Site Office Desk Assistant
Lokalizacja: Ustka/Słupsk
Dlaczego My?
Twoje zadania
- Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych,
- Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i
przychodzącej, - Obsługa poczty elektronicznej biura,
- Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów,
- Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,
- Digitalizacja i elektroniczna archiwizacja dokumentów,
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego,
- Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, służbowych, narad,
- Bezpośrednie zaangażowanie w utrzymanie i funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych itp.),
- Dbanie o wspólną przestrzeń biurową,
- Budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy.
Nasze wymagania
- Powyżej 3 lat doświadczenia w pracy w obszarze sekretariatu budowy,
- Doświadczenie w zarządzaniu obiegiem dokumentów ,
- Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
- Gotowość do pracy w biurze, w okolicach Ustki.
Oferujemy
- Możliwość wyboru rodzaju kontraktu: B2B lub umowa o pracę
- Stabilną i długoterminową współpracę
- Jasno zdefiniowaną ścieżkę kariery u europejskiego lidera w doradztwie inżynieryjnym i IT
- Udział w konferencjach branżowych, szkoleniach i warsztatach oraz spotkaniach integracyjnych
- Możliwość odbycia kursów i zdobycia certyfikacji
- Możliwość relokacji w ramach lokalnych oddziałów ALTEN Polska
- Współpracę z dedykowanym Business Development Managerem
- Pracę w firmie z certyfikatem #GreatPlaceToWork
Benefity
- Prywatna opieka medyczna Medicover
- Prywatna opieka dentystyczna Medicover
- Platforma zakupowa Medicover Benefits / karta sportowa Medicover
- Program poleceń pracowników ALTEN Talenty
- Dostęp do platformy e-learningowej
- Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka pracownika
- Ubezpieczenie grupowe na życie
- Możliwość udziału w programie emerytalnym
Nie czekaj i dołącz do naszego zespołu!
UWAGA: Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Aplikuj teraz!
Dodatkowe informacje
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnej i przyszłej rekrutacji przez firmę ALTEN Polska Spółka z o.o., ul Pańska 73, 00-834 Warszawa, (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych)).
Formy zatrudnienia
Umowa o pracę / B2B
