Czy naprawdę każdy termin wypowiedzenia umowy o pracę zaczyna biec tak, jak myślisz, czy często popełniamy kosztowne błędy przy ustalaniu daty? To pytanie dotyka zarówno pracownika, jak i pracodawcy, bo od poprawnego ustalenia daty zależy prawo do wynagrodzenia, ewentualne odszkodowania oraz ryzyko przywrócenia do pracy.
W tym rozdziale wyjaśnimy, czym jest wypowiedzenie umowy o pracę i jakie elementy powinien zawierać dokument. Omówimy także zmiany prawne dotyczące obowiązku podawania przyczyny wypowiedzenia dla umów na czas określony oraz podstawowe sposoby rozwiązania umowy: z zachowaniem okresu wypowiedzenia, bez wypowiedzenia, porozumienie stron i wygaśnięcie umowy.
Zwrócimy uwagę na konsekwencje błędnego ustalenia terminu — od roszczeń odszkodowawczych pracownika po sankcje finansowe dla pracodawcy — i przedstawimy cel artykułu: praktyczne wyjaśnienie, od kiedy liczy się okres wypowiedzenia umowy o pracę oraz jak prawidłowo ustalić datę rozpoczęcia i zakończenia okresu wypowiedzenia.
Kluczowe wnioski
- Wypowiedzenie umowy o pracę od kiedy się liczy zależy od prawidłowego wskazania daty i formy oświadczenia.
- Termin wypowiedzenia umowy o pracę może różnić się w zależności od rodzaju umowy i stażu pracy.
- Od 2023/2025 obowiązują zmiany dotyczące obowiązku podawania przyczyny wypowiedzenia dla umów na czas określony.
- Błędy w ustalaniu daty powodują ryzyko roszczeń i sankcji dla pracodawcy.
- Celem artykułu jest ułatwienie ustalania daty rozwiązania umowy o pracę i poprawnego liczenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę.
Wypowiedzenie umowy o pracę od kiedy się liczy
Zasadnicza reguła przy ustalaniu biegu wypowiedzenia jest prosta. Przy inwestowaniu w pewność prawną konieczne jest prawidłowe ustalanie daty rozwiązania umowy o pracę.
Gdy okres podany jest w miesiącach, termin zaczyna się pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca po miesiącu, w którym doręczono wypowiedzenie. Koniec przypada na ostatni dzień miesiąca. Długość poszczególnych miesięcy nie wpływa na wynik.
Jeżeli przepis wskazuje tygodnie, bieg wypowiedzenia rusza od pierwszej niedzieli po dniu złożenia pisma. Kończy się w sobotę po upływie wskazanej liczby pełnych tygodni. Taki sposób odpowiada praktyce sądowej i ułatwia planowanie.
Gdy okres liczony jest w dniach roboczych, pierwszy dzień to pierwszy dzień roboczy następujący po doręczeniu wypowiedzenia. Święta i niedziele są pomijane. Ten wariant dotyczy najczęściej krótkich, trzydniowych terminów przy umowie na okres próbny krótszą niż dwa tygodnie.
Przykład: jeżeli pracownik składa wypowiedzenie w połowie miesiąca, przy terminie miesięcznym okres zaczyna się 1. dnia następnego miesiąca. Przy dwutygodniowym okresie bieg zaczyna się od najbliższej niedzieli. W przypadku 3-dniowego terminu liczenie rozpoczyna się w pierwszym dniu roboczym po doręczeniu.
W praktyce warto pamiętać o prostych trikach. Przy okresach tygodniowych opłaca się składać wypowiedzenie w piątek. Przy miesięcznych lepiej złożyć je pod koniec miesiąca, by skrócić czas do zakończenia stosunku pracy.
- wypowiedzenie umowy o pracę od kiedy się liczy — pamiętaj o rodzaju okresu (dni, tygodnie, miesiące).
- kiedy zaczyna się liczyć okres wypowiedzenia umowy o pracę — miesiące: od 1. dnia następnego miesiąca; tygodnie: od pierwszej niedzieli; dni robocze: od kolejnego dnia roboczego.
- ustalanie daty rozwiązania umowy o pracę — sprawdź doręczenie pisma i rodzaj terminu, by uniknąć błędów.
Rodzaje okresów wypowiedzenia i jak je obliczać
Okres wypowiedzenia umowy o pracę występuje w kilku formach. Można go podzielić na dni robocze, tygodnie i miesiące. Każdy typ ma inną metodę liczenia.
W przypadku umów na okres próbny obowiązują krótkie terminy. Gdy umowa trwa krócej niż 2 tygodnie, przysługuje 3 dni robocze. Przy umowie trwającej co najmniej 2 tygodnie stosuje się 1 tydzień. Dla umów na 3 miesiące standardem są 2 tygodnie.
Umowy na czas określony i nieokreślony mają dłuższe okresy. Zatrudnienie krótsze niż 6 miesięcy daje 2 tygodnie. Przy stażu co najmniej 6 miesięcy okres wynosi 1 miesiąc. Po zatrudnieniu przez co najmniej 3 lata obowiązuje 3 miesiące.
