Zakres podstawowych czynności: 1. Realizowanie obsługi kancelaryjnej Zarządu - 1) przyjmowanie, dekretowanie i rejestrowanie korespondencji - 2) obsługiwanie faksu, poczty elektronicznej, elektronicznej skrzynki podawczej i odbiorczej oraz elektronicznych formularzy - 3) wysyłanie i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek - 2. Obsługiwanie informacji telefonicznej Zarządu - 3. Dystrybuowanie prasy i czasopism w Zarządzie - 4. Zaopatrywanie pracowników Zarządu w bilety komunikacji miejskiej - 5. Powiadamianie stanowisk funkcyjnych i komórek organizacyjnych o zmianie danych kontrahenta - 6. Przekazywanie korespondencji według adekwatności - 7. Obsługiwanie punktu informacyjnego w Sali Obsługi Klienta - 1) udzielanie informacji klientom w zakresie niezbędnym do załatwienia sprawy - 2) udzielanie pomocy osobom ze szczególnymi potrzebami - 8. Dbanie o wizerunek Sali Obsługi Klienta - 1) przygotowania Sali do otwarcia - 2) utrzymywanie porządku w poczekalni - 3) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem Sali - kierownikowi Sali -. - Wymagania obowiązkowe: wykształcenie wyższe I stopnia co najmniej 6-cio miesięczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe nieposzlakowana opinia. - Wymagania pożądane: wykształcenie wyższe II stopnia staż pracy 1 rok doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej znajomość zagadnień i przepisów w zakresie realizowanych na stanowisku zadań umiejętność adekwatnego stosowania przepisów prawa umiejętność komunikacji językowej na dobrym poziomie umiejętność pracy w zespole umiejętność obsługi klienta wiedza na temat metod i technik sprawnej obsługi klienta umiejętność planowania i organizowania pracy własnej. - Oferty należy składać do 2025-02-27
5 dni temu
