Bezpieczna praca zdalna – jak technologie mogą ochronić Twoją firmę

Praca zdalna cieszy się w tej chwili znacznie większą popularnością niż jeszcze kilka lat temu. Pracownicy chętnie decydują się na wykonywanie obowiązków z domu, a odległość przestała być problemem podczas rekrutacji. Wraz z popularyzacją tego modelu pracy pojawiły się też jednak nowe zagrożenia dla firm. Jak zapewnić pracownikom możliwość bezpiecznej pracy zdalnej? Przekonajmy się.

Największe zagrożenia związane z pracą zdalną

Najpoważniejszym zagrożeniem podczas pracy zdalnej są cyberataki, które mogą skutkować wyciekiem poufnych danych, utratą dostępu do zasobów firmowych czy blamażem. Zagrożenie może mieć formę techniczną, np. ataku keylogger, ale też socjotechniczną, np. phishing.

Podczas pracy zdalnej firma ma utrudnioną kontrolę nad urządzeniami pracowników. Brak jednolitych standardów zabezpieczeń, korzystanie z prywatnych komputerów czy łączenie się z niezabezpieczonymi sieciami Wi-Fi mogą prowadzić do poważnych incydentów. Nieodpowiednio użytkowany sprzęt może zostać wykorzystany do zaatakowania innych zasobów IT organizacji. Problem mogą sprawić także błędy wynikające z nieświadomości zagrożeń lub nieuważności.

Jak chronić dane firmy podczas pracy zdalnej?

Podstawową bronią w walce z zagrożeniami podczas pracy zdalnej są rozwiązania technologiczne. Wirtualne sieci prywatne (VPN) zapewniają szyfrowane połączenie, co utrudnia przechwycenie danych. Równie ważne są systemy zarządzania tożsamością i dostępem (IAM), które umożliwiają precyzyjną kontrolę nad tym, kto, kiedy i na jakich warunkach ma dostęp do firmowych zasobów. Dobrą praktyką jest także stosowanie uwierzytelnienia wieloskładnikowego (MFA).

Nie należy jednak poprzestawać na zapobieganiu cyberatakom – warto także wdrożyć rozwiązania zmniejszające ich skutki, takie jak regularne tworzenie kopii zapasowych czy segmentacja sieci.

(Nie)świadomość pracowników – często najgorszy wróg przy pracy zdalnej

Nawet najlepsze technologie nie zapewnią pełnego bezpieczeństwa, jeżeli pracownicy nie będą świadomi zagrożeń. W ramach szkoleń z zakresu security awareness pracownicy powinni dowiedzieć się, jak rozpoznawać podejrzane wiadomości e-mail czy niebezpieczne strony internetowe. Warto zapoznać ich również z dobrymi praktykami związanymi z bezpieczeństwem w sieci, takimi jak tworzenie silnych i unikalnych haseł, unikanie publicznych sieci Wi-Fi czy regularne aktualizowanie oprogramowania.

Szkolenia podnoszące świadomość bezpieczeństwa wśród pracowników powinny odbywać się regularnie, ponieważ metody cyberprzestępców stale ewoluują.

Praktyczne wskazówki dla firm

Obecnie nie wystarczy jedynie reagować na cyberzagrożenia – chcąc zapewnić bezpieczeństwo podczas pracy zdalnej, firmy muszą działać proaktywnie i łączyć nowoczesne rozwiązania technologiczne z odpowiednimi procedurami i edukacją pracowników.

Wskazówki dla firm:

• Budowanie kultury bezpieczeństwa – pracownicy powinni mieć możliwość raportowania incydentów oraz wiedzieć, gdzie zgłosić się po pomoc bez obawy o reperkusje.
• Opracowanie polityk bezpieczeństwa – zasady korzystania z zasobów IT firmy powinny być jasno określone i łatwo dostępne dla wszystkich pracownika.
• Wdrożenie ochrony punktów końcowych – komputery, tablety i telefony pracowników powinny być zabezpieczone oprogramowaniem do ochrony punktów końcowych.
• Monitorowanie aktywności sieciowej – podejrzana aktywność sieciowa może wskazywać na trwający cyberatak, a jej szybkie wykrycie umożliwia ograniczenie skutków takiego incydentu.
• Testowanie przyjętych rozwiązań – sprawdzanie zabezpieczeń pozwala wykryć i załatać istniejące luki, zanim wykorzystają je cyberprzestępcy.

Dobrą praktyką zwiększającą bezpieczeństwo podczas pracy zdalnej jest także wykorzystywanie publicznego adresu IP. Takie rozwiązanie zapewnia bezpieczny dostęp do zasobów firmy niezależnie od lokalizacji pracownika, a także ułatwia identyfikację użytkowników wewnątrz sieci firmowej. Może również ułatwić wdrożenie dalszych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, takich jak VPN.

Jeśli szukasz zaufanego dostawcy usług dla firm, sprawdź Plusa dla Biznesu – i zadbaj o (cyber)bezpieczeństwo swoich pracowników już dziś!