Sposób liczenia różni się w zależności od jednostki czasu. Dla dni roboczych liczy się pierwszy dzień roboczy po doręczeniu wypowiedzenia. Przy tygodniach termin wypowiedzenia umowy o pracę zaczyna się od pierwszej niedzieli po doręczeniu. W przypadku miesięcy liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu doręczenia.
Przykłady ułatwiają zrozumienie. jeżeli wypowiedzenie wręczono w połowie miesiąca, najczęściej okres miesięczny zaczyna się 1. dnia następnego miesiąca. Gdy pracownik otrzyma wypowiedzenie w dniu roboczym i obowiązuje 3 dni robocze, liczenie zaczyna się od pierwszego kolejnego dnia roboczego. o ile wypowiedzenie wręczono w środę i obowiązuje 2-tygodniowy okres, czas zaczyna się liczyć od najbliższej niedzieli.
Kadrowe uwagi przy praktycznym stosowaniu terminów są ważne. Tygodnie liczy się kalendarzowo jako 7 dni, przy czym sobota jest zawsze ostatnim dniem okresu tygodniowego. Przy miesiącach upływają pełne miesiące niezależnie od liczby dni w danym miesiącu.
W tabeli poniżej zebrano najważniejsze warianty oraz zasady liczenia dla łatwego porównania.
| Umowa na okres próbny <2 tygodni | 3 | dni robocze | Pierwszy dzień roboczy po doręczeniu |
| Umowa na okres próbny ≥2 tygodni | 1 | tydzień | Od pierwszej niedzieli po doręczeniu; sobota kończy tydzień |
| Umowa na okres próbny 3 miesiące | 2 | tygodnie | Start od najbliższej niedzieli po doręczeniu |
| Umowa na czas określony/nieokreślony <6 miesięcy | 2 | tygodnie | Tygodnie liczy się kalendarzowo, start od pierwszej niedzieli |
| Umowa na czas ≥6 miesięcy | 1 | miesiąc | Od 1. dnia miesiąca następującego po miesiącu doręczenia |
| Umowa na czas ≥3 lata | 3 | miesiące | Pełne miesiące; start 1. dnia miesiąca po doręczeniu |
Okres wypowiedzenia umowy o pracę – wpływ stażu pracy i rodzaj umowy
Długość okresu wypowiedzenia zależy od formy umowy i czasu przepracowanego u pracodawcy. Przy umowie na czas nieokreślony podstawowe zasady określają, jak zmienia się okres wypowiedzenia w zależności od stażu.
W 2025 roku obowiązują progi: 2 tygodnie dla zatrudnienia krótszego niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach oraz 3 miesiące po osiągnięciu 3 lat. Dla umów próbnych terminy są krótsze: 3 dni robocze, 1 tydzień lub 2 tygodnie, zależnie od długości umowy próbnej.
Przy praktycznym obliczaniu warto pamiętać, iż wypowiedzenie umowy o pracę od kiedy się liczy ma znaczenie formalne. o ile pracownik składa dokument w styczniu, bieg miesięcznego okresu zwykle zaczyna się od pierwszego dnia następnego miesiąca.
Łączny staż zatrudnienia u tego samego pracodawcy wlicza się do okresu zatrudnienia bez względu na przerwy i rodzaj wcześniejszych umów. Wszystkie dotychczasowe okresy u tego pracodawcy wpływają na to, czy przechodzisz na wyższy próg.
Następujący aspekt bywa kluczowy: okres wypowiedzenia a staż pracy mogą się na siebie nakładać. jeżeli okres wypowiedzenia zostanie doliczony do stażu, zmiana progu długości okresu może nastąpić w trakcie trwania wypowiedzenia.
Praktyka kadrowa sugeruje planowanie terminu złożenia wypowiedzenia. Składanie dokumentu pod koniec miesiąca może zapobiec niezamierzonemu wydłużeniu okresu wypowiedzenia lub przesunięciu jego początku.
Poniższa tabela przedstawia porównanie najczęstszych sytuacji i odpowiadających im okresów wypowiedzenia. Zestawienie ułatwia decyzję, kiedy złożyć wypowiedzenie i jaki efekt może mieć łączny staż.
| Umowa na czas nieokreślony, krócej niż 6 miesięcy | <6 miesięcy | 2 tygodnie | Zacznij liczyć od dnia doręczenia; warto złożyć pod koniec miesiąca |
| Umowa na czas nieokreślony, co najmniej 6 miesięcy | ≥6 miesięcy i <3 lata | 1 miesiąc | Bieg okresu zwykle od 1. dnia następnego miesiąca |
| Umowa na czas nieokreślony, co najmniej 3 lata | ≥3 lata | 3 miesiące | Okres może się wydłużyć, gdy okres wypowiedzenia doliczy się do stażu |
| Umowa próbna — krótkie zatrudnienie | Do kilku dni/tygodni | 3 dni robocze / 1 tydzień / 2 tygodnie | Zasady zależne od długości umowy próbnej |
| Pracownik bliski osiągnięcia progu 3 lat | Nieco poniżej 3 lat | Może się zmienić na 3 miesiące | Wypowiedzenie złożone tuż przed progiem może spowodować wydłużenie |
Znajomość przepisów dotyczących wypowiedzenia umowy o pracę pomaga zaplanować prawidłowy termin. Dobre przygotowanie eliminuje niejasności i pozwala uniknąć kosztownych pomyłek.
