1 godzina temu
Latem część firm mniej restrykcyjnie podchodzi do zasad obecności w biurze. Pracownicy częściej wykonują obowiązki z domu albo korzystają z workation, czyli czasowej pracy z innego miejsca. Nie zawsze oznacza to formalną zmianę regulaminu. Częściej jest to sezonowe poluzowanie praktyki, połączone z przypomnieniem zasad bezpieczeństwa i korzystania ze sprzętu służbowego.
Skala zjawiska jest duża. Według raportu CBRE „Hybrydowa układanka: dane, ludzie, przestrzeń” stały model hybrydowy oferuje osiem na dziesięć badanych organizacji. Raport powstał na podstawie opinii ponad 50 firm z Europy Środkowo-Wschodniej. Jego autorzy zwracają uwagę, iż organizacje próbują jednocześnie odpowiadać na oczekiwania pracowników, kontrolować koszty i lepiej zarządzać przestrzenią biurową.
Wakacyjna elastyczność ujawnia jednak lukę w przygotowaniu firm. Z danych CBRE wynika, iż 26 proc. organizacji nie stosuje żadnych rozwiązań wspierających pracę zdalną i hybrydową. Najczęściej firmy przekazują informacje o korzystaniu z biura i dostępnych udogodnieniach. Znacznie rzadziej inwestują w szkolenia oraz technologie dla osób pracujących poza siedzibą. Szkolenia prowadzi 15 proc. badanych, a rozwiązania technologiczne wdraża mniej niż co dziesiąta firma.
To istotne, ponieważ praca spoza biura zwiększa znaczenie ochrony danych, kontroli dostępu i odpowiedzialnego używania urządzeń. Samo pozwolenie na pracę zdalną nie wystarcza, o ile nie towarzyszą mu jasne procedury, bezpieczne narzędzia i przygotowanie pracowników. Także wytyczne NIST wskazują na potrzebę zabezpieczania urządzeń, połączeń oraz dostępu do firmowych zasobów.
Szerszy europejski kontekst pokazuje, iż hybryda nie jest już rozwiązaniem tymczasowym. Eurofound opisuje ją jako trwały element organizacji pracy, który może wspierać produktywność, rekrutację i dobrostan. Korzyści nie pojawiają się jednak automatycznie. Zależą od sposobu wdrożenia, jakości zarządzania i dostępu do odpowiednich narzędzi.
Latem biuro ma też konkurować o uwagę pracowników. Firmy organizują inicjatywy wellbeingowe, warsztaty i spotkania integracyjne. To może poprawiać frekwencję, ale długofalowo o jakości modelu hybrydowego zdecydują nie sezonowe atrakcje, ale spójne zasady, technologia i zaufanie.
