesne rozwiązania technologiczne zmieniają sposób, w jaki dokumenty kadrowe mogą być podpisywane i przechowywane. Podpis elektroniczny staje się coraz popularniejszym narzędziem również w kontekście wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę. Umożliwia on bezpieczne i wiarygodne potwierdzenie tożsamości osoby podpisującej dokument, co jest szczególnie istotne przy tak ważnych czynnościach prawnych. Warto podkreślić, iż elektroniczna forma wypowiedzenia jest równie skuteczna jak tradycyjna forma pisemna, pod warunkiem zastosowania odpowiedniego rodzaju podpisu elektronicznego.

W przypadku wypowiedzenia umowy o pracę podpisujący dokument online musi skorzystać z podpisu kwalifikowanego, który ma moc równoważną z podpisem własnoręcznym. Zapewnia on pełną moc prawną dokumentu, zgodnie z przepisami prawa pracy i rozporządzeniem eIDAS.

Platforma SIGNIUS umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów. W procesie wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę zapewnia to wiele korzyści praktycznych – eliminuje konieczność drukowania, skanowania i fizycznego przechowywania dokumentów, a także przyspiesza cały proces. Dodatkowo każdy dokument podpisany online na platformie SIGNIUS zawiera kwalifikowany znacznik czasu, który potwierdza dokładną datę i godzinę jego podpisania – co w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę może mieć najważniejsze znaczenie dla obliczenia terminów odwoławczych.

Podsumowanie

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę jest procesem ściśle uregulowanym przez przepisy prawa pracy. Pracodawca musi przestrzegać określonych formalności i uzasadnić swoją decyzję, chyba iż dotyczy ona umowy na okres próbny. Pracownik ma prawo odwołać się od tej decyzji w ciągu 21 dni, żądając przywrócenia do pracy lub odszkodowania. Technologie, takie jak podpis elektroniczny, znacząco usprawniają proces formalnego zakończenia stosunku pracy, zapewniając jednocześnie jego zgodność z przepisami. Zachęcamy do skorzystania z rozwiązań SIGNIUS, które zapewniają bezpieczeństwo, wygodę i zgodność z prawem.