Przepisy dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę i wyjątki
Kodeks pracy określa podstawowe zasady rozwiązywania umowy o pracę. Wyróżnia się wypowiedzenie z zachowaniem okresu, wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia, porozumienie stron oraz wygaśnięcie umowy.
W przypadku zamiaru skrócenia okresu wypowiedzenia pracodawca musi złożyć odpowiednie oświadczenie równocześnie z wypowiedzeniem. Pozbawienie pracownika czasu w wykonanie obowiązku bez takiego oświadczenia jest niedopuszczalne.
Gdy pracodawca skróci okres wypowiedzenia zgodnie z prawem, pracownik może liczyć na odszkodowanie za niewykorzystaną część okresu. Warto pamiętać, iż zgoda na skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę musi być jasna i dobrowolna.
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia ze strony pracodawcy stosuje się przy ciężkim naruszeniu obowiązków pracowniczych. Może być stosowane także przy przestępstwie uniemożliwiającym dalsze zatrudnienie, gdy okoliczności są oczywiste lub potwierdzone prawomocnym wyrokiem.
Pracownik ma prawo wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, gdy pracodawca dopuści się ciężkiego naruszenia obowiązków. Podobna możliwość istnieje, gdy orzeczenie lekarskie wskazuje szkodliwy wpływ pracy na zdrowie, a pracodawca nie zapewni adekwatnego stanowiska.
W trakcie wypowiedzenia obowiązują uprawnienia pracownicze. Przy dwutygodniowym lub jednomiesięcznym wypowiedzeniu pracownik otrzymuje dwa dni robocze na poszukiwanie pracy. Przy trzymiesięcznym okresie są trzy dni robocze.
Pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia, zachowując obowiązek wypłaty wynagrodzenia. Takie zwolnienie wymaga jasnego wskazania w piśmie.
Istnieją ograniczenia w rozwiązywaniu umowy w szczególnych sytuacjach. Pracownik korzystający z urlopu lub będący w usprawiedliwionej nieobecności ma specjalną ochronę. Konieczne jest sprawdzenie okoliczności przed podjęciem decyzji o wypowiedzeniu.
Porozumienie stron daje największą elastyczność przy ustalaniu daty zakończenia współpracy. Zaleca się formę pisemną jako dowód ustaleń i dla bezpieczeństwa obu stron.
W praktyce warto ustalić, od kiedy liczy się wypowiedzenie umowy o pracę od kiedy się liczy, by unikać sporów. Jasne zapisy i przestrzeganie przepisów dotyczących wypowiedzenia umowy o pracę zmniejszają ryzyko konfliktów prawnych.
Praktyczne wskazówki dla pracownika i pracodawcy przy składaniu wypowiedzenia
Wypowiedzenie powinno być sporządzone na piśmie i zawierać miejscowość, datę, dane stron, rodzaj umowy, datę zawarcia, wskazanie okresu wypowiedzenia i datę zakończenia oraz podpis. Zachowaj kopię i potwierdzenie doręczenia — to najważniejsze przy ustalaniu daty rozwiązania umowy o pracę i w razie sporów.
Wybór daty złożenia wpływa na moment rozpoczęcia biegu terminów. Przy okresie liczonym w tygodniach najlepiej składać wypowiedzenie pod koniec tygodnia, by okres zaczynał się najbliższą niedzielą. Przy okresie liczonym w miesiącach warto złożyć dokument pod koniec miesiąca, aby uniknąć dodatkowego pełnego miesiąca — to praktyczne wskazówki wypowiedzenie umowy o pracę od kiedy się liczy pomaga zastosować w praktyce.
Forma doręczenia decyduje o tym, kiedy zaczyna się liczyć okres wypowiedzenia umowy o pracę — data doręczenia jest istotna dla pierwszej niedzieli, pierwszego dnia roboczego lub początku następnego miesiąca. Uzyskaj potwierdzenie odbioru, np. podpis pracodawcy lub przesyłkę poleconą. jeżeli strony chcą innej daty, porozumienie stron może ustalić dowolny termin zakończenia; zgoda na skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę powinna być udokumentowana.
Działy kadrowo-płacowe muszą prawidłowo wprowadzić datę zakończenia w systemach, np. wFirma.pl, wskazać podstawę rozwiązania i przygotować świadectwo pracy. W razie wątpliwości co do terminu pracownik może dochodzić roszczeń, a pracodawca powinien zachować dowody doręczenia i uzasadnienie decyzji. Przed złożeniem sprawdź aktualne przepisy i sumuj okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy — to ułatwi ustalanie daty rozwiązania umowy o pracę i odpowiedź na pytanie kiedy zaczyna się liczyć okres wypowiedzenia umowy o pracę.
